Zur Erweiterung unseres bestehenden Teams suchen wir zur Unterstützung unserer Niederlassungsleitung und der Stabstellen Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Management Assistant (m / w / d) in Teilzeit.
Zu Ihren Aufgaben gehören insbesondere :
- Unterstützung der Niederlassungsdirektorin im administrativen Tagesgeschäft
- Koordinierung der Zusammenarbeit bzw. Korrespondenz mit der Geschäftsführung, den Geschäftsbereichsleitern der Niederlassung, Außenstellenleitern sowie Arbeitnehmervertretungen zu regelmäßigen und außerordentlichen Themen
- Organisation, Koordination, Vor- und Nachbereitung sowie Protokollierung von Terminen und Veranstaltungen
- Inhaltliche Recherche und weitgehend selbstständige Ausarbeitung von Texten und Stellungnahmen der Direktion
- Mitwirkung bei der Erstellung von Präsentationen und Statusberichten sowie bei der Erarbeitung von Entscheidungsvorlagen
- Bestellwesen und Rechnungsprüfung in SAP für die Direktion und Stabstellen
Das sollten Sie mitbringen :
Abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium (Bachelor) oder eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger Erfahrung im Bereich des Office Managements für eine vergleichbare, hochwertige LeistungsfunktionEinschlägige, mehrjährige Berufserfahrung im oben beschriebenen AufgabengebietVersierter Umgang mit den MS-Office ProgrammenSehr gute Deutschkenntnisse in Wort und SchriftSehr gute kommunikative Fähigkeiten gegenüber jeder HierarchieebeneZu Ihren persönlichen Stärken zählen :
Koordinierungs- und OrganisationstalentSelbstständige und strukturierte Arbeitsweise sowie Belastbarkeit und FlexibilitätZuverlässigkeit und DiskretionTeamfähigkeit sowie Bereitschaft zur Anpassung an Veränderungen und zur ImprovisationFreude an der Mitgestaltung von VeränderungenBitte bewerben Sie sich über unser Karriereportal.
Die Auswahl erfolgt durch eine Kommission.
Das erwartet Sie bei uns :
Zukunft. Aktive Mitgestaltungsmöglichkeiten in einem zukunftsorientierten Unternehmen, abwechslungsreiche Tätigkeiten, deutschlandweite berufliches Perspektiven.
Familie & Freizeit. Mobiles Arbeiten und Telearbeit, flexible Arbeitszeitgestaltung, 30+1 Tage Urlaub, Teilzeitmöglichkeiten.
Miteinander. Offene Kommunikation, konstruktive Fehlerkultur, Chancengleichheit, solidarische Unternehmenskultur, wertschätzender Umgang.
Fairness. Hauseigener Tarifvertrag, faire Vergütung nach Tätigkeit statt Formalqualifikation, Interessenvertretung durch Betriebsräte und Gewerkschaften.
Sicherheit. Sicherer Arbeitsplatz durch 100% Bundeseigentum mit Elementen aus freier Wirtschaft und öffentlicher Verwaltung, attraktive Altersvorsorge.