Office Manager (w/m/x) als Elternzeitvertretung in Teilzeit (50%)
Wir sind DINA
Bei DINA trifft Innovationskraft auf Mittelstand. Wir treffen datengetriebene und profitable Entscheidungen, um unser Unternehmen langfristig stabil und zukunftssicher zu gestalten.
Als Arbeitgeber schätzen wir Selbstbestimmung, Mitgestaltung und eine sinnstiftende Arbeit. Unsere Unternehmenskultur ist geprägt von Progressivität, Kreativität und einem offenen Miteinander.
Anstatt starrer Hierarchien setzen wir auf Agilität und echte Freude an Innovation.
Als Unternehmen im Bereich der intelligenten Sicherheitstechnologie gestalten wir die Zukunft der funktionalen und Cybersicherheit für Maschinen.
Zur Verstärkung unseres Teams in Wolfschlugen suchen wir ab dem 01.12.2024 bis 31.10.2026 eine Elternzeitvertretung im Officemanagement / Büroorganisation .
Sinn und Zweck der Rolle
Gemeinsam mit einer Vollzeitkollegin sorgst du dafür, dass unser Büro reibungslos läuft von der Organisation des Büroalltags bis zur Betreuung von internen Abläufen.
Wenn du ein Organisationstalent bist, das Spaß daran hat, die Fäden in der Hand zu halten und ein effizientes Arbeitsumfeld zu schaffen, dann bist du bei uns genau richtig!
Deine Aufgaben
- Office-Organisation : Du hältst unser Büro in Schwung und kümmerst dich um Ordnung in den Besprechungsräumen sowie die Pflege des Büros.
- Material- und Verpflegungsmanagement : Du bestellst und verwaltest Büromaterial sowie Verpflegung und betreust täglich das Mittagessen für unser Team.
- Event-Organisation : Du unterstützt bei der Planung und Durchführung interner Events und Veranstaltungen.
- Fuhrparkverwaltung : Du übernimmst die Verantwortung für unseren Fuhrpark.
- Schnittstellenmanagement : Du koordinierst interne Prozesse mit HR und Buchhaltung.
- Ansprechpartner / in : Du bist die erste Anlaufstelle für allgemeine Mitarbeiteranfragen und Kundenanfragen über unsere Telefonzentrale.
- Post- und Bestellwesen : Du kümmerst dich um die Verwaltung von Post, Amazon-Bestellungen und Getränkelieferungen.
Dein Profil
- Erfahrung : Du bringst bereits fundierte Berufserfahrung im Officemanagement oder einer vergleichbaren Position mit.
- Ausbildung : Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Bürokaufmann / -frau, Industriekaufmann / -frau) ist erforderlich.
- Kompetenzen : Du zeichnest dich durch eine selbstständige, strukturierte Arbeitsweise sowie ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten aus.
- Serviceorientierung : Du bist kommunikationsstark, teamorientiert und packst Dinge gerne mit Eigeninitiative an.
- Sprachkenntnisse : Du sprichst fließend Deutsch auf Muttersprachenniveau und verfügst über gute Englischkenntnisse.
- IT-Kenntnisse : Sichere Kenntnisse gängiger Office-Kenntnisse runden dein Profil ab.
Bevor wir's vergessen...
- Gestaltungsspielraum : Du hast die Freiheit, dein Arbeitsumfeld eigenverantwortlich zu gestalten und gemeinsam mit deinem Team den Büroalltag optimal zu organisieren.
- Urlaub : 30 Tage Urlaub bieten dir ausreichend Zeit zur Erholung.
- Fitness : Durch unsere Partnerschaften mit Urban Sports, Gympass oder einen Fitnessstudio-Zuschuss sowie ein Job-Rad bleibst du körperlich fit.
- Verpflegung : Ein kostenloses, tägliches Mittagessen stärkt das kollegiale Miteinander.
- Altersvorsorge : Eine attraktive betriebliche Altersvorsorge bietet dir weitere finanzielle Sicherheit.
Gestalte mit uns die Zukunft in einem Umfeld, das dir maximale Freiheit und Ressourcen bietet, um dich persönlich und beruflich weiterzuentwickeln.
Über uns
Das sagen unsere Mitarbeiter und Bewerber :
Informatiker:in / Bio-Informatiker:in / Wirtschaftsinformatiker:in als Senior Service Delivery Manager:in SAP (m/w/d)
Zu den betreuten Anwendungen gehören neben SAP-Lösungen, eine moderne Business Intelligence-Plattform, medizinische Anwendungen für unsere Collection Center sowie Lösungen zu Druckbedarfen aller Art und Tools für das e-Marketing. In einem weltweiten Netzwerk von rund 1. DKMS-Kolleg:innen möchten wir...
Technische:r Property Manager:in (m/w/d) - Voll- oder Teilzeit
Chancengleichheit, Vielfalt und Inklusion sind integrale Bestandteile dessen, wer wir als Unternehmen sind und wie wir arbeiten. Einzigartigkeit und individuelle Stärken kennzeichnen dabei nicht nur unsere Projekte, sondern auch jede:n Einzelne:n von uns. Im industriellen Bereich erbringen wir sowoh...
Nachtwache Schlaflabor (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit mit mind. 50% (Medizinischer Fachangestellter / MTA / GKP)
Nachtwache Schlaflabor (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit mit mind. Wir schätzen die Einzigartigkeit und Unterschiedlichkeit unserer Mitarbeitenden und fördern ein Arbeitsumfeld, das unabhängig von Alter, Geschlecht, sexueller Identität, Behinderung, Herkunft oder Religion gleiche Chancen ermöglicht. Nä...
Technische:r Property Manager:in (m/w/d) - Voll- oder Teilzeit
Aufgaben Die Stelle kann sowohl in Voll- als auch Teilzeit besetzt werdenIn einem Team mit unseren kaufmännischen Property Managern stellen Sie den laufenden Betrieb der von uns betreuten gewerblichen Immobilien und die Durchführung aller anfallenden Instandsetzungsmaßnahmen sicher. Chancenglei...
Assistenz (m/w/d) für den Koordinator Speisenversorgung für das Robert Bosch Krankenhaus in Teilzeit (50%)
Wir schätzen die Einzigartigkeit und Unterschiedlichkeit unserer Mitarbeitenden und fördern ein Arbeitsumfeld, das unabhängig von Alter, Geschlecht, sexueller Identität, Behinderung, Herkunft oder Religion gleiche Chancen ermöglicht. Hinweise zu unserem Datenschutz finden Sie hier: Datenschutz. Als...
Kaufmännische Fachkraft als Office Manager Datenpflege w|m|d
Das Berufliche Trainingszentrum Rhein-Neckar bietet jährlich für mehr als 1. Kolleg:innen Menschen mit psychischen Einschränkungen aus unterschiedlichen Berufsfeldern individuell bei der Wiedererlangung grundlegender Arbeitsfähigkeiten und bei der beruflichen Neuorientierung. Tätigkeit in einem inno...
Bürokaufmann/-kauffrau (m,w,d) für die Buchhaltung in Teilzeit (50%-100%)
Um weiteres Wachstum zu ermöglichen, sind wir Im November 2023 nach Stuttgart-Möhringen umgezogen und haben gleichzeitig einen neuen Betrieb in Rottenburg-Hailfingen eröffnet. In meiner vorherigen Tätigkeit als Personalleiter in mittelständischen Unternehmen und globalen Konzernen mit bis zu 1. Me...
Privatkundenberater (gn) in Teilzeit 50%
Privatkundenberater (m/w/d) in Teilzeit 50%. Du möchtest Deine Fähigkeiten und Kompetenzen in einer der größten Banken Deutschlands zielgerichtet weiterentwickeln? Dann bist Du bei der LBBW genau an der richtigen Stelle. Teil eines Expertenteams und Einbindung von weiteren Spezialisten, um Kundenbed...
Medizinisch-technische Fachangestellte (MTFA) (gn) für Elektrophysiologie in Teilzeit (50%) in Ulm
Als Krankenhaus der Maximalversorgung bietet das Universitätsklinikum Ulm die Möglichkeit zur interdisziplinären Zusammenarbeit und im Rahmen der zu besetzenden Stelle eine Schlüsselrolle als Bindeglied zwischen mehreren pädiatrischen Abteilungen zu übernehmen. Das Universitätsklinikum Ulm steht mit...
Elektriker:in / Elektroniker:in als Facharbeiter:in Elektrotechnik 50 Hz
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir dich als Elektriker:in / Elektroniker:in als Facharbeiter:in Elektrotechnik 50 Hz (w/m/d) für die DB Netz AG am Standort Heilbronn oder Stuttgart. Deine Arbeit beginnt und endet an deinem zentralen Stützpunkt, alle nötigen Materialen, moderne Geräte und Messi...