Administrative Assistant im Bereich Legal & Compliance (w/m/d)
knoell ist einer der führenden globalen Dienstleister, der seinen Kunden Unterstützung bei der behördlichen Registrierung, klinischen Entwicklung und Produktentwicklung bietet.
Ein Team aus wissenschaftlichen und regulatorischen Experten und ein umfangreiches Netzwerk an Partnern stellt sicher, dass alle unterschiedlichen regulatorischen Anforderungen bereits zu Projektbeginn optimal geklärt sind, um damit das globale Geschäft der Kunden zuverlässig unterstützen zu können.
Die Menschen stehen im Mittelpunkt des Familienunternehmens und seine Werte weisen den Weg zum Erfolg. Teamgeist und gegenseitige Unterstützung sind von großer Bedeutung.
Seine Kultur zeichnet sich durch eine starke internationale Zusammenarbeit, eine beständige "Can-do"-Einstellung und beharrliche Wachstumsmentalität aus, wobei der Fokus immer auf dem Erreichen höchster Qualität liegt.
Die Stärke von knoell ist es, dort zu sein, wo es notwendig ist global zu denken und lokal zu handeln!
IHRE AUFGABEN
- Vertragsmanagement für die knoell Group (digitale Anlage, Ablage, Contract Summaries, Fristenüberwachung, etc.)
- Erstellung und Bearbeitung von Verträgen vorwiegend in Englisch, wie z.B. von Geheimhaltungsvereinbarungen, Rahmenverträgen, Vertragsverlängerungen, o. ä
- Büroorganisation und Koordinierung, z.B. Schriftverkehr mit Vertragspartnern, Anwaltskanzleien; Organisation von Besprechungen, Eingangs- und Ausgangspost
- Mitarbeit im Bereich Compliance & Datenschutz
IHR PROFIL
Abgeschlossene Ausbildung zum / zur Rechtsanwaltsfachangestellten oder Rechtsfachwirt / -in mit Erfahrungen im Vertragsmanagement bzw.
in der Assistenz in einer Rechtsabteilung oder als juristische / r Fachübersetzer / in oder vergleichbarer administrativer Erfahrung im Umgang mit komplexen Dokumenten / Verträgen
- Möglich auch Quereinsteiger / in mit juristischen Kenntnissen mit Ausbildung zur Fremdsprachensekretär / in oder abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder im Rahmen von Studiensemestern
- Gute MS-Office-Kenntnisse, insbes. Excel und Word
- Deutsch auf muttersprachlichem Niveau, sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Kontakt- und Kommunikationsfreude
- Interesse und Bereitschaft sich in neue Themengebiete einzuarbeiten
- Selbstständige, sorgfältige und teamorientierte Arbeitsweise
- Idealerweise bereit, an einem der folgenden knoell Standorte (1-2 Tage pro Woche) zu arbeiten : Mannheim, Leverkusen oder Berlin
BENEFITS
- Sie arbeiten in einem abwechslungsreichen Aufgabengebiet in einem kollegialen und wertschätzenden Team bestehend aus Legal Assistants und Legal Counsels
- Durch einen ausgewogenen Einarbeitungsplan wird Ihr Einstieg erleichtert und Ihre Fort- und Weiterbildung wird durch zahlreiche Möglichkeiten unterstützt
- Wir bieten umfassende Weiterentwicklungsmöglichkeiten im Rahmen unserer Fach- und Führungslaufbahn sowie
- im Projektmanagement nach internationalem PMI-Standard
- Wir unterstützen Sie dabei, Berufliches und Privates in Balance zu bringen und bieten Ihnen 30 Tage Urlaub, einen Zuschuss zur Kinderbetreuung, familienfreundliche flexible Arbeitszeitmodelle und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten an
- Wir bieten ein Mitarbeiterbeteiligungsprogramm, das es unseren Mitarbeitern ermöglicht, vom Erfolg des Unternehmens zu profitieren
- Sie erhalten einen Essenszuschuss und wir stellen Ihnen Kaffee, Tee und Wasser kostenlos zur Verfügung
- Zur Stärkung unseres Teamspirits finden neben der jährlichen Mitarbeiterversammlung auch Teamevents statt
- Für Ihren Ruhestand unterstützen wir Sie durch das Angebot einer betrieblichen Altersvorsorge
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Yoga- und Meditationsangebote sorgen für Ihre Entspannung
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Praktikant Risikomanagement, Governance und Compliance im Bereich Risk Advisory Services (m/w/d)
Für einen Zeitraum zwischen 3 und 6 Monaten suchen wir an den Standorten Berlin, Essen, Hamburg und München Praktikanten (m/w/d) für eine europaweite Beratertätigkeit im Bereich Operational Risk Services. Im Bereich Financial and Operational Services der Service Line „Risk Advisory Service (RAS)“ un...
Senior Manager im Bereich Compliance & Berechtigungen (m/w/d)
Ein ausgeprägtes Interesse an stetigem Weiterlernen und Weiterentwickeln von den eigenen Kenntnissen im Bereich SAP-Berechtigungswesen. Mehrjährige Erfahrung in der Konzeption, Erstellung, Implementierung und Wartung von SAP-Governance- und Berechtigungs-Konzepten. Du bist Teilprojektleiter in allen...
Consultant (m/w/d) Corporate Governance, Risikomanagement und Compliance im Bereich Risk Advisory Services
Durchführung von Prüfungen im Bereich der internen Revision. Mitarbeit bei Beratungsprojekten in den Bereichen Compliance und Corporate Governance. Die Schwerpunkte Ihres Studiums lagen im Bereich wie z. Mitarbeit bei der Konzeption, Implementierung und Umsetzung von internen Kontroll-, Revisions- ....
Rechtsanwalt (m/w/d) im Bereich Öffentliches Wirtschaftsrecht
Nicht vorausgesetzt, aber gern gesehen ist eine erste einschlägige Berufserfahrung im Bereich Öffentliches Wirtschaftsrecht und Vergaberecht. Die Tätigkeit umfasst die Beratung von Mandaten aus dem Behördensektor, Privatunternehmen und Konzerne, Dienstleister und Gesellschaften aus dem Bereich der I...
Werkstudent*in im Bereich Compliance (w/m/d)
Erste praktische Erfahrungen im Bereich Recht / Compliance / Revision / Controlling oder vergleichbarer Tätigkeiten. Für den Bereich Compliance suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n Werkstudent*in (w/m/d) am Standort in Ulm oder Taufkirchen. Der Bereich ist verantwortlich für die Sicherste...
Clinical Operations – Project Assistant/ Projektassistenz im Bereich klinische Studien (m/w/d)
Clinical Operations – Project Assistant/ Projektassistenz im Bereich klinische Studien (m/w/d) bei Alcedis GmbH | softgarden. Clinical Operations – Project Assistant/ Projektassistenz im Bereich klinische Studien (m/w/d). Du verfügst über eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im medizinischen o...
Compliance Officer im Bereich Unternehmenssicherheit (m/w/d)
Fundierte Kenntnisse im Bereich der Sicherheitstechnik, insbesondere FAR, DFAR, NIST, CMMC. Die Produkte sind an Bord vieler Großraumflugzeuge, Business-Jets und Hubschrauber im Einsatz. ...
Praktikant (m/w/d) Corporate Governance, Risikomanagement und Compliance im Bereich Risk Advisory Services
Sie unterstützen unserer Mitarbeiter:innen bei Prüfungen im Bereich der internen Revision. Sie helfen bei der Konzeption, Implementierung und Umsetzung von internen Kontroll-, . Sie unterstützen unserer Kund:innen bei der Optimierung der Geschäftsprozesse . ...
Legal Assistant (m/w/d) im Hamburger Zentrum
Allgemeine administrative Tätigkeiten im Büro- und Rechtsbereich. ...
Bankkaufmann (m/w/d) im Bereich Compliance im Bankensektor - hybrides Arbeiten (Remote & Präsenz)
Mehrjährige Erfahrung im Bereich Geldwäscheprävention. Möchten Sie Ihre Karriere im Bankensektor vorantreiben? Derzeit bietet unser Kundenunternehmen Ihnen die Möglichkeit, Ihre Bankkaufmännische Ausbildung zum Einsatz zu bringen. Wir suchen talentierte Bankkaufleute (m/w/d) im Raum Frankfurt am Mai...