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Assistent / in - Rechtsabteilung (m / w / d)

Assistent / in - Rechtsabteilung (m / w / d)

SWIETELSKY Baugesellschaft m.b.H.München, Deutschland
Vor 30+ Tagen
Stellenbeschreibung

Tätigkeiten

  • In dieser vielseitigen Rolle nehmen Sie eine wichtige Assistenzfunktion innerhalb unseres Bereiches Bau- und Unternehmensrecht ein und sorgen für ein professionelles und sicheres Handling in administrativen Bürotätigkeiten.
  • Dabei unterstützen Sie unsere Juristinnen und Juristen bei anfallenden täglichen Büroagenden wie z.b. Registeranmeldungen, Notarangelegenheiten, Fristenkontrolle, Aktenführung- und archivierung etc.
  • Sie sorgen für die Organisation von Dienstreisen sowie für die Abwicklung von Reisekostenabrechnungen.
  • Weiters erledigen Sie selbstständig telefonische und schriftliche Korrespondenzen mit nationalen und internationalen Kommunikationspartnern.
  • Eine große Unterstützung sind Sie bei der Erstellung von Präsentation und allgemeinen Recherchetätigkeiten.
  • Für Anfragen anderer Unternehmensbereiche sind Sie kompetente Auskunftsperson und Schnittstelle zu den juristischen Fachexpertinnen und -experten.

Voraussetzungen

  • kaufmännische Ausbildung, Ausbildung als Justizfachangestellte / r (m / w / d), Rechtsanwalts- / Notarfachangestellte / r (m / w / d) oder vergleichbare Qualifikation
  • mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Position sowie Affinität zu rechtlichen Fragestellungen
  • sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
  • sehr gute Anwendung der deutschen und englischen Sprache in Wort und Schrift
  • sicherer Umgang mit dem MS Office Paket, sowie Bereitschaft sich in weitere IT Anwendungen einzuarbeiten (z.B. Aktenverwaltungssoftware)
  • systematisches, gewissenhaftes und sorgfältiges Arbeiten
  • hohes Maß an Engagement, Zuverlässigkeit, Integrität und Verantwortungsbewusstsein sowie Diskretion
  • Kommunikationsstärke, Kontaktfreudigkeit und Teamorientierung

    • WIR BIETEN

    Sicherer Arbeitsplatz in einem wachsenden Konzernunternehmen, Flache Hierarchien, Home-Office Möglichkeit, Umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten : Konzernakademie mit Seminar- / Schulungsprogramm (interne sowie externe Vortragende), E-Learning-Plattform, Gute Anbindung von öffentlichen Verkehrsmitteln, Begünstigte Einkaufsmöglichkeiten : Corporate Benefits mit Online-Rabatten für verschiedene Produkte, wie Reisen, Bekleidung, Technik und vieles mehr, Mitarbeiterevents : Business-Run, Teambuilding Events, Firmen-Feste, Gratis Obstkorb und Kaffee

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    Mwd • München, Deutschland

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