Ausbildung zur*zum Kauffrau / -mann für Büromanagement im Bereich Personal

Am Fraunhofer-Institut für Optronik, Systemtechnik und Bildauswertung IOSB machen wir aus neuesten wissenschaftlichen Erkenntnissen technische Innovationen und wollen so unseren Beitrag dazu leisten, die Zukunft zu gestalten.

Ab September 2025 suchen wir für unsere Verwaltung im Team Personal eine / einen Auszubildende*n.

Was Du bei uns tust

Auszubildende zur*zum Kauffrau / -man für Büromanagement sind echte Allrounder. Du lernst bei uns die verschiedensten kaufmännisch-verwaltenden und organisatorischen Tätigkeiten, z. B.

• Unterstützt du unsere Kolleg*innen im Bereich Personal beim Erstellen von Arbeitsverträgen für studentische Hilfskräfte, der Erfassung von Krankmeldungen und der Digitalisierung von Personalakten
• Unterstützt du im Bereich Recruiting bei der Erstellung von Stellenanzeigen
• Bearbeitest du Bestellungen im Einkauf
• Verwaltest du in der Buchhaltung und Projektverwaltung Rechnungen, erstellst Statistiken und überwachst Zahlungseingänge
• Erlernst die Grundregeln der Buchführung
• Wirkst du bei der Organisation von Veranstaltungen und Dienstreisen mit

Immer an deiner Seite : unsere Ausbilder*innen, die dich während deiner Ausbildung unterstützen. Die praktische Ausbildung wird durch den theoretischen Unterricht an der Berufsschule ergänzt.

Was Du mitbringst

• Deinen Abschluss zur mittleren Reife oder zum Abitur hast du (fast schon) in der Tasche. Auch Studienabbrecher*innen sind bei uns herzlich willkommen!
• Ein gutes Zahlenverständnis sowie sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
• Mit den Microsoft Anwendungen Word, Excel oder PowerPoint hast du schon mal gearbeitet und bist generell fit im Umgang mit dem PC
• Du hast Spaß im Umgang mit Menschen und arbeitest gerne im Team
• Zudem gefällt dir ein strukturiertes und selbstständiges Arbeiten und bist neugierig auf neue (kaufmännische) Themen

Was Du erwarten kannst

• Eine praxisorientierte Ausbildung in einem hilfsbereiten, kollegialen Umfeld mit vielfältigen Möglichkeiten nach dem Abschluss
• Nach spätestens drei Jahren erfolgt die Abschlussprüfung vor der IHK
• Flexible Arbeitsmöglichkeiten (u.a. im Home Office in Absprache) gemäß der Fraunhofer New Work-Initiative
• Ein umfassendes Weiterbildungsangebot, das deine theoretische Ausbildung ergänzt
• Bei sehr guten Leistungen hast du eine sehr gute Übernahmechance am Ende deiner Ausbildung
• Attraktive tarifgebundene Ausbildungsvergütung (Einstieg erfolgt im 1. Ausbildungsjahr mit 1.218 € brutto / Monat)
• Eine gute Anbindung an den ÖPNV
• Die Möglichkeit, andere Abteilungen und Fraunhofer-Institute kennenzulernen
• Zuschuss zum Deutschlandjobticket

Wir wertschätzen und fördern die Vielfalt der Kompetenzen unserer Mitarbeitenden und begrüßen daher alle Bewerbungen unabhängig von Alter, Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung sowie sexueller Orientierung und Identität.

Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.

Die Regelausbildungsdauer beträgt 3 Jahre, kann aber bei entsprechenden (Vor-) Leistungen verkürzt werden. Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 39 Stunden.

Der schulische Teil der Ausbildung wird in der Walter-Eucken-Schule in Karlsruhe stattfinden. Die Stelle kann auch in Teilzeit besetzt werden.

Anstellung, Vergütung und Sozialleistungen richten sich nach dem Tarifvertrag für Auszubildende des öffentlichen Dienstes (TVAöD).

Mit ihrer Fokussierung auf zukunftsrelevante Schlüsseltechnologien sowie auf die Verwertung der Ergebnisse in Wirtschaft und Industrie spielt die Fraunhofer-Gesellschaft eine zentrale Rolle im Innovationsprozess.

Als Wegweiser und Impulsgeber für innovative Entwicklungen und wissenschaftliche Exzellenz wirkt sie mit an der Gestaltung unserer Gesellschaft und unserer Zukunft.

Haben wir Dein Interesse geweckt?