Assistant International Regulatory Affairs (m/w/d)

Berlin-Chemie
Berlin
Diese Stelle ist in deinem Land nicht verfügbar.

Übernehmen Sie gemeinsam mit uns Verantwortung für die Zukunft.

Wir suchen eine motivierte und engagierte Verstärkung für unsere Abteilung International Regulatory Affairs. Gemeinsam mit drei weiteren Assistent : Innen sind Sie zuständig für die administrative Unterstützung sämtlicher Aktivitäten zur Erlangung und Aufrechterhaltung von Produktzulassungen in unseren Auslandsmärkten in Mittel- und Osteuropa sowie der GUS-Region.

Wir bieten Ihnen eine anspruchsvolle Tätigkeit, in der Sie als verlässlicher Support aktiv an der Zulassung unserer Produkte im internationalen Bereich mitwirken.

Diese Aufgaben begeistern Sie

Diese Aufgaben begeistern Sie

  • Unterstützung der Regulatory Affairs Manager in der Bereitstellung von Unterlagen für Neuzulassungen, Änderungs- und Verlängerungsverfahren von Arzneimitteln, Medizinprodukten, Nahrungsergänzungsmitteln und Kosmetika
  • Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen und externen Partner, um die termingerechte Bereitstellung aller erforderlichen Dokumente, Materialien und Substanzen für regulatorische Prozesse sicherzustellen
  • Organisation notwendiger Zuarbeiten mit internen und externen Partnern, wie z.B. Koordination von Übersetzungsarbeiten oder Legalisierungen von relevanten Dokumenten
  • Übernahme der allgemeinen Büroorganisation einschließlich der Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Konferenzen sowie der Erstellung und Bearbeitung von Korrespondenzen und Dokumentationen, insbesondere in englischer Sprache
  • Bearbeitung von Bestellungen und Rechnungen in den jeweiligen betriebs-internen Systemen
  • Archivierung von Zulassungsunterlagen und Projektdokumentationen
  • Recherche und Koordination des Erwerbs von wissenschaftlichen Publikationen
  • Koordination des Versands von Dokumenten, Mustern und Substanzen in die Zielländer sowie Mitwirkung an der Erstellung der zugehörigen Versanddokumente

Was Sie auszeichnet

Was Sie auszeichnet

  • Abgeschlossene kaufmännische oder naturwissenschaftliche Berufsausbildung z.B. als Kaufmann (m / w / d) für Bürokommunikation, Industriekaufmann (m / w / d) oder als medizinisch- / pharmazeutisch-technische Assistenz (m / w / d)
  • Mehrjährige Berufserfahrung in der administrativen Unterstützung als Assistenz, vorzugsweise in der pharmazeutischen Industrie
  • Kenntnisse im Bereich Regulatory Affairs wünschenswert
  • Erfahrung in der Arbeit mit Datenbanksystemen von Vorteil
  • Organisationstalent sowie sehr gute Team- und Kommunikationsfähigkeit
  • Hohe Zuverlässigkeit und Eigeninitiative
  • Sehr gute Englischkenntnisse, Russischkenntnisse von Vorteil
  • Vor 30+ Tagen
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