Teamassistentin (m / w / d) Department Management Office

Teamassistentin (m / w / d) Department Management Office 50Hertz Transmission GmbH – ein Unternehmen der europäischen Elia Group

• Lübbenau / Spreewald
• Berufseinsteiger
• innen
• Unbefristet Ich will den Job
• Teilzeit
• Sigmund-Bergmann-Straße, Lübbenau / Spreewald
• Unbefristet
• Zum nächstmöglichen Termin
• Stellen-ID : Hier halte ich in einer zentralen Schnitt­stellen­funktion als erste Ansprechperson an unserem Standort intern und extern alle Fäden zusammen. Das macht diesen Job für mich interessant : „KeepTheLightsOn“ ist eine wichtige innere Einstellung der Kolleg
• innen der Regionalzentren im Bereich Onshore Betrieb. Du magst Verantwortung und willst dich bei der Umsetzung der Aufgaben eines Regional­zentrums engagieren? Wenn man dich eines Tages fragt, wo du warst, als die Energiewende war, willst du sagen können : „mittendrin“? Dann musst du dich nur noch auf diese Stelle bewerben! Meine Aufgaben
• Zentrale Rolle als erste
• r Ansprech­partner
• in für die Belange der Mitarbeitenden im Regional­zentrum,
• Organisation, Bestellung und Abrechnung von Veranstaltungen, Besprechungen, Workshops, Seminaren etc.,
• Besuchermanagement : Empfang und Betreuung von Besucher
• in­nen,
• Terminmanagement für Abteilungs­leitung / Fachgebietsleitung / Projektleitung / Mitarbeitende,
• Erledigung und Qualitätssicherung der internen und externen Korres­pondenz,
• Mitarbeit beim Management in besonderen Situationen,
• Ansprechperson für Mitarbeitende im Hinblick auf die Zeitwirtschaft,
• Protokollführung bei zentralen Abstimmungen,
• Beschaffung des benötigten Büro- und Verbrauchsmaterials,
• Mitwirkung und Unterstützung der Personalreferent
• innen bei der Bearbeitung von vertraulichen Unterlagen und sonstigen persönlichen Anfragen,
• Stärkung des Teamgeistes und Zusammenhalts im Bereich. Meine Kompetenzen
• Abgeschlossene Berufsausbildung der Fachrichtung Büro­kommu­nikation oder ver­gleichbares,
• Ausgeprägte Kommunikations- und Koopera­tions­fähigkeit,
• Sehr gute Deutsch- (C1) und gute Englisch­sprachkenntnisse (B2),
• Lösungsorientiertes Denken und Handeln, selbst­ständige Arbeits­weise,
• Versierter Umgang mit Standard­software MS Office sowie SAP-Kenntnisse von Vorteil,
• Fahrerlaubnis PKW,
• Bereitschaft zu kurzer Reise­tätigkeit,
• Hohe Motivation, sich in neue Themenfelder proaktiv ein­zuarbeiten,
• Verbindlicher und souveräner Auftritt. Flexikompass – so flexibel ist diese Stelle :
• Arbeitszeit : 37 Wochenstunden (Vollzeit) – Teilzeit möglich,
• Flexible Arbeitszeiten mit Langzeit­konto zur Unterstützung Ihrer Work-Life-Balance,
• 30 Tage Urlaub,
• Die Zahl der Gleittage ist nicht begrenzt,
• Keine Kernarbeitszeit,
• Mobiles Arbeiten (auch von zuhause) möglich. Wer wir sind? Wir sind 50Hertz – einer der vier Übertragungs­netzbetreiber (ÜNB) in Deutschland. Zusammen mit dem belgischen Stromnetz­betreiber Elia (Brüssel) bilden wir die international tätige Elia Group. Bei 50Hertz arbeiten über 2. Menschen daran, dass Strom über große Entfernungen jederzeit zuverlässig, verlustarm und optimal gesteuert fließt. Als ÜNB übernehmen wir in gesell­schaftlicher, technischer und wirtschaftlicher Hinsicht eine zentrale Moderatoren­rolle bei der Verwirklichung der Energiewende. Unser Ziel : Bis zum Jahr wollen wir Prozent Erneuerbare Energien sicher und bezahlbar in Netz und System integrieren.
• Innovativ Wir treiben die Energie­wende mit zukunfts­weisenden Technologien und kreativen Lösungen voran. Dabei denken wir heute schon an über­morgen und sind bereit, neue Wege zu gehen.
• Divers Bei uns arbeiten Menschen aus unterschied­lichen Kulturen und mit viel­fältigen Talenten zusammen, um gemeinsam Großes zu erreichen. Dabei sehen wir Vielfalt in jeder Dimension immer als Chance.
• Verantwortungsvoll Wir tragen Verantwortung für eine zuverlässige Stromversorgung und den nachhaltigen Ausbau des Stromnetzes. Um diese Aufgabe zu meistern, ist es für uns selbstverständlich, auch füreinander Verant­wortung zu übernehmen.
• Gemeinschaftlich Unsere starke Gemein­schaft und wert­schätzende Zusammenarbeit sichern den Erfolg unserer Mission. Deshalb fördern wir aktiv die individuellen Stärken und Interessen unserer Mitarbeitenden und unterstützen die persön­liche Weiterentwicklung. Was macht 50Hertz für mich interessant?
• Chance, die Energiewende selbst voranzubringen
• Ausgesprochen kollegiales Umfeld
• Verschiedene Arbeits­zeitmodelle mit Langzeitkonto
• Förderung der persönlichen Weiterentwicklung
• 30 Tage Urlaub
• Mitarbeitenden-Events (z. B. Team­entwicklungstage und Betriebsfest)
• Faire Vergütung und umfang­reiche Sozialleistungen
• Professionelle Beratungs­angebote zu (psychischer) Gesundheit, Pflege, Recht, Finanzen und mehr
• Betriebliche Altersvorsorge Videos Für eine erfolgreiche Energiewende in einer nachhaltigen Welt Als einer von vier Über­tragungs­netzbetreibern in Deutschland ist 50Hertz für den Stromtransport auf höchster Spannungsebene verant­wortlich; auf der Ebene, von der alles abhängt, wenn es um Netzstabilität und Versorgungs­sicherheit in Deutschland und Europa geht. Wir sind Teil eines europäischen Netzverbundes und kooperieren unmittelbar mit Kolleginnen und Kollegen in ganz Europa. Mit dem belgischen Netzbetreiber Elia bildet 50Hertz ein europäisches Unter­nehmen : die Elia Group. Dabei arbeiten wir an den entscheidenden Themen intensiv zusammen. Einzelne Bereiche wie IT oder Einkauf sind Gruppen­funktionen, d. h. hier sind Elia- und 50Hertz-Kolleg
• innen in einem gemeinsamen Team tätig auf Arbeitsplätzen, die sich auf Berlin und Brüssel verteilen. Ansprechpartner
• in Carl Busch – Recruiter Bei E-Mail-Anfragen zu diesem Job bitte im E-Mail-Betreff die Stellen-ID nennen. Bewerbungs­unterlagen bitte ausschließlich über das Bewerbungs­formular versenden (Button „Ich bin interessiert“). Wählen Sie hier gern die Option „Weiter als Gast“. Bitte schicken Sie uns keine Bewerbungs­unterlagen per E-Mail, auch keine Initiativ­bewerbungen, da wir diese leider nicht berück­sichtigen können. E-Mail schreiben Bewerbung jetzt Bitte bewerben Sie sich, auch wenn Sie (noch) nicht in allen Punkten dem Kompetenzprofil entsprechen. Aktive Unterstützung Wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen. Die 50Hertz-Schwerbehinderten­vertretung (SBV) ) berät Sie gern und vertraulich, auch zur Barrierefreiheit unserer Standorte. Wenn Sie bereits im Bewerbungs­formular und / oder Ihrer Bewerbung auf Ihre (Schwer-)Behinderung aufmerksam machen möchten, leiten wir Ihre Bewerbung an die SBV weiter, damit sie Ihre Bewerbung von Beginn an aktiv unterstützen kann. Ich gestalte die Energiewende, hier und jetzt! Ich will den Job 50Hertz Transmission GmbH – ein Unternehmen der europäischen Elia Group Heidestraße 2 | Berlin