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Junior Office Manager – Vollzeit (m / w / d)

Junior Office Manager – Vollzeit (m / w / d)

adverchargeSiegen, North Rhine-Westphalia, Germany
Vor 10 Tagen
Gehalt
3.200,00 € monatlich
Stellenbeschreibung

Junior Office Manager – Vollzeit (m / w / d)

  • Unternehmen : advercharge GmbH
  • Standort : Obere Leimbach 2, Siegen bzw. Homeoffice
  • Bedingungen : Festanstellung
  • Vergütung : 3000€ in der Probezeit und 3200€ nach Probezeit
  • Arbeitszeiten : Vollzeit, 38 Stunden / Woche, Montag - Freitag

Wir als Arbeitgeber

  • Wir sind ein ambitioniertes Start-up aus Siegen
  • Wir betreiben innovative Ladesäulen für Elektroautos, die zusätzlich als digitale Werbeflächen eingesetzt werden
  • Wir tragen zum nachhaltigen Ausbau der E-Ladeinfrastruktur bei und bieten unseren Geschäftspartnern zusätzlich die Vermarktung von digitaler Außenwerbung

    • Deine Aufgabe

  • Büroorganisation und -verwaltung
  • Sicherstellen eines reibungslosen Ablaufs aller Büroprozesse, einschließlich Verwaltung der Büroinfrastruktur, Bestandsverwaltung und organisatorischer Abläufe.
  • Verwaltung von Verträgen und Kommunikation mit externen Dienstleistern.
  • Termin- und Reisekoordination
  • Organisation von Terminen, Besprechungen und Dienstreisen für das Führungsteam sowie Bearbeitung von Reisekostenabrechnungen.
  • Unterstützung der Geschäftsleitung
  • Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung und Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben.
  • Team- und Event-Management
  • Planung und Organisation interner Events, Team-Building-Aktivitäten und Workshops.
  • Unterstützung des Personalbereichs bei Onboarding- und Offboarding-Prozessen für Mitarbeiter.
  • Verwaltung und Optimierung von Arbeitsabläufen
  • Analyse und Verbesserung von Büroprozessen, um die Effizienz zu steigern und administrative Kosten zu senken.
  • Sicherstellung der Einhaltung aller Compliance-Richtlinien und der Datenschutzbestimmungen.

    • Das solltest du mitbringen

  • Du bringst erste Erfahrung in der Büroorganisation oder Verwaltung mit, idealerweise in einer ähnlichen Rolle, z. B. als Office Manager oder Teamassistenz.
  • Du besitzt ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und kannst mehrere Aufgaben parallel priorisieren und umsetzen, ohne den Blick für Details zu verlieren.
  • Du kommunizierst souverän und arbeitest gerne mit unterschiedlichen Teams zusammen. Deine hohe Sozialkompetenz und dein freundliches Auftreten machen dich zu einem wertvollen Ansprechpartner.
  • Du beherrschst MS Office (insbesondere Excel, Word und Outlook) sicher und hast Erfahrung mit Projektmanagement- und Kommunikationstools.
  • Du bist eigeninitiativ, arbeitest vorausschauend, hast hohe Eigenmotivation, bist ein Selbststarter und findest selbstständig effektive Lösungen für Herausforderungen.
  • Du verfügst über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, idealerweise für die Zusammenarbeit in einem internationalen Umfeld.

    • Das bieten wir dir

  • Ein unabhängiges, dynamisches Startup im spannenden Bereich Digital Out-of-Home Media, das als Greentech-Unternehmen den nachhaltigen Ausbau der E-Mobilität forciert
  • Ein begeisterndes Produkt für B2B-Kunden aus unterschiedlichen Branchen
  • Eine Unternehmenskultur, die eigenverantwortliches Arbeiten fördert und Raum zur persönlichen Entwicklung bietet
  • Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und eine Zusammenarbeit auf Augenhöhe
  • Eigenständiges und zeitlich flexibles Arbeiten - auch im Homeoffice
  • Start : ab sofort
  • Teilzeit : 38 Stunden / Woche
  • Kontakt : Frau Qimei Li, [email protected]

    • Du hast uns gerade noch gefehlt! Bewirb Dich und lerne Qimei, Deine direkten Ansprechpartnerin kennen!