KUSS Rechtsanwälte GmbH ist eine auf das internationale Wirtschaftsrecht spezialisierte Anwaltsboutique. Im Bereich des Transport- und Speditionsrechts gehören wir zu den führenden Kanzleien in Deutschland. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine / n Rechtsanwaltsfachangestellte / n (m / w / d) in Vollzeit / Teilzeit. Unser Büro ist papierlos und wir arbeiten mit Spracherkennung, so dass sich unsere Mitarbeiter auf das Wesentliche konzentrieren können
Aufgaben
- Erledigung aller Aufgaben eines Rechtsanwaltsfachangestellten wie Rechnungserstellung, Aktenanlage, Erstellung von Honorarvereinbarungen etc.
- Erstkontakt mit neuen Mandanten
- Überwachung und Weiterentwicklung der Prozessabläufe in der Kanzlei
- Selbstständige Korrespondenz mit Mandanten, Gegnern und Gerichten
- Selbstständige Erledigung aller Compliance- und Behördenangelegenheiten
- Organisation von Urlaubs- und Krankheitsvertretungen
- Organisation der Buchhaltung, Reisekostenabrechnungen etc.
- Überwachung von Fristen und Terminen
- Organisation von Terminen, Reisen und sonstigen Aufgaben der Rechtsanwälte
Qualifikation
Sie verfügen über eine abgeschlossene Berufsausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellter oder RechtsfachwirtAls Quereinsteiger verfügen Sie über Erfahrung in der Erledigung der oben aufgeführten Aufgaben in einer RechtsanwaltskanzleiSie beherrschen den Umgang mit den gängigen Microsoft-Office-Programmen, insbesondere Word, Excel, Outlook, PowerpointSie haben Erfahrung in der Arbeit mit Rechtsanwaltssoftware (z.B. RA-Micro) und dem beADie Arbeit mit der deutschen Sprache ist Ihre Leidenschaft, Sie formulieren und schreiben fehlerfreiSie sprechen fließend Englisch in Wort und Schrift und möglicherweise eine weitere FremdspracheBenefits
Wir bieten Ihnen eine spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit in unserem kleinen Team. Ansprechende Räumlichkeiten in bester Lage am Konrad-Adenauer-Ufer in Köln, eine gute, technische Ausstattung und ein angenehmes Arbeitsklima bilden den Rahmen für Ihre neue Stelle.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!