Assistenz der Geschäftsführung / Management Assistant / Executive Assistant (m / w / d)

Sie suchen eine neue Perspektive im Assistenz-Bereich?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung als

Assistenz der Geschäftsführung (m / w / d), Management Assistant (m / w / d), Executive Assistant (m / w / d) oder ähnlich.

Seit 30 Jahren ist die PERMACON spezialisiert, wenn es um die Besetzung von vakanten Positionen im  kaufmännischen Bereich  und speziell im  Assistenz - Bereich geht.

Hierbei vertrauen sowohl namhafte Konzerne, als auch mittelständische Unternehmen aus Industrie und Wirtschaft auf unsere Expertise.

Egal, ob spannende Projekttätigkeiten im Rahmen der  Arbeitnehmerüberlassung oder Direktvermittlung  - profitieren Sie von unserem umfangreichen Netzwerk und spannenden Vakanzen in ganz Nordrhein-Westfalen.

Gemeinsam mit Ihnen finden wir Ihre Wunschposition!

Das dürfen Sie von uns erwarten :

PERMACON öffnet Ihnen Türen, neue Unternehmen und Konzerngesellschaften kennenzulernen!

Karrierefördernde Einsätze  oder Vermittlung bei namhaften und zumeist tarifgebundenen Kundenbetrieben (IG Metall, IG BCE)

Wohnortnahe Beschäftigung  in Ihrem selbst gewählten Tagespendelbereich

Mitarbeiterzufriedenheit  von über 90% (Kununu

Realistische Übernahmeoptionen

Flexible Arbeitszeitmodelle, Homeoffice möglich (unternehmensabhängig)

Faire, übertarifliche Entlohnung

Gute Sozialleistungen inkl. Weihnachts- und Urlaubsgeld

Mitarbeitervergünstigungen und Rabatte durch  Corporate Benefits

Das bringen Sie mit :

Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung zum Beispiel als  Kauffrau für Büromanagement (m / w / d), Kauffrau für Bürokommunikation (m / w / d)  oder vergleichbar, idealerweise mit eine Weiterbildung im Assistenz-Bereich

Einschlägige Berufserfahrung in einer Position als  Assistenz (m / w / d)

Sichere Kenntnisse im Umgang mit den gängigen MS-Office Programmen

Diskretion, Organisationstalent und Dienstleistungsorientierung

Sicheres und freundliches Auftreten

Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse oft von Vorteil

Ihre möglichen Aufgaben :

Termin- und Telefonmanagement

Reiseplanung und Abrechnung

Vor- und Nachbereitung von Sitzungen und Veranstaltungen

Unterstützung bei der Erstellung von Niederschriften und Stellungnahmen nach Vorlage

Rechnungsprüfung und -legung

Fachbereichsübergreifende Unterstützung

Erstellung von Präsentationen

Allgemeine Assistenztätigkeiten

Ihre Ansprechpartnerin

Lena Fischer

Junior Personalberaterin

T : 0211 / 506699-26

M : [email protected]

PERMACON GmbH

Neuer Zollhof 1

40223 Düsseldorf