Executive Assistant (m/w/d), Frankfurt am Main, Vollzeit

Für ein weltweit führendes Unternehmen aus dem Bereich Executive Search suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Executive Assistant (m / w / d), die ihre neue Partnerin in einem dynamischen Unternehmen und kollegialen Umfeld aus der zweiten Reihe managet.

In direkter Festanstellung bei unserem Kunden, es handelt sich hierbei nicht um eine ANÜ!)

Neben den klassischen Assistenzaufgaben zeichnen Dich Eigenschaften wie eine proaktive und eigenverantwortliche Arbeitsweise aus.

Du behältst den Überblick auch in stressigen Situationen und bringst die Leidenschaft mit, mehrere Bälle gleichzeitig in der Luft zu halten.

Dynamisch auf Zack , mitdenken und eine professionelle Kommunikation und Arbeitsweise sind Eigenschaften, die zu 100% auf Dich zutreffen?

Teil eines global führenden, internationalen Unternehmens zu sein, ist genau das, was Du suchst?

Wir bei PLU halten das für eine großartige Kombination und Chance.

Aufgaben

• Du unterstützt maßgeblich in den Executive Search Projekten
• Den Kalender und das E-Mail-Postfach Deines Chefs jonglierst Du mit Leichtigkeit
• Reisekoordination inkl. Reisekostenabrechnung
• Mit Adleraugen hast Du Zeitpläne, To-Dos, KPIs voll unter Kontrolle
• Du steigerst die Effizienz des Chefs signifikant durch ein strukturiertes Maßnahmencontrolling
• Du bist Sparringspartner für Deine / n Chef / in
• Du übernimmst das Qualitäts- und Prozessmanagement im Hintergrund
• Du bist Teil des globalen Executive Assistant Teams und unterstützt im Vertretungsfall

Qualifikation

• Erfahrung als Assistenz, idealerweise schon auf C-Level und im internationalen Umfeld
• Souveränes Managen des Chefs aus zweiter Reihe und Organisation des Backoffice
• Exzellentes Zeit- und Selbstmanagement
• Vorausschauendes Denken und Handeln
• Umsetzungsstärke und Hands-on Mentalität
• Hoher Anspruch an sich selbst und Eigenmotivation
• Fundierte Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sehr guter Umgang mit und Affinität zu den modernen Tools, wie z.B. Office365

Benefits

• Modernes Büro mit einem gut ausgestatteten Arbeitsplatz (inkl. Remote-Ausstattung)
• Eine sehr gute Arbeitsatmosphäre in einem globalen Team und ein wertschätzendes Miteinander
• Weltweit führendes und international agierendes Unternehmen mit Homeoffice-Möglichkeiten
• Attraktive Vergütung
• 49€-Ticket
• 28 Urlaubstage

Wenn Du Teil dieses dynamischen Umfeldes sein möchtest und Dich diese spannende Herausforderung anspricht, sende uns gerne Deine Bewerbungsunterlagen mit Deinem frühestmöglichen Starttermin sowie Deinen Gehaltsvorstellungen per Mail an uns.

PLU Tuning für den Chef ist ein bewährtes Gesamtkonzept zur optimalen Entlastung von Führungskräften und Projektleitern. Die PLU Top Assistant GmbH stellt Top-Assistenzkräfte für Projekt- und Interimseinsätze zur Verfügung, und realisiert mit ihren Dienstleistungen 20% Managementkapazitäten durch die optimale Zusammenarbeit zwischen Chef und Assistenz.

Die PLU Unternehmensgruppe berät Unternehmen in zielgerichteten Coachings, wie ihre Führungskräfte durch ein hervorragend organisiertes Büro mehr Zeit für die wesentlichen Aufgaben gewinnen und macht die Assistenzen zu Managern aus der zweiten Reihe.

Mit dem Top Assistant Influencer Network bietet die PLU Top Assistant GmbH ein globales und virtuelles Netzwerk aus Top Assistenzen und eine Plattform zum Austausch.