Management Assistant (m/w/d)
Zur Erweiterung unseres bestehenden Teams suchen wir zur Unterstützung unserer Niederlassungsleitung und der Stabstellen Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Management Assistant (m / w / d) in Teilzeit.
Zu Ihren Aufgaben gehören insbesondere :
- Unterstützung der Niederlassungsdirektorin im administrativen Tagesgeschäft
- Koordinierung der Zusammenarbeit bzw. Korrespondenz mit der Geschäftsführung, den Geschäftsbereichsleitern der Niederlassung, Außenstellenleitern sowie Arbeitnehmervertretungen zu regelmäßigen und außerordentlichen Themen
- Organisation, Koordination, Vor- und Nachbereitung sowie Protokollierung von Terminen und Veranstaltungen
- Inhaltliche Recherche und weitgehend selbstständige Ausarbeitung von Texten und Stellungnahmen der Direktion
- Mitwirkung bei der Erstellung von Präsentationen und Statusberichten sowie bei der Erarbeitung von Entscheidungsvorlagen
- Bestellwesen und Rechnungsprüfung in SAP für die Direktion und Stabstellen
Das sollten Sie mitbringen :
- Abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium (Bachelor) oder eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger Erfahrung im Bereich des Office Managements für eine vergleichbare, hochwertige Leistungsfunktion
- Einschlägige, mehrjährige Berufserfahrung im oben beschriebenen Aufgabengebiet
- Versierter Umgang mit den MS-Office Programmen
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Sehr gute kommunikative Fähigkeiten gegenüber jeder Hierarchieebene
Zu Ihren persönlichen Stärken zählen :
- Koordinierungs- und Organisationstalent
- Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise sowie Belastbarkeit und Flexibilität
- Zuverlässigkeit und Diskretion
- Teamfähigkeit sowie Bereitschaft zur Anpassung an Veränderungen und zur Improvisation
- Freude an der Mitgestaltung von Veränderungen
Bitte bewerben Sie sich über unser Karriereportal.
Die Auswahl erfolgt durch eine Kommission.
Das erwartet Sie bei uns :
Zukunft. Aktive Mitgestaltungsmöglichkeiten in einem zukunftsorientierten Unternehmen, abwechslungsreiche Tätigkeiten, deutschlandweite berufliches Perspektiven.
Familie & Freizeit. Mobiles Arbeiten und Telearbeit, flexible Arbeitszeitgestaltung, 30+1 Tage Urlaub, Teilzeitmöglichkeiten.
Miteinander. Offene Kommunikation, konstruktive Fehlerkultur, Chancengleichheit, solidarische Unternehmenskultur, wertschätzender Umgang.
Fairness. Hauseigener Tarifvertrag, faire Vergütung nach Tätigkeit statt Formalqualifikation, Interessenvertretung durch Betriebsräte und Gewerkschaften.
Sicherheit. Sicherer Arbeitsplatz durch 100% Bundeseigentum mit Elementen aus freier Wirtschaft und öffentlicher Verwaltung, attraktive Altersvorsorge.
Assistant im Center Management (m/w/d)
Als Experte für komplexe und nachhaltig erfolgreiche Immobilien erschaffen wir Shopping-, Arbeits- und Wohnwelten am Puls der Zeit.Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern sind wir in 13 Ländern aktiv und betreuen Immobilien im Wert von 33 Milliarden Euro.ECE Marketplaces betreibt rund 200 Shopping-Center ...
Praktikum im Bereich Product management & Sales - Executive Assistant to the Vice President ab Februar 2025
In unserem Marketing & Sales Bereich Produktmanagement, Sales Planung und Operations - kurz MS/S - verantworten wir entscheidende strategische Stellhebel für die Zielerreichung bezüglich Volumen und Ergebnis. Koordinieren der Einhaltung von Abhängigkeiten zu Gremien und Vorbereitung von Management-E...
PreMaster Management-Assistant, Focus Controlling
PreMaster Management-Assistant, Focus Controlling. Project management in for XC/RPP-AN, with responsibility the Product Area Integrating Devices. Prepare a management decision base for the introduction. Continues improvement of RPP Processes with purchasing, development, project management and manuf...
Praktikum im Bereich Product management & Sales - Executive Assistant to the Vice President ab Februar 2025
In unserem Marketing & Sales Bereich Produktmanagement, Sales Planung und Operations - kurz MS/S - verantworten wir entscheidende strategische Stellhebel für die Zielerreichung bezüglich Volumen und Ergebnis. Koordinieren der Einhaltung von Abhängigkeiten zu Gremien und Vorbereitung von Management-E...
Management Assistant (m/w/d)
Management Assistant (m/w/d) bei Amscan Europe GmbH | softgarden. Unterstützung des Managements im operativen und organisatorischen Tagesgeschäft. Erste Berufserfahrung im Bereich Office-Management und Assistenz von Vorteil. ...
PreMaster Management-Assistant, Focus Controlling
Robert Bosch GmbH looks forward to your application!*Job Description** Project management in for XC/RPP-AN, with responsibility the Product Area Integrating Devices* Lead the process from Ideation to Implementation of cost reduction measures* Plan and organize Workshops* Evaluate cost saving ideas w...
Executive Assistant (m/w/d) des Management Boards
Executive Assistant (m/w/d) des Management Boards. Als Executive Assistant (m/w/d) des Management Boards arbeiten Sie in einem schnelllebigen und sehr erfolgreichen Geschäftsumfeld und unterstützen in allen organisatorischen Belangen. ...
Apprenticeship as Management Assistant for Forwarding and Logistics Services (m/f/d) as of 01.08.2025
Planning is half the battle - in logistics it's the whole story! .Well thought-out planning ensures that the goods are transported from A to B.During your training as a freight forwarding and logistics services clerk at Hellmann, you will organize the worldwide transport and storage of goods.To this...
(Assistant) Consultant (m/w/d) SAP Planning, Data Management oder Analytics
Dabei wirst du durch interne und externe Trainings ideal in deiner persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung unterstützt.Moderne Technologien wie SAP BW/4HANA, SAP Analytics Cloud, SAP Data Warehouse Cloud oder SAP S/4HANA.In Zusammenarbeit mit erfahrenen Kolleginnen und Kollegen analysierst du ...
Management Assistant (m/w/d)
Sie überzeugen mit einem hohen Maß an Belastbarkeit und einer verlässlichen Arbeitsweise? Sie stechen durch Ihr Organisationsfähigkeit aus der Masse heraus? Dann ist diese Stelle interessant für Sie!.Für einen unserer Kunden, ein namhaftes Unternehmen aus dem Großraum Landsberg, suchen wir ab sofort...