Schulsekretär*in für die Ulrich-von-Ensingen-Gemeinschaftsschule (m/w/x)
Unsere Stadtverwaltung ist so stark wie die Gesamtheit ihrer Mitarbeiter*innen (m / w / d). Werden Sie Teil unseres Teams und gestalten Sie Ulm aktiv mit.
Wir suchen bei der Abteilung Bildung und Sport für die Ulrich-von-Ensingen-Gemeinschaftsschule zum 01.01.2025 eine*n
Schulsekretär*in für die Ulrich-von-Ensingen-Gemeinschaftsschule (m / w / d)
Teilzeit, unbefristet
mit 30 Wochenstunden (76,92 %).
Wir weisen darauf hin, dass alle Personen, die nach dem 31.12.1970 geboren wurden, gem. Masernschutzgesetz vor Einstellung mindestens zwei Masernschutzimpfungen oder ein ärztliches Zeugnis über eine ausreichende Immunität gegen Masern nachweisen müssen.
Die Bezahlung erfolgt bis Entgeltgruppe 7 TVöD .
Ihre Aufgaben :
- Erledigung sämtliche Verwaltungs- und Sekretariatsaufgaben in der Schulverwaltung
- Koordinierung und Pflege von Schülerdaten sowie Terminen
- Überwachung und Bestellung des Bürobedarfs
- Haushalts- und Kassenwesens
- Unterstützung der Schulleitung
Ihr Profil :
- abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r oder einem gleichwertigen Ausbildungsberuf
- ein hohes Maß an Selbstständigkeit, schnelle Auffassungsgabe, sehr gute sprachliche Ausdrucksfähigkeit sowie die Bereitschaft zu stetigem Weiterlernen
- ausgeprägte und kundenorientierte Kommunikationsfähigkeit sowie fundierte Fachkenntnisse
- Bereitschaft zur Zusammenarbeit im Team
- Identifikation mit der Schule und ihrem Leitbild
- auf die Außenwirkung der Schule ausgerichtetes Handeln
- Loyalität und einen sicheren Umgang mit sensiblen Daten (z. B. Schülerdaten)
- Anpassung der Arbeitszeit an den Schulrhythmus
- sicheres Beherrschen der gängigen Office-Anwendungen (inkl. Excel, PowerPoint) und die Bereitschaft zur Einarbeitung in das Schulverwaltungsprogramm und weitere Anwendungen
Wir bieten :
- ein vergünstigtes Deutschlandticket für den öffentlicher Nahverkehr
- Mittagstisch in ausgewählten Gastronomie- und Kantinenbetrieben gegen einen geringen Eigenanteil
- günstige Eintrittskarten in städtische Einrichtungen (Theater, Schwimmbad, Tiergarten, Museen)
- 30 Tage Urlaubsanspruch bei einer 5-Tage-Woche
- und vieles mehr
Fragen beantwortet Ihnen gerne :
Frau Passer, Teamleiterin Schulsekretariate der Abteilung Bildung und Sport, Tel. : 0731 / 161-3408.
Weitere Infos :
Die Stadt unterstützt die Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch flexible Teilzeitmodelle im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten.
Wir begrüßen Ihre Bewerbung unabhängig Ihrer kulturellen und sozialen Herkunft, Ihres Alters, Ihrer Religion oder Weltanschauung, Ihrer Behinderung, Ihres Geschlechts oder Ihrer sexuellen Identität.
Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte Menschen werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.
Erfahren Sie mehr über Arbeiten und Ausbildung bei der Stadt Ulm unter karriere.ulm.de .
Bitte bewerben Sie sich mit aussagefähigen Unterlagen ausschließlich online über unser Bewerbungsportal bis zum 03.12.2024 .
Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung.
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Psycholog*in für die Leitungsstelle "familienstärkende Dienste" (m/w/d)
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MFA für die Privatliquidation der Orthopädie (m/w/x) für die Standorte Starnberg/Herrsching/Seefeld in Starnberg
Gesellschaft: Im Verbund stark ist die Holding „Starnberger Kliniken GmbH“. Berufserfahrung in einer Facharztpraxis oder einer privaten Abrechnungsstelle. Ausgewogenes gesundes Essen in der betriebsinternen Kantine. Starke Perspektiven für Ihre Zukunft in einer der wichtigsten Branchen. ...
Technische*r Sachbearbeiter*in (m/w/x) für Ausschreibungen von Straßenbaumaßnahmen
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Freigestellter Praxisanleiter (m/w/x) für die Intensivstation am Klinikum Starnberg in Starnberg
Einen anspruchsvollen Arbeitsplatz in einer Umgebung, in der Sie sich wohlfühlen. Gesellschaft: Im Verbund stark ist die Holding „Starnberger Kliniken GmbH“. Durchführung von strukturierten Praxisanleitungen bei Auszubildenden, sowie schwerpunkthaft bei neu einzuarbeitenden Mitarbeiter*innen. Starke...
Techniker / Meister (w/m/d) (w/m/d) für die Inbetriebnahme von Energieversorgungsanlagen
Mit unserem Learning Campus verfügen wir über einen Inhouse-Dienstleister mit einem vielfältigen On- und Offline-Angebot. Durch Digitalisierung machen wir Infrastrukturen intelligent und schaffen Möglichkeiten, die uns nachhaltig und nahtlos von A nach B bringen. Mitarbeitende sind Pioniere im Mobil...
Abrechnungsmanager für die Privatliquidation der Orthopädie (m/w/d) für die Standorte Starnberg/Herrsching/Seefeld in Starnberg
Gesellschaft: Im Verbund stark ist die Holding „Starnberger Kliniken GmbH“. Berufserfahrung in einer Facharztpraxis oder einer privaten Abrechnungsstelle. Ausgewogenes gesundes Essen in der betriebsinternen Kantine. Starke Perspektiven für Ihre Zukunft in einer der wichtigsten Branchen. ...
Oberarzt (w/m/d) mit Zusatzbezeichnung Klinische Akut- und Notfallmedizin für die ZNA in Lohr am Main
Aufgrund der verkehrsgünstigen und zentralen Lage, sind die Städte Würzburg und Aschaffenburg in 40 Minuten, sowie die Metropolstadt Frankfurt und der Flughafen Frankfurt in nur 50 bis 60 Minuten zu erreichen. Im Rahmen des BGM's stehen eine Physiotherapeutin und eine Fitnesstrainerin mit vielen kos...
Metallbauer (m/w/d) für die Herstellung von Baugruppen
Interessantes Arbeitsumfeld in einem . Metallbauer (m/w/d) für die Herstellung von Baugruppen. Mitgliedschaft in unserem Premium Kooperations-Fitness-Studio in Ulm und Neu-Ulm. Im Auftrag unseres namhaften Kunden suchen wir im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung für einen. ...