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Sachbearbeiter Vergabewesen m / w / d

YouniversMünchen

Vor 30+ Tagen

Gehalt

4.200,00 €–5.000,00 € monatlich

Stellenbeschreibung

Sachbearbeiter Vergabewesen m / w / d

Für unseren Kunden, ein Unternehmen aus der Wohnungsbaubranche, suchen wir südöstlich von München zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Sachbearbeiter Vergabewesen m / w / d. Unser Kunde hat langjährige Erfahrung in der Wohnungsbaubranche und bietet eine Vielzahl innovativer Lösungen für den Wohnungsmarkt. Neben Neubau und Vermietung sind die Sanierung und Instandsetzung des Wohnungsbestands die wichtigsten Aufgaben des Unternehmens.

Deine Aufgaben :

Eigenständiges Vertragsmanagement : Prüfung eingehender Verträge auf Vollständigkeit (einschließlich Unterschriften, Nachweise, Bürgschaften), ggf. Anmahnung und Anforderung fehlender Unterlagen
Verantwortung für das Unterschriften- und Freigabemanagement : Einholung, Nachverfolgung und Überwachung der internen Freigaben und Unterschriften gemäß den Unternehmensrichtlinien sowie Rückversand der gegengezeichneten Vertragsoriginale an die Auftragnehmer
Systematische Ablage und Aufbewahrung von Vertragsunterlagen : Verwaltung der vollständigen Vertragsdokumente und ordnungsgemäße Aufbewahrung der Vertragsoriginale
Durchführung von Angebotseröffnungen (Submissionen) sowie Erstellung des entsprechenden Submissionsprotokolls
Formale Prüfung von Angeboten, einschließlich der Erstellung des zugehörigen Prüfprotokolls
Versand bzw. elektronische Übermittlung von Ausschreibungsunterlagen an die relevanten Parteien

Dein Profil :

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Schwerpunkt in Büromanagement, Immobilienwirtschaft, Verwaltung oder eine vergleichbare Qualifikation

Berufserfahrung in der Auftragsbearbeitung, insbesondere im Bauwesen, in Zusammenarbeit mit ausführenden Unternehmen, Architekten und Fachingenieuren

Grundkenntnisse im Vergaberecht sowie ein solides Verständnis der relevanten Vergabevorschriften, insbesondere GWB, VOB / A, VOL / A, VgV, UVgO

Kenntnisse in der HOAI sowie im Baurecht und der VOB

Grundlegende juristische und betriebswirtschaftliche Fachkenntnisse

Fundierte EDV-Kenntnisse, insbesondere MS Office und Lotus Notes

Grundlegende AVA-Kenntnisse in SAP R / 3

Erfahrung mit Vergabeplattformen und deren Anwendung

Unsere Benefits für dich :

Einen unbefristeten Arbeitsvertrag mit einer Übernahmeoption durch unseren Kunden

Gehaltsspanne von 4.200 bis 5.000 Euro brutto monatlich, abhängig von Erfahrung und Qualifikation

Persönliche und wertschätzende Betreuung durch unser HR-Team

Interessante Aufgaben in einem zukunftsorientierten Umfeld

Zusammenarbeit auf Augenhöhe und offene Kommunikation

Weiterentwicklungs-sowie Fördermöglichkeiten in einem wachsenden Unternehmen

Haben wir dein Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung über unser Bewerbungsformular. Klicke einfach auf den Button "JETZT BEWERBEN". Du kennst jemanden der auf die Stellenausschreibung passt? Dann hole dir jetzt unseren Weiterempfehlungsbonus! Erkundige dich gleich telefonisch bei uns . Wir freuen uns auf deine Bewerbung!