Projektmitarbeiter*in (m/w/d) – mit 1/2-Teilzeitbeschäftigung - E 9a TV-L HU befristet bis 11.10.2026
Humboldt-Universität zu Berlin
Berlin, DE
Kennziffer AN / 154 / 24 Kategorie(n) Nichtwissenschaftliches Personal Anzahl der Stellen 1 Einsatzort
ZI Hermann von Helmholtz-Zentrum für Kulturtechnik
Aufgabengebiet
Verwaltungsmäßige Unterstützung des Lehrstuhls von Prof. Daniel Tyradellis, Stiftungs-Professur Humboldt Forum für Theorie und Praxis des interdisziplinären Kuratierens, gefördert von der Bundesbeauftragten für Kultur und Medien.
- Bearbeitung von Haushalts- und Personalangelegenheiten insb. Mittelbewirtschaftung, Bearbeitung von Rechnungen und Beschaffungen
- Vorbereitung von Personalvorgängen (Ausschreibungs-, Einstellungs- und Änderungsanträge)
- Beratung von Mitarbeiter*innen zu Haushalts- und Personalfragen
- allgemeine Verwaltungs-, Organisations- und Kommunikationsaufgaben sowie Korrespondenz und Terminmanagement des Lehrstuhls
- selbständiges Erarbeiten, Sammeln und Auswerten von projektvorbereitenden und relevanten Daten
- Bearbeitung studienorganisatorischer Angelegenheiten
- Vor- und Nachbearbeitung von Sitzungen und Veranstaltungen (z.T. in englischer Sprache)
- verwaltungsmäßige Unterstützung in der Projektentwicklung und Drittmittelakquise, Projektmanagement
Anforderungen
- abgeschlossene Ausbildung in einem Verwaltungsberuf oder gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen
- gute Kenntnisse im Haushaltsrecht, Personalrecht und Mittelvergabe
- Kenntnisse personal- und hochschulrechtlicher Vorschriften
- sichere Beherrschung der gängigen Office-Software
- sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Kenntnisse universitärer Strukturen und Universitätsverwaltung erwünscht
- Erfahrungen mit SAP und / oder betriebswirtschaftlicher Buchführung erwünscht
- Erfahrungen bei der verwaltungsmäßigen Unterstützung in inter- und transdisziplinären wissenschaftlichen Projekten erwünscht
- sehr gute Team-, Kommunikations- und Organisationsfähigkeit, ausgeprägte Fähigkeit zur selbstständigen Problemlösung und Entscheidungsfindung
Bewerbung bis 10.07.24
Vor 25 Tagen