Empfangsmitarbeiter/Rezeptionist (m/w/d) HamburgESD Empfangs- und SekretariatsDienstleistungen GmbH • Hamburg, Hamburg, Deutschland
Empfangsmitarbeiter / Rezeptionist (m / w / d) Hamburg
ESD Empfangs- und SekretariatsDienstleistungen GmbH • Hamburg, Hamburg, Deutschland
Vor 30+ Tagen
Anstellungsart
- Quick Apply
StellenbeschreibungLangfristige Festanstellung – unbefristeter Anstellungsvertrag festes Monatsgehalt Betriebliche Altersvorsorge nach der Probezeit möglich Mitarbeiterrabatte auf Produkte und Dienstleistungen namhafter Anbieter keine Nacht- und Wochenenddienste umfassende Einarbeitung abwechslungsreicher Arbeitsalltag Weiterbildung / Schulungen intern sowie extern Direkter Kontakt zur Teamleitung Paketannahme und Pakete versenden allgemeine administrative Aufgaben und Korrespondenz Koordination von externen Dienstleistern und Lieferanten, insbesondere im Bereich Reinigung, Service, Hausmeisterdienste und Sicherheit Onboarding-Prozesse neuer Mitarbeiter Administrative Unterstützung im Bereich Arbeitsschutz und Real Estate (z.B. Organisation von Unterweisungen, Erstellung von Dokumenten) Koordination von Wartungs- und Reparaturarbeiten im Bereich FM-Technik Aktualisierung von Kontaktdatenbanken, Checklisten, Vorlagen, Mitarbeiter- und Evakuierungslisten Erstellen von Geheimhaltungsvereinbarungen Übersetzungen Vorbereitung von Präsentationen interne Planung und Organisation von Gremien, hochwertiger politischer Besuche, externe Vorstände großer Konzerne Verwaltung, Betreuung und Überwachung des Zutritts- und Aufzugssystems inkl. der Ausgabe und Dokumentation von Zutrittskarten und Programmierung der Zugangsrechte Unterstützende Systembetreuung der E-Ladeinfrastruktur am Standort Konferenzräume für interne und externe Veranstaltungen vorbereiten Konferenzräume nach Meetings entsprechend „abdecken“ Ansprechpartnerin für Umbuchungen, Medientechnik usw. Kontrolle der Räume auf Sauberkeit und Ordnung Sie verstehen es, den unterschiedlichsten Personen stets freundlich und mit einem Lächeln zu begegnen Ihr Organisationstalent bringen Sie bei der Belegung von Konferenzräumen ebenso wie bei der Koordination Ihrer täglichen Aufgaben zum Einsatz Von Vorteil für Sie wären erste Berührungspunkte im kaufmännischen Bereich Sie können auf Deutsch und Englisch kommunizieren Mit den gängigen MS-Office-Programmen sind Sie vertraut Sie überzeugen durch Ihre positive, aufgeschlossene Persönlichkeit 49 6196 78070 24
Empfangsmitarbeiter / Rezeptionist (m / w / d) Hamburg bei ESD Empfangs- und SekretariatsDienstleistungen GmbH | softgarden
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Willkommen bei ESD
Mit über zwanzig Jahren Branchenerfahrung sind wir die Spezialisten für Empfangs- und Sekretariatsdienstleistungen. Für unsere Kunden aus den verschiedensten Branchen besetzen wir deutschlandweit Empfänge und unterstützen im Tagesgeschäft. Dafür suchen wir weitere kompetente und aufgeschlossene Persönlichkeiten, die es verstehen, das jeweilige Unternehmensimage zuverlässig und eigenverantwortlich zu repräsentieren. Klingt das ganz nach dir? Dann starte heute ein neues Kapitel in deinem beruflichen Lebenslauf als Empfangsheld!
Empfangsmitarbeiter / Rezeptionist (m / w / d) Hamburg
Vollzeit
20537 Hamburg, Deutschland
Mit Berufserfahrung
13.12.25
Wir suchen für unseren Kunden, ein Aktienunternehmen,
eine Empfangsmitarbeiterin (m / w / d) in Vollzeit (40 Std. / Woche)
Arbeitszeiten : montags bis freitags
in der Zeit von 07.00 bis 15.00 Uhr
und von 10.00 bis 18.30 Uhr
abzüglich einer 30 minütigen Pause
Das erwartet Sie an Ihrem zukünftigen Arbeitsplatz :
- Abwechslungsreiche Tätigkeiten in einem modern eingerichteten Büro
- Persönlicher Kontakt zu Besuchern und Mitarbeitern vor Ort
- Eigenverantwortliche Erledigung Ihrer täglichen Aufgaben
Das bieten wir Ihnen bei ESD :
Ihre Aufgaben :
Ihr Profil :
Finden Sie sich in der Beschreibung wieder? Dann sollten wir uns kennenlernen! Bewerben Sie sich schnell und unkompliziert über unser Bewerbungsformular. Hier können Sie Zeugnisse und Lebenslauf ganz bequem hochladen.
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