Front Office Manager (m / w / d)

Front Office Manager (m / w / d) bei IT Sonix Custom Development GmbH | softgarden

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Front Office Manager (m / w / d)

Vollzeit

Leipzig

Mit Berufserfahrung

05.11.24

Wir sind ein IT-Unternehmen, das sich auf die Entwicklung kundenindividueller Software sowie die Anpassung von Standardsoftware spezialisiert hat. Zusätzlich beraten wir zu Prozessen und forschen gemeinsam mit namhaften Universitäten. Motivation für unsere Arbeit ist stets die Zufriedenheit unserer Kunden. Dafür bringt jeder unserer über 150 Mitarbeiter seine individuellen Stärken ein und ist Teil des Teams von IT Sonix.

Wir freuen uns über Verstärkung für unser Team Front- und Backoffice.

Deine Aufgabenschwerpunkte :

• Du bist das erste Gesicht unseres Unternehmens und kümmerst dich um den optimalen persönlichen und telefonischen Erstkontakt für Gäste, Kunden und Mitarbeitende
• Selbstständige Organisation und Koordination einer reibungslosen Büroinfrastruktur
• klassische Office Managementaufgaben (Datenpflege, Recherchetätigkeit, Bestellwesen, Verwaltung Konferenzraum inkl. Vor- und Nachbereitung von diversen Terminen)
• Unterstützung unseres internen Eventorganisationsteam
• Postbearbeitung und -verteilung sowie die interne Weiterleitung von Emails
• Organisatorische bzw. administrative Tätigkeiten
• Unterstützung der Geschäftsführung in allen operativen und administrativen Abläufen
• Organisation von Terminen
• Du empfängst freundlich und souverän Gäste der Geschäftsführung in unseren Räumlichkeiten, geleitest diese zu Sitzungszimmern oder Managementbüros und stellst deren Bewirtung sicher
• Das solltest du mitbringen :
• eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und idealerweise Berufserfahrung im Empfangsbereich, Office Management, Rezeption oder Anmeldung, gerne auch Quereinstieg
• eine positive Ausstrahlung sowie ein sicheres, offenes und freundliches Auftreten
• sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
• gute IT-Kenntnisse und Sicherheit im Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
• Organisationstalent, Zuverlässigkeit und ein ausgeprägtes Qualitäts- und Verantwortungsbewusstsein
• Kommunikationsstärke, Freude am Umgang mit Menschen und Souveränität auch in stressigen Situationen
• Professionelles Auftreten, Loyalität und Diskretion

Das bieten wir :

Noch Fragen?                                               Antworten gibt es hier : [email protected]

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