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Office Manager (m / w / d)

Page PersonnelFrankfurt am Main, Deutschland

Vor 30+ Tagen

Stellenbeschreibung

hinzugefügt 11 / 07 / 2024

Einzigartige Möglichkeit für Ihre Karriere
Individuelle Entwicklungsmöglichkeiten

Firmenprofil

Unser Kunde ist eine renommierte Steuerberatungsgesellschaft, die durch ihre hohen Qualitätsstandards und umfassenden Dienstleistungen überzeugt. Mit einem starken Fokus auf Mandantenzufriedenheit und einem professionellen Arbeitsumfeld bietet das Unternehmen vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten und ein inspirierendes Arbeitsklima.

Aufgabengebiet

Organisation und Verwaltung des Büros sowie Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs im Tagesgeschäft

Unterstützung der Geschäftsführung und des Teams bei administrativen Aufgaben

Koordination von Terminen und Meetings, inklusive Vorbereitung und Nachbereitung

Bearbeitung von eingehenden Anrufen und E-Mails sowie Betreuung von Besuchern

Verwaltung und Bestellung von Büromaterialien und -ausstattung

Erstellung und Pflege von Dokumentationen und Datenbanken

Mitwirkung bei der Planung und Durchführung von Firmenveranstaltungen und Meetings

Anforderungsprofil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position

Hervorragende Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten

Hohe Serviceorientierung und eigenverantwortliche Arbeitsweise

Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise Erfahrung mit modernen Büromanagement-Tools

Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schr

Vergütungspaket

Attraktives Gehaltspaket und zusätzliche Sozialleistungen

Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit zum Homeoffice

Umfangreiche Einarbeitung und kontinuierliche Weiterbildungsmöglichkeiten

Angenehmes Arbeitsumfeld in einem dynamischen und kollegialen Team

Betriebliche Gesundheitsförderung und weitere Mitarbeitervorteile