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Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

ZÖLLER-KIPPER GmbH
Mainz, Hans Zöller Str. , Deutschland
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Ihre Aufgaben

  • Empfang / Telefonzentrale
  • Nachbearbeitung Posteingang
  • Bearbeitung Postausgang
  • Organisation und Kontrolle der Konferenzräume inkl. Bewirtung
  • Kalenderkoordination für den Konferenzbereich
  • Vor- und Nachbereitung von Meetings
  • Organisation und Kontrolle der Kantinenbewirtung
  • Bearbeitung von Investitionsanträgen
  • Buchung von Unterkünften für externe Besucher oder Mitarbeiter
  • Unterstützung des Facility-Managers
  • Administrative Abwicklung der Gebäudereinigung
  • Allgemeine administrative Tätigkeiten

Ihr Profil

Gewünschte Ausbildung :

Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung

Gewünschte Kenntnisse :

  • Mehrjährige Berufserfahrung
  • Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office Anwendungen
  • Gute Englisch- und Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Sonstige Anforderungen :

  • Strukturierte, gewissenhafte und eigenständige Arbeitsweise
  • hohe Belastbarkeit
  • Teamfähigkeit
  • Repräsentatives Erscheinungsbild
  • Zuverlässigkeit
  • Bereitschaft zum Wechseldienst (vormittags / nachmittags)

Unser Angebot

  • Eine abwechslungsreiche Tätigkeit
  • Flexible Arbeitszeiten
  • Mitarbeiterparkplatz
  • Vermögenswirksame Leistungen
  • Urlaubs- / Weihnachtsgeld
  • Eine leistungsgerechte Vergütung
  • Vergünstigungen über ein Mitarbeitereinkaufsportal
  • Dienstrad
  • Essenszuschuss für die Kantine
  • Vor 30+ Tagen
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