Assistant International Regulatory Affairs (m/w/d)
Berlin-Chemie
Berlin
Übernehmen Sie gemeinsam mit uns Verantwortung für die Zukunft.
Wir suchen eine motivierte und engagierte Verstärkung für unsere Abteilung International Regulatory Affairs. Gemeinsam mit drei weiteren Assistent : Innen sind Sie zuständig für die administrative Unterstützung sämtlicher Aktivitäten zur Erlangung und Aufrechterhaltung von Produktzulassungen in unseren Auslandsmärkten in Mittel- und Osteuropa sowie der GUS-Region.
Wir bieten Ihnen eine anspruchsvolle Tätigkeit, in der Sie als verlässlicher Support aktiv an der Zulassung unserer Produkte im internationalen Bereich mitwirken.
Diese Aufgaben begeistern Sie
Diese Aufgaben begeistern Sie
- Unterstützung der Regulatory Affairs Manager in der Bereitstellung von Unterlagen für Neuzulassungen, Änderungs- und Verlängerungsverfahren von Arzneimitteln, Medizinprodukten, Nahrungsergänzungsmitteln und Kosmetika
- Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen und externen Partner, um die termingerechte Bereitstellung aller erforderlichen Dokumente, Materialien und Substanzen für regulatorische Prozesse sicherzustellen
- Organisation notwendiger Zuarbeiten mit internen und externen Partnern, wie z.B. Koordination von Übersetzungsarbeiten oder Legalisierungen von relevanten Dokumenten
- Übernahme der allgemeinen Büroorganisation einschließlich der Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Konferenzen sowie der Erstellung und Bearbeitung von Korrespondenzen und Dokumentationen, insbesondere in englischer Sprache
- Bearbeitung von Bestellungen und Rechnungen in den jeweiligen betriebs-internen Systemen
- Archivierung von Zulassungsunterlagen und Projektdokumentationen
- Recherche und Koordination des Erwerbs von wissenschaftlichen Publikationen
- Koordination des Versands von Dokumenten, Mustern und Substanzen in die Zielländer sowie Mitwirkung an der Erstellung der zugehörigen Versanddokumente
Was Sie auszeichnet
Was Sie auszeichnet
- Abgeschlossene kaufmännische oder naturwissenschaftliche Berufsausbildung z.B. als Kaufmann (m / w / d) für Bürokommunikation, Industriekaufmann (m / w / d) oder als medizinisch- / pharmazeutisch-technische Assistenz (m / w / d)
- Mehrjährige Berufserfahrung in der administrativen Unterstützung als Assistenz, vorzugsweise in der pharmazeutischen Industrie
- Kenntnisse im Bereich Regulatory Affairs wünschenswert
- Erfahrung in der Arbeit mit Datenbanksystemen von Vorteil
- Organisationstalent sowie sehr gute Team- und Kommunikationsfähigkeit
- Hohe Zuverlässigkeit und Eigeninitiative
- Sehr gute Englischkenntnisse, Russischkenntnisse von Vorteil
Vor 30+ Tagen