kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d)

• abwechslungsreiche Tätigkeit in unterschiedlichen Bereichen
• nach Einarbeitungszeit : unbefristeter Arbeitsvertrag
• teilweise flexible Arbeitszeiten
• Sie sind erster Ansprechpartner / in für alle Belange (Mieter, Dienstleister, Hausmeister, Versicherung etc.) rund um die Hausverwaltung von Mischobjekten
• Sie übernehmen die Mieterbetreuung, erstellen Mietverträge und kümmern sich bei Mieterwechsel um die Abnahme und Übergabe der Einheit, führen Wohnungsbesichtigungen durch, kontrollieren die Selbstauskünfte und machen die Schufaabfragen der jeweiligen Interessenten.
• Sie übernehmen den Zahlungsverkehr und das Mahnwesen für Ihre zu bewirtschaftenden Flächen (Mieten- und Kautionsabrechnung, Kautionseingänge etc.

und die Leistungsabrechnung gegenüber den Mietern und beauftragten Dienstleistungsunternehmen

• Sie überwachen die Betriebs- und Nebenkosten sowie alle damit zusammenhängenden Verträge und sind zuständig für deren Erstellung
• Buchen der Kontoauszüge aller Hauskonten
• Sie sind verantwortlich für und unterstützten die kaufmännische Buchhaltung in Zusammenarbeit mit der externen Buchhaltung, wickeln den Zahlungsverkehr ab und sind für die Abstimmung der Konten zuständig
• Sie sind zuständig für die Einleitung von Reparatur- und Instandhaltungsmaßnahmen, die Koordination der Einhaltung von Wartungs- Prüfungs- und Betreiberpflichten, sowie für die Durchführung von Objektbegehungen, Kontrollen von Erhaltungsmaßnahmen und für die Abwicklung von eventuellen Versicherungsschäden
• Führen von Urlaubs- Überstundenkonten
• Kontrolle der wöchentlichen Arbeitsberichte aller Mitarbeiter und die daraus folgende Berechnung aller angefallenen Stunden auf die jeweiligen Objekte

Sie verfügen über :

• eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (am besten im Bereich Immobilien)
• Berufserfahrung im Bereich der Hausverwaltung (idealerweise)
• sehr gute PC-Kenntnisse, vor allem im Umgang mit MS Office

Sie sind teamfähig, bringen Engagement und Organisationstalent mit sich und zeichnen sich durch Kontakt- und Kommunikationsstärke aus.

Ihre Arbeitsweise ist eigenverantwortlich, strukturiert und gewissenhaft.