Inside Sales / Mitarbeiter:in Vertriebsinnendienst (m/w/d)

Werde ein Teil von unserem Team!

Die Roboterly GmbH ist Spezialist für Service-Robotik und Automatisierung in Europa. Wir entwickeln und vertreiben innovative Lösungen, die Prozesse effizienter machen und dem Fachkräftemangel durch Robotik nachhaltig begegnen.
Zur Verstärkung unseres Teams am Standort Olpe suchen wir dich als Inside Sales / Mitarbeiter:in Vertriebsinnendienst (m/w/d).

Damit bereicherst du unser Team...

Du bist das operative Rückgrat unseres Vertriebs. Du stellst sicher, dass Angebote, Aufträge, Lieferprozesse und abrechnungsrelevante Themen strukturiert, zuverlässig und termingerecht abgewickelt werden. Kurz gesagt: Du hältst den Laden im Vertriebsinnendienst sauber am Laufen, vom Angebot bis zur Rechnung.

Woran du bei uns arbeitest:

Vertriebsinnendienst & Kundenkommunikation

• Betreuung und operative Unterstützung des Vertriebs im Tagesgeschäft
• Aktive telefonische und schriftliche Kundenkommunikation (B2B)
• Erstellung, Nachverfolgung und Pflege von Angeboten
• Strukturierte Dokumentation von Angeboten, Kunden- und Vertragsdaten

Auftrags- & Abwicklungsmanagement

• Umfassendes Auftragsmanagement von der Auftragserfassung bis zur reibungslosen Abwicklung
• Koordination von Lieferterminen und Drop-Shipping-Prozessen
• Enge Abstimmung mit Logistik, Lieferanten und internen Schnittstellen
• Sicherstellung einer sauberen, termingerechten End-to-End-Abwicklung

Beschaffung & ERP

• Operative Unterstützung bei Beschaffungsprozessen in enger Abstimmung mit internen Bereichen
• Pflege, Qualitätssicherung und Weiterentwicklung der vertriebsrelevanten Daten im ERP-System (Weclapp)
• Sicherstellung eines verlässlichen Forecasts sowie Unterstützung bei der Steuerung von Lieferzyklen

Finance-Schnittstelle

• Rechnungsstellung
• Unterstützung bei der Überwachung von Kreditoren- und Debitorenprozessen
• Zuarbeit für Auswertungen und Reportings

Diese Talente bringst du mit...

• Mehrjährige Berufserfahrung im B2B-Vertriebsinnendienst, Inside Sales oder einer vergleichbaren kaufmännischen Funktion
• Sicherer Umgang mit ERP- oder CRM-Systemen, idealerweise Weclapp
• Gutes Zahlen- und Prozessverständnis
• Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit sowie sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Hohe Serviceorientierung, Eigeninitiative und Freude an operativer Verantwortung

In einer Tätigkeit in einer der spannendsten Branche weltweit gibt es Benefits für dich & vieles mehr...

• Mitarbeit in einer zukunftsorientierten Wachstumsbranche mit internationalem Bezug
• Vertrauensvolle Unternehmenskultur mit Raum für eigene Ideen
• Flexible Arbeitszeiten und Home-Office-Möglichkeiten
• Modernes Arbeitsumfeld mit direktem Bezug zu Robotik und Automatisierung
• Kostenlose Urban Sports Mitgliedschaft
• Teamkultur mit regelmäßigen Get-Togethers und standortübergreifenden Events

Möchtest du ein Teil des Teams werden?

Dann bewirb dich jetzt. Wir freuen uns schon dich kennenzulernen.

Über uns