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Assistenz der Institutsdirektion (m / w / d)

Uniklinikum WürzburgWürzburg, DE

Vor 13 Tagen

Stellenbeschreibung

Bewerbungsfrist : 31.03.2025

Im Uniklinikum Würzburg suchen wir für unsere Klinische Genetik und Genommedizin zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz (m / w / d) der Institutsdirektion . In dieser verantwortungsvollen Position unterstützen Sie die Institutsleitung mit Ihrem Organisationstalent und sorgen für einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft.

Assistenz der Institutsdirektion (m / w / d)

Wir bieten :

Attraktive Bezahlung nach TV-L inkl. Jahressonderzahlung : Wir schätzen Ihre Arbeit und belohnen Sie mit einer fairen und wettbewerbsfähigen Vergütung.
Betriebliche Altersvorsorge : Wir unterstützen Sie bei Ihrer finanziellen Absicherung im Alter.
Umfassende Betriebssportangebote : Unser eigenes Gym und der Milonzirkel helfen Ihnen, fit und gesund zu bleiben. (Trainingszeiten : Mo-Fr 16 : 00 bis 8 : 00 Uhr; Sa-So 24h.)
Eigene Betriebskindertagesstätte mit verlängerten Öffnungszeiten (5 : 30 – 18 : 00 Uhr) : Damit Sie Beruf und Familie besser vereinbaren können.
Breitgefächerte Fort- und Weiterbildung in der eigenen Akademie : Wir fördern Ihre persönliche und berufliche Entwicklung.
Ein anspruchsvolles, vielfältiges und entwicklungsfähiges Aufgabengebiet : Bei uns wird es nie langweilig. Sie übernehmen abwechslungsreiche Aufgaben und haben die Möglichkeit, sich weiterzuentwickeln.

Ihr Profil :

Eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Sekretär / in oder in einem kaufmännischen Beruf ist wünschenswert

Erfahrung im Koordinations-, Verwaltungsbereich bzw. Büromanagement

Gute Ausdrucksfähigkeit in der deutschen Sprache

Englischkenntnisse in Wort und Schrift wünschenswert

Quereinsteiger / innen sind herzlich willkommen

Erfahrung in Personaladministration wünschenswert

Grundlegende Kenntnisse in der Buchhaltung wünschenswert

Ihre Aufgaben

Selbständiges Führen und Organisieren des Sekretariats

Unterstützung der Institutsleitung in allen administrativen und organisatorischen Aufgaben

Terminplanung und -koordination nach Prioritäten sowie Verwaltung anstehender Termine und Veranstaltungen

Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Konferenzen

Allgemeine Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache

Verwaltung und Pflege von Dokumenten und digitaler Struktur

Organisation von Dienstreisen und Erledigung der Reisekostenabrechnung

Unterstützung bei der Personal- und Projektverwaltung

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Univ.-Prof. Dr. med. Anke Katharina Bergmann

Lehrstuhlinhaberin

Tel : +49931 201 29900

Die Vergütung erfolgt nach den einschlägigen Tarifverträgen. Schwerbehinderte Bewerber / -innen werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.

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