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Prozessmanager Dokumentation (gn)

Prozessmanager Dokumentation (gn)

ATLAS TITAN Ost GmbH, Standort BerlinBerlin, Berlin, DE
Vor 12 Tagen
Stellenbeschreibung

Als Prozessmanager (m / w / d) im Dokumentenmanagement unterstützen Sie als Bestandteil des Project Management Offices (PMO) großer Energieinfrastrukturprojekte bei der Modellierung, Analyse und Optimierung bestehender Prozesse sowie bei der Definition von Softwareanforderungen und der dazugehörigen Schnittstellenarbeit. Die Position kann zu 50% remote ausgeübt werden.

Das sind ihre spannenden Aufgaben

  • Weiterentwicklung des Dokumentenmanagementsystems im Gesamtprojekt sowie Adaption des Systems für einzelne Projekte und Verträge
  • Standardisierung von Prozessen, Werkzeugen und Vorlagen des Dokumentenmanagement im Gesamtprojekt
  • Steuerung des Implementierungsdienstleisters zur Weiterentwicklung, Anpassung und Pfleg des virtuellen Projektraums
  • Definition von Anforderungen an externe Partner sowie Kontrolle der Umsetzung dieser Anforderungen
  • Implementierung neuer Prozesse im DMS sowie Weiterentwicklung eines dazugehörigen Reportings

Das bringen Sie mit

  • Abgeschlossenes Studium als Business Administrator (m / w / d), Betriebswirt (m / w / d), Wirtschaftsinformatiker (m / w / d), Wirtschaftswissenschaftler (m / w / d) oder ähnlicher Ausbildungshintergrund
  • Erfahrung in der Definition von Softwareanforderungen
  • Mehrjährige Berufserfahrung im Prozess- und Projektmanagement, idealerweise erste Erfahrungen im Dokumentenmanagement von Großprojekten
  • Umfangreiche praktische Kenntnisse in MS Office, insbesondere Word, Excel und virtuellen Projekträumen, idealerweise tpCDE
  • Deutschkenntnisse auf C1 Niveau und Englischkenntnisse auf B2 Niveau

    • Unsere Leistungen

  • Unbefristeter Arbeitsvertrag und 30 Tage Urlaub
  • Gezielte Weiterbildungsmöglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterqualifizierung
  • Umfangreiches Gesundheitsförderungsprogramm und Gesundheitsmanagerin (u.a. Firmenfitness und private Krankenzusatzversicherung)
  • Zuschuss vermögenswirksame Leistung und betriebliche Altersvorsorge
  • Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice
  • Regelmäßige Mitarbeiterveranstaltungen zum Austausch von fachlichen Themen und Erfahrungen
  • Familiäre Atmosphäre und Duz-Kultur
  • Individuelle Lösung für moderne Arbeitsausstattung zur Ermöglichung von flexiblem Arbeiten
  • Mit JobRad die Möglichkeit zum E-Bike-Leasing