Empfangsmitarbeiter (m/w/d)ZÖLLER-KIPPER GmbH • Mainz, Hans Zöller Str. , Deutschland
Empfangsmitarbeiter (m / w / d)
ZÖLLER-KIPPER GmbH • Mainz, Hans Zöller Str. , Deutschland
Vor 30+ Tagen
StellenbeschreibungAbgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung Mehrjährige Berufserfahrung Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office Anwendungen Gute Englisch- und Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Strukturierte, gewissenhafte und eigenständige Arbeitsweise hohe Belastbarkeit Teamfähigkeit Repräsentatives Erscheinungsbild Zuverlässigkeit Bereitschaft zum Wechseldienst (vormittags / nachmittags) Eine abwechslungsreiche Tätigkeit Flexible Arbeitszeiten Mitarbeiterparkplatz Vermögenswirksame Leistungen Urlaubs- / Weihnachtsgeld Eine leistungsgerechte Vergütung Vergünstigungen über ein Mitarbeitereinkaufsportal Dienstrad Essenszuschuss für die Kantine
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Ihre Aufgaben
- Empfang / Telefonzentrale
- Nachbearbeitung Posteingang
- Bearbeitung Postausgang
- Organisation und Kontrolle der Konferenzräume inkl. Bewirtung
- Kalenderkoordination für den Konferenzbereich
- Vor- und Nachbereitung von Meetings
- Organisation und Kontrolle der Kantinenbewirtung
- Bearbeitung von Investitionsanträgen
- Buchung von Unterkünften für externe Besucher oder Mitarbeiter
- Unterstützung des Facility-Managers
- Administrative Abwicklung der Gebäudereinigung
- Allgemeine administrative Tätigkeiten
Ihr Profil
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Empfangsmitarbeiter • Mainz, Hans Zöller Str. , Deutschland
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