Personalsachbearbeiter (m/w/d)

75305 Neuenbürg, Baden-Württemberg

Vollzeit

Beginn

ab sofort

Dauer

Befristete Anstellung (2 Jahre) als Elternzeitvertretung

Unternehmen

Herbstreith & Fox GmbH & Co. KG

Ihre Aufgaben:

• Unterstützung bei der Personalbeschaffung und im Bewerbermanagement (Einladungen, Absagen, Pflege des Bewerbertools)
• Anlage und Pflege von Personalakten sowie Verwaltung von Mitarbeiterstammdaten
• Erstellung von Standarddokumenten, Bescheinigungen und Schreiben nach Vorlage
• Unterstützung bei der vorbereitenden Lohn- und Gehaltsabrechnung (z. B. Erfassung von Stunden, Zuschlägen, Fehlzeiten)
• Pflege und Kontrolle der Arbeits- und Fehlzeiten im Zeiterfassungssystem
• Verwaltung und Pflege der Zutrittsberechtigungen über das System
• Pflege der Schulungsdatenbank, sowie Verwaltung von Teilnahme- und Unterweisungsnachweisen
• Erstellung und Aktualisierung von Auswertungen und Statistiken nach Vorgabe
• Abwicklung des allgemeinen E-Mail-Verkehrs und Bearbeitung administrativer Personalthemen im Tagesgeschäft
• Unterstützung der Personalreferenten bei sämtlichen administrativen und organisatorischen HR-Aufgaben

Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit personalwirtschaftlicher Zusatzqualifikation
• Erste Berufserfahrung im Personalwesen oder in der Personalverwaltung wünschenswert
• Grundkenntnisse im Arbeits-, Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht
• Sicherer Umgang mit MS Office, idealerweise Erfahrung mit Zeiterfassungs- oder HR-Systemen (z. B. AIDA, iManSys)
• Strukturierte, gewissenhafte und selbstständige Arbeitsweise
• Hohe Serviceorientierung, Teamfähigkeit und Diskretion im Umgang mit sensiblen Daten
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Wir bieten Ihnen:

• Eine befristete Anstellung (2 Jahre) als Elternzeitvertretung in einem wachsenden, familiengeführten Unternehmen
• Flexible Arbeitszeiten und Gleitzeitkonto
• Betriebliche Sozialleistungen und Zuschüsse zur Altersvorsorge
• Team-Events, Bike-Leasing, Betriebssport und Gesundheitsförderung
• Kostenfreie Sprachkurse während der Arbeitszeit
• Firmeneigene Kantine mit bezuschussten Mahlzeiten
• Individuelle fachliche und persönliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten
• Gute Verkehrsanbindung und kostenlose Parkplätze
• Umfassende Einarbeitung sowie berufliche und persönliche Weiterbildung

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