Assistant (m/w/d) Sales

Die Hamburg Messe und Congress GmbH begeistert mit ihren Messen, Kongressen und anderen Veranstaltungen. Wir suchen Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, die unseren Erfolg als weltoffener Gastgeber mit ihrem Know-how weiter ausbauen.

Wir bieten Ihnen ein spannendes Aufgabenfeld, flexible Arbeitszeiten und vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten.

Assistant (m / w / d) Sales

Die Veranstaltungsbranche ist dynamischer den je und das ist auch im Sales zu spüren. Wer einen abwechslungsreichen Job und nette Kollegen sucht, sollte sich diese Stelle einmal genauer ansehen.

• Unterstützung des Director Sales & Marketing Venues in der Erstellung von Sales Forecasts, Budgets und marktrelevanten Daten sowie Auswertung und Analyse der bestehenden CRM / Rubin Daten
• Unterstützung in der Vorbereitung von Präsentationen für die Geschäftsleitung und Bereichssitzungen
• Erstellung und Aktualisierung von Veranstaltungs- und Kundenlisten
• Unterstützung der Sales Manager bei der Konzeption, Planung und Durchführung von Präsentationen und Meetings wie auch bei Werbemaßnahmen für beide Venues und den Standort Hamburg
• Erledigung von allgemeinen Assistenzaufgaben wie Rechnungsbearbeitung, Protokolle schreiben und Aktualisierung relevanter Dokumente, Reiseanträge
• Aktive Unterstützung der Sales Manager bei allen operativen und administrativen Aufgaben zum Einwerben / zur Akquisition von nationalen und internationalen Kongressen, Gastmessen und sonstiger Großveranstaltungen sowohl für das Messegelände als auch das CCH Congress Center Hamburg. Das beinhaltet :
• Erstbetreuung neuer Kunden / Erstanfragen
• Erstellung vielseitiger und detaillierter Kongress- und Messeangebote und Ausarbeitung von Vertragsunterlagen, einschließlich Folgekorrespondenz
• Dokumentation von Akquisitionsvorgängen und Datenpflege relevanter Informationen (Veranstaltungsbuchungen & Adressen) in unserem CRM-System Rubin
• Recherchieren von Terminen sowie Prüfen von Raumkonzepten und -buchungen, Kontrollfunktion der erstellten Angebotsdaten
• Funktion als Bindeglied zwischen Vertrieb und Projektmanagement, Erstellung und Weitergabe relevanter Unterlagen nach Vertragsabschluss
• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder anderweitig erworbene betriebswirtschaftliche / kaufmännische Kenntnisse
• Vorzugsweise Vorkenntnisse aus Hotellerie, Messe- und Kongressbranche mit einschlägiger kaufmännischer Praxiserfahrung
• Zahlenaffin und keine Angst vor komplexen Zusammenhängen
• Sehr gute Kenntnisse in MS-Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) und Rubin
• Belastbarkeit, Zuverlässigkeit und sorgfältiges Arbeiten
• Soziale Kompetenz und Teamfähigkeit
• Moderner Arbeitsplatz in zentraler Lage
• Eine faire, tarifliche Vergütung (Einstiegsgehalt in Vollzeit zwischen 44.700 und 48.000 EUR; abhängig von der Berufserfahrung)
• Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, teilweise mobil zu arbeiten
• Parkmöglichkeiten, Bezuschussung zum Deutschland-Ticket, Vergünstigungen in verschiedenen Sportstudios, Corporate Benefits u.v.m.
• Und natürlich eine spannende Aufgabe in einem freundlichen Team

Hört sich alles gut für Dich an? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung!