Teamassistenz (m/w/d) in Teilzeit

Die Nahverkehr Mainfranken (NVM) GmbH ist seit 01.01.2025 der mainfränkische Verkehrsverbund. Neben interessanten individuellen Infrastruktur- und Mobilitätsprojekte arbeiten wir jeden Tag an einer besseren Zukunft, die Vernetzung und Nachhaltigkeit als Ziele setzt. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Teamassistenz (m/w/d) in Teilzeit in unbefristeter Anstellung. Der Arbeitsort ist Würzburg. Die Vergütung richtet sich nach dem TV-öD.

Aufgaben

• Selbständige Terminplanung und -koordination für das Team,
• Bearbeitung und Verteilung von Eingangspost,
• Weiterverteilung von E-Mails im Info-Postfach,
• Eigenständige Rechnungsbearbeitung (in Absprache mit dem jeweiligen Team) innerhalb eines Softwareprogramms,
• Führung eines Rechnungseingangsbuchs sowie die Erstellung von Ausgangsrechnungen,
• Unterstützung bei der Budgetkontrolle und der Erstellung des Jahresabschlusses,
• Entgegennahme von Anrufen über die zentrale Telefonnummer der NVM während der Arbeitszeit,
• Erstellung, Verwaltung und Archivierung von Korrespondenz,
• Nachhalten und Kontrolle offener Geschäftsvorgänge sowie Ablageorganisation,
• Materialbestellungen,
• Dienstreisemanagement und Reisekostenabrechnung,
• Vorbereitung, Organisation von Arbeitsgruppen, Gesellschafterversammlungen und Tagungen,
• Entwicklung neuer Prozesse für ein gelungenes Office-Management.

Qualifikation

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation,
• Mehrjährige Berufserfahrung,
• Versierter Umgang mit dem MS Office-Paket sowie moderner Kommunikationstechnik,
• Gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift,
• Selbständigkeit und Flexibilität,
• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation,
• Mehrjährige Berufserfahrung,
• Versierter Umgang mit dem MS Office-Paket sowie moderner Kommunikationstechnik,
• Gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift,
• Selbständigkeit und Flexibilität,

Benefits

• Einen unbefristeten Arbeitsvertrag mit Vergütung nach dem TVöD,
• Ein jährliches Leistungsentgelt,
• Eine Zusatzversorgung (BVK),
• Eine gute Work-Live-Balance durch flexible Arbeitszeiten und die regelmäßige Möglichkeit, mobil zu arbeiten,
• Eine wertschätzende und vertrauensvolle Zusammenarbeit auf Augenhöhe in einem sympathischen und motivierten Team in angenehmer Arbeitsatmosphäre,
• Eine steile Lernkurve und flache Hierarchien,
• Die direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung,
• Die fachübergreifende Mitwirkung an strategischen Entscheidungen und Mitgestaltung der Zukunft der NVM,
• Eine agile Arbeitsweise und spannende Herausforderungen mit viel Spielraum für eigene Ideen,
• Ein modernes und klimatisiertes Büro im Herzen Würzburgs, mit direktem Anschluss an die Straßenbahn,
• Individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, um immer auf dem neuesten Stand zu sein.

Wenn Sie unsere Ideen begeistern und Sie Lust haben, ein Teil unserer Vision zu werden, den Ausbau des ÖPNV ein Stück besser zu machen, dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Bei im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung werden schwerbehinderte Menschen bevorzugt eingestellt. Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen richten Sie bitte unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellungen sowie Ihrer gewünschten wöchentlichen Arbeitszeit bis zum 01.12.2025 per E-Mail (in einer einzigen PDF-Datei mit max. 8 MB Größe) an: christopher.alm@nahverkehrmainfranken.de

Die Vorstellungsgespräche finden voraussichtlich in der KW 50 (08.12 bis 12.12.2025) statt.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung. Bei Fragen zögern Sie nicht und wenden Sie sich bitte an:

Christopher Alm

Nahverkehr Mainfranken GmbH (NVM)

0931-46553250

christopher.alm@nahverkehrmainfranken.de

Der Nahverkehrsverbund in Mainfranken.