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Sachbearbeiter •in für das Servicebüro (m / w / d) - Teilzeit

Stadt Bad HarzburgBad Harzburg, Niedersachsen, Deutschland

Vor 3 Tagen

Stellenbeschreibung

Bei der Stadt Bad Harzburg ist in der Abteilung Servicebüro zum nächstmöglichen Termin die Stelle als

Sachbearbeiter

in (m / w / d) für das Servicebüro

für die Dauer von 2 Jahren zu besetzen.

Voraussetzung für die Besetzung der Stelle ist der Nachweis einer abgeschlossenen Ausbildung zur / zum Verwaltungsfachangestellten alternativ folgende Berufsabschlüsse :

Kaufleute für Büromanagement, Steuerfachangestellte, Industriekaufleute, Kaufleute im Groß- und Außenhandel, Tourismuskaufleute.

Die durchschnittliche wöchentliche Arbeitszeit beträgt 34 Stunden.

Ihre Aufgaben im Wesentlichen :

Sachbearbeitung Einwohnermeldewesen

Durchführung von An- und Abmeldungen

Prüfung von Dokumenten

Sachbearbeitung Pass- und Ausweiswesen

Beantragung von Personaldokumenten mit Prüfung vorgelegter nationaler und internationaler Dokumente

Sachbearbeitung Fundbüro und Serviceaufgaben

Fundbüroannahme, Eintragung und Ausgabe von Fundgegenständen

Beantragung von Führungszeugnissen

Beglaubigung von Dokumenten und Unterschriften

Ausstellung von Untersuchungsberechtigungsscheinen

Serviceaufgaben, wie Ausgabe von Vordrucken und Formularen

Telefonannahme

Festsetzung von Gebühren und Führen der Gebührenkasse (bar)

Erstellung von Rechnungen und Anordnungen für den Zahlungsverkehr

Unsere Anforderungen :

sicheres und freundliches Auftreten auch in Konfliktsituationen

gute Kommunikations- und Teamfähigkeit

gutes Deutsch in Wort und Schrift

selbstständiges und verantwortungsbewusstes Arbeiten

Zuverlässigkeit

gute PC-Kenntnisse (Outlook, Word, Excel)

die Bereitschaft, sich in Fachprogramme einzuarbeiten

wünschenswert sind einfache Fremdsprachenkenntnisse jeder Art

Wir bieten Ihnen :

ein kollegiales Arbeitsumfeld und ein gutes Betriebsklima

ein vielschichtiges und interessantes Aufgabengebiet

aktive Mitgestaltung einer zukunftsfähigen Verwaltung

flexibles Arbeiten mit geregelten Arbeitszeiten und Angeboten zur Vereinbarkeit von Beruf und Freizeit

30 Tage Urlaub (der 24. und 31.12. sind zudem arbeitsfreie Tage)

transparente Bezahlung nach dem TVöD VKA mit Zusatzversorgung, Jahressonderzahlung, Leistungsorientierter Bezahlung und den üblichen Leistungen des öffentlichen Dienstes

eine individuelle Personalentwicklung mit vielfältigen Angeboten der Fort- und Weiterbildung

Angebote im Bereich des Gesundheitsmanagements

Schwerbehinderte oder denen Gleichgestellte werden bei gleicher Eignung und Befähigung bevorzugt berücksichtigt. Eine Schwerbehinderung oder Gleichstellung bitten wir zur Wahrnehmung Ihrer Interessen bereits in der Bewerbung mitzuteilen und nachzuweisen.

Bei Abschlüssen, die im Ausland erworben wurden, ist ein Nachweis über die Gleichwertigkeit mit einem deutschen Abschluss beizufügen. Weiterführende Informationen entnehmen Sie bitte der Internetseite der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB) unter www.kmk.org / zab .

Die Stelle ist nach Entgeltgruppe 6 TVöD bewertet.

Für weitere Informationen steht Ihnen Herr Otte Tel. : 05322 / 74 320 gern zur Verfügung.

Onlinebewerbungen sind wünschenswert und unter folgender Adresse möglich : Personalabteilung@stadt-bad-harzburg.de

Eine Rücksendung der Bewerbungsunterlagen erfolgt nur, wenn ein ausreichend frankierter und adressierter Rückumschlag beigefügt ist.

Aussagekräftige Bewerbungsunterlagen richten Sie bitte bis zum

12. Oktober 2025

an die

Stadt Bad Harzburg

Amt für Personal- und Bildungswesen-

Forstwiese 5

38667 Bad Harzburg

Wir möchten Sie darauf hinweisen, dass für das Bewerber- und Auswahlverfahren personenbezogene Daten erhoben werden. Nähere Informationen zum Datenschutz entnehmen Sie bitte der Homepage der Stadt Bad Harzburg ( www.stadt-bad-harzburg.de ).

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Sachbearbeiterin Mwd • Bad Harzburg, Niedersachsen, Deutschland

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