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Sachbearbeiter •in (all genders) – Business Travel Management

Sachbearbeiter •in (all genders) – Business Travel Management

Fraunhofer-Institut für Integrierte Schaltungen IISErlangen, Bayern, Deutschland
Vor 6 Tagen
Anstellungsart
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Stellenbeschreibung

Sachbearbeiter

  • in (all genders) – Business Travel Management bei Fraunhofer-Institut für Integrierte Schaltungen IIS | softgarden

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Sachbearbeiter

  • in (all genders) – Business Travel Management

    • Voll- oder Teilzeit

    Hybrid

    Am Wolfsmantel 33, 91058 Erlangen

    Ohne Berufserfahrung

    09.07.25

    Die  Fraunhofer-Gesellschaft ist eine der weltweit führenden Organisationen für anwendungsorientierte Forschung. 76 Institute entwickeln wegweisende Technologien für unsere Wirtschaft und Gesellschaft – genauer : 32 000 Menschen aus Technik, Wissenschaft, Verwaltung und IT. Sie wissen : Wer zu Fraunhofer kommt, will und kann etwas verändern. Für sich, für uns und die Märkte von heute und morgen.

    Ein Institut – zahlreiche Möglichkeiten. Das ist das Fraunhofer-Institut für Integrierte Schaltungen IIS !

    Am größten Institut der Fraunhofer-Gesellschaft dreht sich in unseren Fachabteilungen alles um Forschungs- und Entwicklungsprojekte in den Bereichen Künstliche Intelligenz, Mikroelektronik, Sensorik und Datenerfassung sowie Signalverarbeitung und -übertragung. Wir wissen, dass exzellente Forschung erstklassige Unterstützung braucht.  Auch unsere Verwaltungsmitarbeitenden setzen alles daran, die Wissenschaft dabei zu unterstützen, die besten Lösungen für unsere Kunden zu finden und die Welt nachhaltiger zu gestalten. Wann helfen Sie uns, zukünftigen Entwicklungen den Weg zu weisen?

    Hier sorgen Sie für Veränderung

    Die Gruppe » Business Travel Management « sorgt für reibungslose Abläufe rund um die Organisation und Abrechnung von Dienstreisen. Wir unterstützen unsere Mitarbeitenden bei der Planung nationaler und internationaler Reisen und stehen beratend bei reisekostenrechtlichen Fragestellungen zur Seite.

  • Sorgfältige Reiseplanung : Sie bearbeiten und prüfen Dienstreiseanträge in SAP Concur und sorgen für eine strukturierte Abwicklung.
  • Effiziente Organisation :   Sie buchen nationale und internationale Reisen (z.   B. Bahn, Flug, Mietwagen, Hotel) und stellen die Einhaltung interner Vorgaben sicher.
  • Serviceorientierte Beratung :   Sie unterstützen unsere Mitarbeitenden bei der Reiseplanung und stehen bei Buchungsfragen und Auswahl geeigneter Reisemittel beratend zur Seite.
  • Reisekostenrechtliche Kompetenz :   Sie beantworten Fragen zu den gültigen Reisekostenregelungen (BRKG, ARV) und gewährleisten eine rechtskonforme Bearbeitung.
  • Zuverlässige Abrechnung :   Sie erstellen Reisekostenabrechnungen in SAP Concur und behalten den Überblick über offene Vorgänge.
  • Koordination von Fahrdiensten : Sie reservieren Dienst- und Mietfahrzeuge und kümmern sich um Sonderanfragen.
  • Nachwuchsförderung : Sie begleiten unsere Auszubildenden und studentischen Hilfskräfte im Arbeitsalltag.

    • Hiermit bringen Sie sich ein

  • Abgeschlossene  kaufmännische Ausbildung , idealerweise im Bereich Büro, Reiseverkehr, Tourismus oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Erfahrung in der Reiseorganisation , gerne im öffentlichen Dienst oder mit SAP Concur
  • Kenntnisse im Bundesreisekostengesetz ( BRKG ) und relevanter Vorschriften von Vorteil
  • Strukturierte, selbstständige Arbeitsweise sowie ein freundliches und serviceorientiertes Auftreten
  • Sicherer Umgang mit MS Office
  • Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

    • Was wir für Sie bereithalten

  • Persönlicher Kontakt ist uns wichtig : Durch strukturiertes Onboarding erweitern Sie Ihr Netzwerk und kommen gut an unserem Institut an.
  • Ihre Bedürfnisse nehmen wir ernst : Die bestmögliche Vereinbarkeit Ihres Berufs- und Privatlebens unterstützen wir durch zeitliche Flexibilität und hybrides Arbeiten.
  • Wir schaffen   Raum für Begegnung : Sportliche Angebote vor Ort und remote, Events sowie Gemeinschaftsräume bringen unsere Mitarbeitenden zusammen.
  • Unsere Mitarbeitenden genießen unsere wertschätzende Kultur : Wir sind offen, hilfsbereit und pflegen einen vertrauensvollen Umgang miteinander.
  • Top Ausstattung am Arbeitsplatz : Mit unseren State-of-the-Art Technologien entwickeln wir Lösungen für Herausforderungen der Gegenwart und Zukunft.
  • Ihre Ziele und Interessen liegen uns am Herzen : Wir unterstützen Sie regelmäßig durch fachliche   und persönliche Seminare, Coachings sowie Sprachkurse.

    • Fraunhofer ist nicht nur die größte Organisation für anwendungsorientierte Forschung in Europa – wir gelten auch als Top Arbeitgeber!

    Wir wertschätzen und fördern die Vielfalt der Kompetenzen unserer Mitarbeitenden und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Alter, Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung sowie sexueller Orientierung und Identität.

    Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 39 Stunden. Die Stelle kann auch in Teilzeit besetzt werden. Die Stelle ist zunächst auf zwei Jahre befristet. Eine Verlängerung ist möglich. Anstellung, Vergütung und Sozialleistungen basieren auf dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD). Zusätzlich kann Fraunhofer leistungs- und erfolgsabhängige variable Vergütungsbestandteile gewähren.

    Mit ihrer Fokussierung auf zukunftsrelevante Schlüsseltechnologien sowie auf die Verwertung der Ergebnisse in Wirtschaft und Industrie spielt die Fraunhofer-Gesellschaft eine zentrale Rolle im Innovationsprozess. Als Wegweiser und Impulsgeber für innovative Entwicklungen und wissenschaftliche Exzellenz wirkt sie mit an der Gestaltung unserer Gesellschaft und unserer Zukunft.

    Bereit für Veränderung? Dann bewerben Sie sich jetzt online und machen Sie den Unterschied!

    Sie haben Fragen zum Bewerbungsablauf?

    Unsere Recruiterin Eva Wiemer ist für Sie da : Telefon +49 9131 776-1008

    Fraunhofer-Institut für Integrierte Schaltungen IIS www.iis.fraunhofer.de

    Standort : Erlangen, Nürnberg, Fürth

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