Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

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Ihre Aufgaben

• Empfang/Telefonzentrale
• Nachbearbeitung Posteingang
• Bearbeitung Postausgang
• Organisation und Kontrolle der Konferenzräume inkl. Bewirtung
• Kalenderkoordination für den Konferenzbereich
• Vor- und Nachbereitung von Meetings
• Organisation und Kontrolle der Kantinenbewirtung
• Bearbeitung von Investitionsanträgen
• Buchung von Unterkünften für externe Besucher oder Mitarbeiter
• Unterstützung des Facility-Managers
• Administrative Abwicklung der Gebäudereinigung
• Allgemeine administrative Tätigkeiten

Ihr Profil

Gewünschte Ausbildung:

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung

Gewünschte Kenntnisse:

• Mehrjährige Berufserfahrung
• Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office Anwendungen
• Gute Englisch- und Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Sonstige Anforderungen:

• Strukturierte, gewissenhafte und eigenständige Arbeitsweise
• hohe Belastbarkeit
• Teamfähigkeit
• Repräsentatives Erscheinungsbild
• Zuverlässigkeit
• Bereitschaft zum Wechseldienst (vormittags/nachmittags)

Unser Angebot

• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit
• Flexible Arbeitszeiten
• Mitarbeiterparkplatz
• Vermögenswirksame Leistungen
• Urlaubs- / Weihnachtsgeld
• Eine leistungsgerechte Vergütung
• Vergünstigungen über ein Mitarbeitereinkaufsportal
• Dienstrad
• Essenszuschuss für die Kantine