Manager Administration (all genders) – People & Culture – Universal Music Entertainment GmbH

Manager Administration (all genders) People & Culture Universal Music Entertainment GmbH bei Universal Music softgarden

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Manager Administration (all genders) People & Culture Universal Music Entertainment GmbH

• Vollzeit
• Berlin, Germany
• Hybrid
• Mit Berufserfahrung
• 29.05.24

Universal Music ist Marktführer im Musikgeschäft. Zu unseren Labels gehören die bekanntesten Marken der Musikwelt.

Als Zuhause zahlreicher lokaler und internationaler Künstler : innen steht Universal Music für über 100 Jahre Musikgeschichte aus allen Genres.

Unsere Erfolge verdanken wir unserer Liebe zur Musik, einzigartigen Artists und unserem großartigen Team.

Deine zukünftige Rolle ist eingegliedert in unsere Abteilung People & Culture. Wir als Team setzen uns dafür ein, dass wir alle bei Universal Music unser volles Potenzial in einem kreativen und wertebasierten Umfeld entfalten können.

Wir beraten und betreuen Mitarbeiter : innen und Führungskräfte in allen Fragen rund um den gesamten Employee Life Cycle " : Personalplanung, Rekrutierung, Onboarding, Development, Performance Management, Konfliktlösung, Führung, Vergütung, Gesundheitsmanagement, Organisationsentwicklung, unternehmens-kulturelle Entwicklungen und vieles mehr.

Du möchtest Teil unseres Teams werden? Dann werde unser neuer Manager Administration (all genders) für die Abteilung People & Culture (HR) .

Die Position ist ab sofort am Standort Berlin verfügbar. Es handelt sich um eine unbefristete Anstellung in Vollzeit .

Deine Aufgaben :

• Du bearbeitest für einen definierten Mitarbeiter : innen-Kreis das Vertragswesen inkl. der Erstellung von Verträgen und Dokumenten bei Ein- und Austritten, Schreiben zu allen relevanten Vertragsänderungen sowie Betriebsratsanhörungen und darüber hinaus allgemeine Bescheinigungen und alle Dokumente rund um das Thema Mutterschutz / Elternzeit und den Bereich Firmen-PKW
• Du optimierst Prozesse im Center of Expertise People & Culture Administration zu den internen Schnittstellen, wie zum Beispiel die Business Partner : innen oder den Payroll Bereich
• Du bringst Dich aktiv bei HR-Projekten und Initiativen für unsere Mitarbeiter : innen ein und unterstützt deren Umsetzung

Diese fachlichen Anforderungen erfüllst Du :

• Du hast eine kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen und besitzt idealerweise bereits mehrjährige und ausgeprägte praxisorientierte Kenntnisse in der Personalsachbearbeitung
• Fundierte Kenntnisse des Sozialversicherungs-, Lohnsteuer- und Arbeitsrechts
• Dein Herz schlägt für Themen und Fragestellungen rund um die Personaladministration sowie die Interaktion mit verschiedenen Stakeholdern
• Du bist vertraut im Umgang mit den gängigen MS Office Programmen (speziell Excel und Word)
• Du verfügst über verhandlungssichere Deutsch- sowie Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Deine Persönlichkeit ist gefragt :

• Du strahlst Serviceorientierung in all Deinem Tun aus und löst Problemstellungen absolut freundlich und kompetent
• Mit großem Engagement bearbeitest Du selbständig, strukturiert und sorgfältig Deine Themen
• Du besitzt eine ausgeprägte Eigenmotivation und Verantwortungsbewusstsein
• Du bist sehr stark in der Kommunikation und kannst Dich gut auf verschiedene Charaktere und Situationen einstellen

Und so sind wir :

• Musik ist Emotion, Kreativität, Abenteuer, Tradition und gleichzeitig Innovation - als Team verfolgen wir das gemeinsame Ziel, das Projekt Universal Music stetig voranzubringen
• Vielfalt, gegenseitige Wertschätzung und Toleranz - menschlich wie musikalisch - sind für uns essenziell, dazu werden Diversität und Inklusion durch People & Culture und unsere Better Together Initiative stetig unterstützt und gefördert
• Wir leben eine offene Kommunikation und wachsen gemeinsam - dazu begegnen wir uns auf Augenhöhe mit einem "Du" über alle Hierarchien hinweg
• In unserem Business gilt es gute Entscheidungen schnell zu treffen : Wir zählen auf proaktive Mitarbeitende, die vorausdenken und unkomplizierte Lösungen finden
• Gemeinsam übernehmen wir Verantwortung, auch über unser Tagesgeschäft hinaus, daher setzen wir uns mit unseren Sustainability Workgroups aktiv für mehr Nachhaltigkeit und Umweltschutz ein

Unsere Benefits - weil Du uns wichtig bist :

• Durch unser hybrides Arbeitsmodell bist Du flexibel und findest stets Raum für kreative Kollaboration und Begegnungen
• Du bist mehr als Dein Job - profitiere von 30 Urlaubstagen sowie bis zu 10,5 weiteren freien Tagen im Jahr
• Bewege Dich nachhaltig durch die Hauptstadt dank Vergünstigungen bei der BVG (öffentlicher Nahverkehr) und unserem Job-Rad Leasing Angebot
• Entwickle Dich durch diverse Weiterbildungsangebote stetig weiter
• Erhalte Support für alle Herausforderungen des Lebens beruflich wie auch privat durch unternehmensunabhängige Beratungs- und Coaching-Angebote
• Bleibe gesund durch diverse Sportangebote sowie gesunde Ernährung in unserer Kantine, die von uns bezuschusst wird

joinuniversalmusic

Wir freuen uns auf Deine Online-Bewerbung über unser Bewerbungsformular! Bitte lade dort Deine aussagekräftigen Unterlagen (Motivationsschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) als Dateien hoch und benenne in den Fragefeldern Deinen frühesten Eintrittstermin sowie Deine Gehaltsvorstellung.

MUSIC IS UNIVERSAL!

Universal Music setzt sich als großes und weltweit tätiges Unternehmen für gelebte Vielfalt und gegen Diskriminierung ein.

Wir möchten, dass die Vielfalt, die unsere Künstler : innen durch ihre Musik und Individualität verkörpern, auch in unseren Teams zum Ausdruck kommt.

Wir verpflichten uns der Chancengleichheit und geben jeder Person den Raum, sie selbst zu sein und sich zu entfalten - unabhängig von Alter, (sozialem) Geschlecht, Aussehen, Herkunft, Glauben, Beeinträchtigungen oder sexueller Orientierung.

Solltest Du hinsichtlich einer Bewerbung unsicher sein, wenn Du Beeinträchtigungen oder besondere Bedürfnisse hast oder Du bspw.

nicht 100% der Anforderungen erfüllst, möchten wir Dich ermutigen, es dennoch zu versuchen!

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