Verwaltungskraft (m / w / d)

Das Zentrum für Psychotherapie Bodensee (apb) ist eine nach dem Psychotherapeutengesetz staatlich anerkannte Ausbildungsstätte in Trägerschaft der DGVT-Ausbildungsakademie gGmbH für die Ausbildung von Psychologischen Psychotherapeut : innen und Kinder- und Jugendlichenpsychotherapeut : innen.

Patientenempfang und administrative Aufnahme der Patient : innen

Koordination patient : innenbezogener Abläufe (Bedarfsplanung, Terminvereinbarungen, Anlegen und Führen von Akten, nach Erwerb der Kenntnisse des „Ambulanz- und Organisations-Systems (AmbOS)“ selbständige Datenerfassung und –verwaltung)

Erledigung anfallender Korrespondenz

Seminarplanung und –organisation sowie Klärung der Anliegen unserer Dozent : innen

Vorbereitende Buchhaltung (z.B. Honorarrechnungen, institutsinterne Ausgaben)

Unterstützung der Ausbildungs- und Ambulanzleitung (Verwaltungsaufgaben im Zusammenhang mit der Zwischenprüfung, Ausstellen von Formularen / Bescheinigungen, etc.)

Regelmäßige Überarbeitung unserer Homepage

Ausgesprochene Patient : innen- und Kundenorientierung

Interesse und Freude an der Arbeit mit Menschen

Sicheres und freundliches Auftreten

Belastbarkeit und Flexibilität, Teamfähigkeit

Sicherer Umgang mit der deutschen Sprache in Wort und Schrift

Organisatorisches Geschick

Sehr gute Kenntnisse in MS-Office und gängiger Programme

Bereitschaft zur kooperierenden Zusammenarbeit mit allen Berufsgruppen und Institutionen