Diese Stelle ist in deinem Land nicht verfügbar.

Assistenz der Geschäftsführung (m / w / d) - Hybrides Arbeiten möglich

DIS AGFrankfurt Am Main, Hessen, Deutschland

Vor 30+ Tagen

Stellenbeschreibung

Sie konnten bereits Assistenzerfahrung sammeln, haben die Entwicklungsmöglichkeiten in Ihrer jetzigen Position ausgeschöpft und fühlen sich jetzt bereit für den nächsten Karriereschritt?

Sie sind das Herzstück und die zentrale kommunikative Schnittstelle Ihres Bereichs und halten Ihrem Team oder Ihren Vorgesetzten im operativen Tagesgeschäft den Rücken frei?

Dann unterstützen wir Sie dabei und bieten Ihnen diese Perspektive im Rahmen der direkten Personalvermittlung zu unserem renommierten Kunden im Großraum Frankfurt am Main.

Benefits

Tarifvertragliche Bezahlung (unter Berücksichtigung einschlägiger Berufserfahrung)
Mobiles Arbeiten im Rahmen der betrieblichen Regelungen
Jobticket und Dienstrad auch zur privaten Nutzung
Tarifvertragliche Jahressonderzahlung
Mitarbeitervergünstigungen und Corporate Benefits
Betriebliche Altersvorsorge und Jubiläumsleistungen
Attraktive Karrieremöglichkeiten innerhalb der Unternehmensgruppe

Ihre Aufgaben

Unterstützung der Geschäftsführung auf nationaler und internationaler Ebene im Rahmen organisatorischer und administrativer Aufgaben im operativen Tagesgeschäft

Eigenverantwortliche Durchführung von Aufgaben mit Schnittstellenfunktion innerhalb der Holding und den Leitungsfunktionen der Standorte

Eigenständige Führung der anfallenden Korrespondenz beispielsweise Protokolle, Präsentationen, Telefonate und Statistiken

Organisation und Buchung von Terminen und Dienstreisen sowie Reisekostenabrechnung für die Geschäftsführung

Koordinierung und Optimierung der vorhandenen Büroorganisation (Prozesse, Strukturen, Abstimmungen etc.)

Dokumentation und Archivierung von entscheidungsrelevanten Vorgängen

Ihr Profil

Kaufmännische Ausbildung oder ein relevantes Studium mit fundierter Berufserfahrung

Strukturierte, engagierte und selbstorganisierte Arbeitsweise

Hohe Diskretion und Loyalität

Sehr gute Kenntnisse in MS Office, gerne auch Salesforce oder SAP

Sehr gute Kommunikationsfähigkeit in deutscher und englischer Sprache