Sachbearbeiter:in (w/m/d) für die Abwicklung von Drittmittelprojekten

Stellenbeschreibung

Bereich :

Die Universität Bremen zählt zu den drittmittel- und forschungsstärksten Universitäten Deutschlands. Das Zentrum für angewandte Raumfahrttechnologie und Mikrogravitation (ZARM) ist ein wissenschaftliches Institut im Fachbereich Produktionstechnik Maschinenbau und Verfahrenstechnik der Universität Bremen.

Es ist ein international beachtetes Forschungszentrum, weithin sichtbar wegen seines 150 m hohen Fallturms. Über 100 Wissenschaftler : innen, Ingenieur : innen, Techniker : innen, Verwaltungskräfte sowie Studierende aus den Fachbereichen Produktionstechnik, Physik und Informationstechnologie arbeiten dabei in den Bereichen der Strömungsmechanik, Raumfahrttechnologie und Weltraumwissenschaften.

Aufgabengebiet

Für die Abwicklung der unterschiedlichen Drittmittelprojekte (z.B. BMBF, DFG, EU, Stiftungen, Auftragsforschung) suchen wir eine : n engagierte : n, teamfähige : n und zuverlässige : n Mitarbeiter : in (w / m / d) mit soliden Kenntnissen im Rechnungswesen.

Aufgaben

• Administrative Betreuung von Drittmittelprojekten
• Kostenverfolgung und Kontenführung von Drittmittelprojekten
• Verwaltungsmäßige Betreuung der Forschungsaktivitäten und Drittmittelvorhaben
• Unterstützung der Wissenschaftler : innen und Projektleiter : innen bei der Antragstellung von Projekten im Rahmen von Kostenplanungsowie Controlling
• Überprüfung von Zwischennachweisen und Abschlüssen von Projekten
• Zusammenstellung von Finanzberichten sowie Vorbereitung von Wirtschaftsplänen
• Erarbeitung des Basismaterials für Statistiken und Perspektivpläne
• Allgemeine Verwaltungstätigkeiten

Was wir Ihnen bieten :

• unbefristete Festanstellung
• tarifgerechte Bezahlung nach EG 9a TV-L einschließlich Rentenzusatzversorgung des öffentlichen Dienstes (VBL)
• eine vielfältige und kollegiale Unternehmensstruktur
• Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch flexible Arbeitszeiten
• ein aktives Betriebliches Gesundheitsmanagement, inkl. Vergünstigungen bei den Fitnessstudios und Schwimmbädern (wellpass)
• die Möglichkeit der Inanspruchnahme eines Job Tickets

Voraussetzungen

Einstellungsvoraussetzung :

• Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement Finanzbuchhaltung und Controlling oder gleichwertige Ausbildung oder vergleichbare Kenntnisse und Fähigkeiten (vorzugsweise nachgewiesen durch einschlägige Berufserfahrung)
• Mehrjährige Berufserfahrung
• Kenntnisse in der kaufmännischen Buchführung
• Kenntnisse im Haushaltsrecht bzw. der Haushaltsmittelüberwachung
• Gute EDV-Kenntnisse in einem integrierten Finanz- und Buchungssystem (z.B. SAP)
• Sichere Anwendung der Standardsoftware (vor allem Tabellenkalkulation)
• Sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift (mindestens Level C1)
• Grundlagenkenntnisse Englisch (CEF Level A 2)
• Strukturierte und genaue Arbeitsweise, auch unter Termindruck
• Selbstständiges Arbeiten
• Flexibilität und serviceorientiertes Auftreten
• Teamfähigkeit
• Organisationsfähigkeit
Vor 9 Tagen