Executive Assistant (all genders)
Executive Assistant (all genders)
Vollzeit
- Düsseldorf, Deutschland
- Mit Berufserfahrung
- 15.11.24
Egon Zehnder ist mit 66 Büros in 36 Ländern das führende Beratungsunternehmen für Leadership Advisory im deutschen Sprachraum. Die Besetzung von CEO- und Spitzenpositionen für Konzerne und Familienunternehmen, Start-ups und Institutionen der öffentlichen Hand gehört dabei ebenso zu unserem Leistungsportfolio wie eine langfristige Nachfolgeplanung und die Entwicklung von Führungspersönlichkeiten, Teams, Organisationen und Unternehmenskulturen.
Du jonglierst mehrere Projekte und verlierst dabei nicht den Überblick? Du arbeitest mit Weitsicht, hast ein Talent im Priorisieren und löst Probleme, bevor sie überhaupt welche sind? Du übernimmst gerne Verantwortung und bist es gewohnt, Entscheidungen zu treffen? Es motiviert Dich, auch inhaltlich in Themen und Branchen einzutauchen und am Aufbau langfristiger und nachhaltiger Beziehungen zu Klient : innen und Kandidat : innen mitzuwirken?
Dann warte nicht lange. Bewirb Dich für unser Büro in Düsseldorf als erfahrene : r
Executive Assistant (all genders)
und werde Teil der einzigartigen Egon Zehnder Community!
Deine Aufgaben
Du arbeitest in einer 1 : 1 Zuordnung mit eine : r Berater : in und übernimmst die Verantwortung für die reibungslosen Abläufe im Büro und in der komplexen ProjektkoordinationDu bist eine verlässliche Schnittstelle zu unterschiedlichen Unternehmensbereichen und arbeitest eng mit Mitgliedern unterschiedlicher Projektteams zusammenDu übernimmst die Korrespondenz mit Klient : innen und Kandidat : innen in deutscher und englischer SpracheDokumente zur Projektdokumentation bereitest Du vor, überarbeitest sie in Absprache mit anderen Mitgliedern des Projektteams und finalisierst sie vor dem VersandKomplexe Reise- und Terminplanungen (inkl. Abrechnung) koordinierst Du sowohl für Berater : innen als auch für Klient : innen und Kandidat : innenDu pflegst die Daten in unserer globalen Datenbank gewissenhaftDurch die enge Zusammenarbeit mit eine : r Berater : in und unseren Klient : innen und Kandidat : innen baust Du Dein Wissen über eine bestimmte Branche auf und unterstützt bei der Organisation und Durchführung von Events und anderen Business-Development AktivitätenDein Profil
Du hast eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder ein abgeschlossenes Studium sowie bereits mehrere Jahre in einer Assistenzfunktion in einem dynamischen und internationalen Umfeld gearbeitetDich zeichnen interkulturelle Kommunikationsfähigkeit und eine schnelle Auffassungsgabe ausDu vereinst gleichermaßen die Liebe zum Detail und den Blick fürs große Ganze, bist offen, Neues zu lernen und das Gelernte mit anderen zu teilenDu hast die Fähigkeit, bei umfangreichem Arbeitspensum zügig, strukturiert, selbstständig und flexibel Prioritäten zu setzen und Lösungen zu findenEin ausgeprägtes Dienstleistungsverständnis im direkten Kontakt mit Klient : innen und Kandidat : innen sowie Loyalität und Diskretion sind für Dich eine SelbstverständlichkeitDu hast ein seriöses, sicheres und gewinnendes Auftreten und kommunizierst gewandt und stilsicher in deutscher und englischer SpracheNeben einem sicheren Umgang mit dem MS-Office-Paket bringst Du Offenheit und Lernbereitschaft gegenüber neuen digitalen Tools mitUnser Angebot
Ein diverses und inklusives Umfeld mit flachen Hierarchien und offenen TürenDie Dynamik eines internationalen Unternehmens mit einer team- und werteorientierten KulturSelbstständiges Arbeiten, die Freiheit, eigene Ideen einzubringen und eine offene und transparente KommunikationskulturEin unbefristeter Arbeitsvertrag, ein modernes und zentral gelegenes Büro und flexible Home-Office-MöglichkeitenWeitere interessante Benefits, z. B. vollständige Übernahme eines Deutschlandtickets, Fahrrad-Leasing, Trainings- und Weiterbildungsmöglichkeiten, Handy auch zur Privatnutzung, Firmenfeiern und Teamevents, Corporate Benefits und gemeinsame AktivitätenHast Du noch Fragen? Dann wende dich gerne an Samantha Dunkel unter [email protected]
Diversity, Equity und Inclusion sind in unseren Unternehmenswerten fest verankert und werden in der Egon Zehnder-Kultur gelebt. Daher freuen wir uns über alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Alter, Behinderung, Religion, ethnischer Herkunft oder sexueller Identität.
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