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Projektmitarbeiter*in (m/w/d) – mit 1/2-Teilzeitbeschäftigung - E 9a TV-L HU befristet bis 11.10.2026

Humboldt-Universität zu Berlin
Berlin, DE
Diese Stelle ist in deinem Land nicht verfügbar.

Kennziffer AN / 154 / 24 Kategorie(n) Nichtwissenschaftliches Personal Anzahl der Stellen 1 Einsatzort

ZI Hermann von Helmholtz-Zentrum für Kulturtechnik

Aufgabengebiet

Verwaltungsmäßige Unterstützung des Lehrstuhls von Prof. Daniel Tyradellis, Stiftungs-Professur Humboldt Forum für Theorie und Praxis des interdisziplinären Kuratierens, gefördert von der Bundesbeauftragten für Kultur und Medien.

  • Bearbeitung von Haushalts- und Personalangelegenheiten insb. Mittelbewirtschaftung, Bearbeitung von Rechnungen und Beschaffungen
  • Vorbereitung von Personalvorgängen (Ausschreibungs-, Einstellungs- und Änderungsanträge)
  • Beratung von Mitarbeiter*innen zu Haushalts- und Personalfragen
  • allgemeine Verwaltungs-, Organisations- und Kommunikationsaufgaben sowie Korrespondenz und Terminmanagement des Lehrstuhls
  • selbständiges Erarbeiten, Sammeln und Auswerten von projektvorbereitenden und relevanten Daten
  • Bearbeitung studienorganisatorischer Angelegenheiten
  • Vor- und Nachbearbeitung von Sitzungen und Veranstaltungen (z.T. in englischer Sprache)
  • verwaltungsmäßige Unterstützung in der Projektentwicklung und Drittmittelakquise, Projektmanagement

Anforderungen

  • abgeschlossene Ausbildung in einem Verwaltungsberuf oder gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen
  • gute Kenntnisse im Haushaltsrecht, Personalrecht und Mittelvergabe
  • Kenntnisse personal- und hochschulrechtlicher Vorschriften
  • sichere Beherrschung der gängigen Office-Software
  • sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Kenntnisse universitärer Strukturen und Universitätsverwaltung erwünscht
  • Erfahrungen mit SAP und / oder betriebswirtschaftlicher Buchführung erwünscht
  • Erfahrungen bei der verwaltungsmäßigen Unterstützung in inter- und transdisziplinären wissenschaftlichen Projekten erwünscht
  • sehr gute Team-, Kommunikations- und Organisationsfähigkeit, ausgeprägte Fähigkeit zur selbstständigen Problemlösung und Entscheidungsfindung

Bewerbung bis 10.07.24

Vor 25 Tagen
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