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Teamassistenz Empfang (m / w / d)

Recrutis Consulting GmbHOttendorf-Okrilla, Deutschland

Vor 30+ Tagen

Stellenbeschreibung

Suchst Du nach einem Job, der so vielseitig ist wie Du? Nach einer Stelle, in der kein Tag dem anderen gleicht und Langeweile ein Fremdwort bleibt? Du bist ein Organisationstalent und schätzt die Arbeit in einem Team, das durch echten Zusammenhalt überzeugt? Dann haben wir den richtigen Job für Dich!

Wir, von Dachdeckermeister Claus Dittrich GmbH & Co. KG , suchen ab sofort einen Teamassistenten (m / w / d) für unseren Empfang , in unbefristeter Vollzeitanstellung in 01458 Ottendorf-Okrilla (bei Dresden).

Dich erwartet :

Ein faires Gehalt
Mitwirkung in einem modernen, seit fünf Generationen bestehenden Familienunternehmen
Umfangreiche Einarbeitung und vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten
Regelmäßige Veranstaltungen und Team-Events, die für Spaß und Zusammenhalt sorgen
Tolle Arbeitsatmosphäre in einem sympathischen Team
Raum für kreative Ideen und Eigeninitiative, mit direktem Austausch und enger Zusammenarbeit der Büroleitung

Das erwarten wir von Dir :

Du hast eine kaufmännische Berufsausbildung, im Hotelwesen oder eine vergleichbare Qualifikation erfolgreich abgeschlossen und konntest idealerweise bereits Erfahrungen im Bereich der Bürokommunikation sammeln

Du arbeitest sicher mit MS-Office

Du verfügst über eine gute Ausdrucksweise in der schriftlichen und persönlichen Kommunikation

Du bist freundlich und kundenorientiert

Du arbeitest mit großem persönlichen Engagement und bist teamfähig

Deine Aufgaben :

Du unterstützt das Team in allen administrativen und organisatorischen Aufgaben

Du verantwortest die zentralen Kommunikationswege (Telefonzentrale, Post, E-Mail)

Du empfängst und betreust unsere Gäste und bereitest Sitzungen vor und nach

Du organisierst Firmenveranstaltungen und Kundenaktionen

Du koordinierst Hotelbuchungen und Geschäftsreisen effizient

Du managst den Einkauf und die Verwaltung von Büromaterialien sowie die Auswahl von Werbemitteln eigenständig

Du bearbeitest projektbezogene Aufgaben eigenverantwortlich

Du kümmerst Dich um Ablage- und Dokumentenmanagement sowie allgemeine Bürotätigkeiten

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