PLAJER + FRANZ ist ein international arbeitendes Büro für Markenarchitektur, Architektur und Innenarchitektur mit Projekten wie Hotel- und Resortplanung, Luxuswohnanlagen und ganzheitliche Konzeptionen im Retailbereich. Mit Kunden wie STRAUSS, BMW, MINI, Porsche und Galeries Lafayette bietet PLAJER + FRANZ ein weites Kreativfeld für seine 25 Mitarbeiter.
Wir suchen jemanden, der zu uns passt.
OFFICE MANAGEMENT / ASSISTENZ DER GESCHÄFTSLEITUNG (m / w / d)
- mit sehr guten Deutsch- und Englischkenntnissen
Aufgaben
Empfangstätigkeiten, Telefondienst, Gästebewirtung, Terminkoordination, Koordination von Bestellungen, generelle Recherchen, Überwachung der Sauberkeit im BüroVorbereitende Buchhaltung, ReisekostenabrechnungReiseplanungen für das gesamte TeamStellenausschreibungen, das Führen von Bewerbungs- und Entwicklungsgesprächen in Koordination mit den Geschäftsführern, VertragserstellungOnboarding neuer MitarbeiterÜberwachung von Fristen im Personalbereich (Probezeiten etc.)Organisation von Mitarbeiterfeiern und -aktivitätenImplementierung / Koordination interner MeetingsPflege der Website (Wordpress) in Bezug auf aktuelle ProjektePflege von Social Media (Instagram, Facebook, Linkedin)Presse : Publikationen, Erstellung von Texten (interne und externe Abstimmung dazu), Pflege aller Architekturportale in Bezug auf neue ProjekteEinreichung von aktuellen Projekten bei internationalen AwardsÜberwachung der Maintenance (Wartung Feuerlöscher, generelle Reparaturen, Entsorgung etc.)Kostenkontrolle (Stromanbieter, Heizkosten, Abonnements, Bestellungen etc.)Qualifikation
Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in einer ähnlichen PositionKenntnisse im Bereich People & Culture / Human ResourcesStrukturiertes Arbeiten, Organisationstalent und flexibles DenkenSicheres AuftretenOffenheit für neue Technologien und IdeenSicheres Deutsch in Wort und Schrift (Deutschkenntnisse auf C1-Niveau und sehr gute Englischkenntnisse).Benefits
Ein kreatives, dynamisches und professionelles Team.Eigenverantwortliche Tätigkeit und Handlungsspielräume.Eine Unternehmenskultur mit dem Bewusstsein, dass das Kapital in den Köpfen der Mitarbeiter steckt.Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten.EGYM Wellpass Mitgliedschaft.Zwei Mitarbeiterfeiern im Jahr.Den besten Kaffee am Kottbusser Tor und täglich frisches Obst.Flache Hierarchien, familiäres und kollegiales Arbeitsklima am Standort.Ein stylisches Büro, ausgestattet mit allem, was du für kreatives Arbeiten brauchst.Du fühlst dich angesprochen? Dann melde dich bei uns!
Du kennst jemanden, der passen würde? Dann bitte weitersagen.
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Unsere neuesten Awards :
UDAD awards architecture GOLD WINNER – Alea Resort Hideaway + Restaurant Fogo e ÁguaIDA award hospitality interior design restaurants SILVER WINNER - Restaurant Fogo e ÁguaGerman Design award excellent architecture WINNER – Alea Resort HideawayICONIC award interior corporate WINNER - Engelbert Strauss CI FactoryBIG SEE interior design award WINNER - Luxury Square New International Airport IstanbulICONIC award interior architecture WINNER - Galeries Lafayette IstanbulA´design award - Engelbert Strauss Workwear OberhausenDu bist genau die richtige Person? Dann freuen wir uns auf deine vollständigen Bewerbungsunterlagen (Arbeitsproben, Gehaltsvorstellung, möglicher Eintrittstermin). Sende uns deine Bewerbung aus Nachhaltigkeitsgründen bitte ausschließlich per E-Mail (max. 15 MB) als PDF (kein Downloadlink).
PLAJER + FRANZ ist eine international agierende agentur für intelligente markenarchitektur. wir bieten design konzepte, retail design, interior design und architektur für den retail bereich, büros, messen, die automobil branche, sowie hotels und restaurants. unser service umfasst die entwicklung von CI, konzept design, roll-out betreuung und unterstützung bei grafik design und marketing.
