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Assistenz der Geschäftsführung m / w / d
DIS AGStuttgart, Baden-Württemberg, DeutschlandVor 30+ Tagen
StellenbeschreibungVorbereitung und Protokollierung von Sitzungen und Konferenzen Erstellung von Tages- und Monatsberichten sowie Vorlagen für den Vorstand und den Aufsichtsrat Entlastung des Geschäftsführers in organisatorischen und administrativen Aufgaben : Allgemeiner Schrift- und Mailverkehr Terminkoordination, Telefonkontakte sowie Reiseorganisation Schnittstellenfunktion zwischen Geschäfts- und Fachbereichen Organisation von Veranstaltungen und Meetings Mitarbeit in Projekten bis zur Übernahme eigener Teilprojekte Recherchieren, Analysieren und Aufbereiten von Informationen Abgeschlossenes Studium bzw. Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich mit Zusatzqualifikation als Managementassistenz Mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz auf Managementebene von Vorteil Kommunikationsstärke in deutscher und englischer Sprache Selbstständige, eigenmotivierte und systematische Arbeitsweise Ein hohes Maß an Loyalität und Vertraulichkeit Soziale Kompetenz, angenehmes und sicheres Auftreten Fortgeschrittene Office-Kenntnisse, insbesondere in Excel und PowerPoint
Bei einem unserer namhaften Kunden bietet sich diese interessante Perspektive im Rahmen der Personalvermittlung.
Unser Kunde bietet
- Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem mittelständisch-familiären Umfeld mit Gestaltungsspielraum für eigene Ideen
- Moderne Systeme und Standards einer Unternehmensgruppe
- Schnelle Übernahme von Verantwortung in einem innovativen und stetig wachsenden Unternehmen
- Tiefe Einblicke in die Unternehmensführung
- Unsere strategische Ausrichtung bietet Chancen zur Mitwirkung und persönlichen Weiterentwicklung
- Flexible Arbeitszeiten und diverse Sozialleistungen
- Die Position erfordert ein hohes Maß an Präsenz vor Ort, bietet aber auch die Möglichkeit zu einzelnen Tagen im Mobile Office
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