Assistant Facilities Manager (mwd)

JLL empowers you to shape a brighter way .

Our people at JLL are shaping the future of real estate for a better world by combining world class services advisory and technology for our clients. We are committed to hiring the best most talented people and empowering them to thrive grow meaningful careers and to find a place where they belong. Whether youve got deep experience in commercial real estate skilled trades or technology or youre looking to apply your relevant experience to a new industry join our team as we help shape a brighter way forward.

Assistant Facilities Manager (m / w / d) Vollzeit Frankfurt am Main Vor Ort

Deine Rolle : Als Assistant Facilities Manager (m / w / d) berichtest Du an den Facilities Manager und arbeitest als Teil des gesamten Facilities Teams. Du managst verschiedene Soft Services und unterstützt im Hard Service unseren Building Operations Engineer. Du stellst die notwendige Unterstützung sicher um den effizienten und effektiven Betrieb des Standorts zu gewährleisten.

Deine Aufgaben :

Du managst das Team für Soft Services einschließlich Empfang Postabwicklung Meetings & Events Reinigung Abfall & Recycling sowie Verpflegungs- und Food Services.

Du überwachst Büroausstattung und pflegst regelmäßige Kontakte mit Dienstleistern für Problemlösungen und Kostenschätzungen.

Wöchentliche Qualitätsrundgänge mit dem Reinigungsmanager stellst Du sicher und managst Trouble Ticket Anfragen (Helpdesk) zeitnah entsprechend der Service Level Agreements.

Du managst tägliche Gesundheits- und Sicherheitsfragen durch geplante Meetings und führst Aufzeichnungen zu Brandschutzübungen Sicherheitstrainings und Sicherheitsausrüstung.

Die Organisation interner und externer Kundenveranstaltungen sowie das Management der Konferenzeinrichtungen gehören zu Deinen Aufgaben.

Du managst Küchen- und Verpflegungseinrichtungen erstellst Bestellungen und pflegst Wiki-Seiten und andere Kommunikationskanäle.

Du erstellst Bestellungen prüfst Lieferungen und stellst sicher dass die Bestellungen termingerecht bezahlt werden. Hierzu nutzt Du die Finanzsysteme.

Du unterstützt bei Projektarbeiten wie zum Beispiel Büroerweiterungen oder -verkleinerungen.

Du unterstützt operational andere Standorte und bist bereit bei Bedarf zu reisen. Bei Bedarf vertrittst Du den Building Operations Engineer / Facilities Manager.

Das bringst Du mit :

Erfahrung in Facilities / Office Services oder vergleichbaren Bereichen

Hintergrund im Empfang oder Hospitality-Bereich

Hochschul- / Diplomabschluss

Starke Kommunikationsfähigkeiten und Kundenorientierung

Problemlösungskompetenzen und Aufmerksamkeit für Details

Sicherer Umgang mit Office-Programmen

Das bieten wir Dir : Eine offene unternehmerische Kultur mit vielfältigen Entwicklungsmöglichkeiten. Unser Total Rewards Programm unterstützt Dich in allen Bereichen - von der Karriereentwicklung bis hin zu attraktiven Benefits.

Location :

On-site Frankfurt am Main DEU

Job Tags : GREF

If this job description resonates with you we encourage you to apply even if you dont meet all the requirements. Were interested in getting to know you and what you bring to the table!

At JLL we harness the power of artificial intelligence (AI) to efficiently accelerate meaningful connections between candidates and opportunities. Using AI capabilities we analyze your application for relevant skills experiences and qualifications to generate valuable insights about how your unique profile aligns with the specific requirements of the role yourepursuing.

JLL Privacy Notice

Jones Lang LaSalle (JLL) together with its subsidiaries and affiliates is a leading global provider of real estate and investment management services. We take our responsibility to protect the personal information provided to us seriously. Generally the personal information we collect from you are for the purposes of processing in connection with JLLs recruitment process. We endeavour to keep your personal information secure with appropriate level of security and keep for as long as we need it for legitimate business or legal reasons. We will then delete it safely and securely.

For more information about how JLL processes your personal data please view our Candidate Privacy Statement .

For additional details please see our career site pages for each country.

For candidates in the United States please see a full copy of our Equal Employment Opportunity policy here .

Jones Lang LaSalle (JLL) is an Equal Opportunity Employer and is committed to working with and providing reasonable accommodations to individuals with disabilities. If you need a reasonable accommodation because of a disability for any part of the employment process including the online application and / or overall selection process you may email us at . This email is only to request an accommodation. Please direct any other general recruiting inquiries to our Contact Us page >

I want to work for JLL.

Required Experience :

Manager

Key Skills

Maitre,Freelance,General Services,Ado,Fire Fighting,Investor Relations

Employment Type : Full-Time

Experience : years

Vacancy : 1