Ausbildung Kaufmann / Kauffrau für Büromanagement

Die Ruhr-Universität Bochum bietet zum 01.09.2026 befristet in Vollzeit / Teilzeit (Vollzeit 39,83 Std. / Wo. = 100% oder in Teilzeit 75% oder 50%) eine

Ausbildung zur / zum Kauffrau / -mann für Büromanagement (m / w / d)

Die Ausbildung befasst sich mit organisatorischen und kaufmännisch-verwaltenden Tätigkeiten der Universität. In der Ausbildung werden Sie in den verschiedenen Dezernaten, Fakultäten und Instituten der Ruhr-Universität Bochum eingesetzt. Damit Sie möglichst vielfältige Einblicke in die einzelnen Arbeitsbereiche erhalten, findet im 1. Lehrjahr ca. alle 4 Monate ein Bereichswechsel in der Verwaltung statt. Ab dem 2. Lehrjahr werden Sie einem Bereich fest zugeordnet und ausgebildet.

Das erwartet Sie :

Erste Übernahme eigenverantwortlicher Aufgabenstellungen

Eigenständig E-Mails und Briefe verfassen

Telefonate führen und Post bearbeiten

Vor- und Nachbereitung von Besprechungen

Erstellen und pflegen von Statistiken

Bearbeitung von verschiedensten Anträgen

Das bringen Sie mit :

Mindestens die Fachoberschulreife

Gute Noten in Deutsch, Englisch und Mathematik

Sehr gute Deutschkenntnisse (für nicht Muttersprachler*innen ein Sprachniveau zwischen B2 und C1- bitte Nachweis beifügen)

Hohe Motivation und Einsatzbereitschaft

Interesse an kaufmännischen Zusammen­hängen und digitaler Entwicklung

Gute mündliche und schriftliche Kommunikations­fähigkeiten

Sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise

Das bieten wir :

Umfangreiche Benefits : z. B. Mensa und vielfältige Sportangebote

Sehr gute Rahmenbedingungen wie eine attraktive Vergütung mit Jahressonderzahlung und Abschlussprämie

Übernahmemöglichkeiten

Eine umfassende und strukturierte Ausbildung

Regelmäßige Feedback-Gespräche und Unterstützung bei Ihrer beruflichen Weiterentwicklung

30 Tage Urlaub und vieles mehr

Weitergehende Informationen :

Die Beschäftigung erfolgt im Auszubildendenverhältnis und richtet sich nach dem Berufsbildungsgesetz (BBiG).

Die Ausbildungsvergütung beträgt aktuell :

1. Ausbildungsjahr 1.236,82 €; 2. Ausbildungsjahr 1.290,96 €; 3. Ausbildungsjahr 1.340,61 €.

Der Dienstort ist die Ruhr-Universität Bochum

Die Ruhr-Universität Bochum (RUB) ist eine der führenden Forschungs­universitäten in Deutschland. Als reform­orientierte Campus­universität vereint sie in einzig­artiger Weise die gesamte Spann­breite der großen Wissenschafts­bereiche an einem Ort. Das dynamische Mit­einander von Fächern und Fächer­kulturen bietet den Forschenden wie den Studierenden gleicher­maßen besondere Chancen zur inter­disziplinären Zusammen­arbeit.

Die RUB steht für Diversität und Chancengleichheit. Daher fördern wir die Zusammenarbeit heterogener Teams und den beruflichen Weg von Menschen, die in den jeweiligen Arbeitsbereichen unterrepräsentiert sind. Die RUB wünscht ausdrücklich die Bewerbung von Frauen. In Bereichen, in denen sie unterrepräsentiert sind, werden sie bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt. Bewerbungen von Menschen mit Behinderung sind uns ebenfalls sehr willkommen.

Ansprechpersonen für weitere Informationen :

Michelle Hoffmann, Tel. : +49 234 32 24074

Fahrtkosten, Übernachtungskosten und Verdienstausfall bzw. sonstige Bewerbungskosten für Vorstellungsgespräche können leider nicht erstattet werden.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung unter Angabe der ANR 5028 bis zum 31.12.2025 über unser Online-Bewerbungsportal