Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) - Vollzeit oder Teilzeit zur Unterstützung in unserem Sekretariat.
Seit 1986 bietet die TOP CAD Schule GmbH geförderte Weiterbildungen für die Bereiche Maschinen- & Anlagenbau (u.a. mit IHK- / HWK-Abschluss) und Architektur / Bauwesen an.
Wir verhelfen Arbeitssuchenden durch gezielte Weiterbildungen und Qualifikationen zu neuen Jobs.
Aufgaben
- Mit Ihrem Organisationstalent unterstützen Sie unser Sekretariat in der Kursbetreuung und dem Kundenmanagement und führen das Sekretariat mit Ihren Kollegen*innen verantwortungsvoll.
- Sie sind Ansprechpartner*in für unsere Kunden*innen und Teilnehmenden und unterstützen diese in organisatorischer
- Sie informieren und beraten Interessierte am Telefon über unsere Bildungsangebote und Dienstleistungen. Mit Briefen und E-Mailings halten und schaffen Sie Kontakt zu unseren Interessierten.
- Sie erstellen Verträge und sind Brückenfunktion zur Arbeitsagentur, für die wir den Großteil unserer Weiterbildungen
- Allgemeine Sekretariatsaufgaben
Qualifikation
- Sie haben bereits gute Erfahrungen im Bereich Sekretariat, Organisation und Kundenbetreuung gesammelt.
- Sie verfügen über sehr gute MS-Office Kenntnisse (Word, Excel, Outlook) und sind bereit sich in Datenbanken einzuarbeiten und diese effektiv im Arbeitsalltag zu
- Sie können im Idealfall schon Berufserfahrung im Kontext von Weiterbildungen, Erwachsenenbildung und Arbeitsagentur
- Sie arbeiten proaktiv gerne im Team und verfügen über eine gute Kommunikation und Selbstorganisation.
- Sie arbeiten direkt an einem offenen Empfang und sind erste*r Ansprechpartner*in für die Bedürfnisse unserer Kund*innen.
Benefits
Wir bieten ein interessantes Arbeitsumfeld im Bereich Weiterbildung und Consulting sowie ein erfahrenes und kreatives Team.
Die Position ist mit 40 Std. / Woche in Vollzeit vor Ort in Dortmund zu besetzen.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Bitte senden Sie Ihre Bewerbung mit Angabe Ihres nächstmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung ausschließlich per E-Mail an : Frank Enders.
Für Rückfragen stehen wir Ihnen gerne telefonisch unter 0231 5622140 zur Verfügung.
Sie suchen neue Perspektiven für Ihre berufliche Zukunft? Dann sind Sie bei uns goldrichtig!
Industrie Hot Spot wir haben die Verbindung
Seit über 35 Jahren verhelfen wir Arbeitssuchenden, Migranten, Berufsrückkehrern, Studenten und Soldaten durch Weiterbildungen und Qualifikationen zu neuen Jobs.
Die meisten unserer Schüler sind Fachkräfte, Techniker, Meister, Bachelor und Master-Absolventen, aber auch viele Ingenieure.
Durch eine enge Anbindung an die Industrie und Wirtschaft sind wir immerzu nah am konkreten Geschehen, entscheidende Innovationen übernehmen wir sofort in unsere Schulungsinhalte.