Office Manager (m / w / d)

Wir suchen Sie! In direkter Personalvermittlung als Office-Manager (m / w / d) für den deutschen Standort eines italienischen Mschinenbauunternehmens. Sie nehmen Ihre Aufgaben unter alleiniger Verantwwortung und Selbständigkeit im Düsseldorfer Office wahr.

• Professioneller Kundensupport per Telefon, Mail und im direkten Kontakt
• Management aller Angebotsanfragen in enger Zusammenarbeit mit den Abteilungen Service und Maschinenbau
• Management aller Hilfeleistungen / Interventionen, einschließlich dringender Fälle, in enger Zusammenarbeit mit den beteiligten Abteilungen
• Formulierung von Angeboten, Bestellungen an Lieferanten und Auftragsbearbeitung und-bestätigung an Kunden sowie deren Erfassung in der EDV
• Vorbereitung, Aktualisierung und Verbreitung aller Reports
• Bindeglied zwischen den Kunden im deutschsprachigen Raum sowie dem Service und der Produktion in Italien
• Empfang und Betreuung von Kunden
• Teilnahme an Messen und Veranstaltungen
• Gute Kenntnisse sowie praktische Erfahrung mit MS Office und modernen Büroprogrammen
• ERP-Erfahrung
• Technisches Verständnis von Vorteil, bspw. techn. Zeichnungen
• sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
• gute Italienischkenntnisse von Vorteil
• Dienstleistungsorientierung
• Selbständiges, problemlösungsorientiertes Arbeiten
• Team- und Organisationsfähigkeit
• Festanstellung bei ausgewählten Unternehmen
• Attraktive und leistungsgerechte Bezahlung
• Weitere Zusatzleistungen und optionale Zulagen
• Individuelle Beratung und Karriereplanung