Diese Stelle ist in deinem Land nicht verfügbar.

Facility & Office Services Coordinator (m / w / d)

Estée Lauder CompaniesMunchen, Bayern, DE

Vor einem Tag

Stellenbeschreibung

Description

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt am Standort München einen Facility & Office Coordinator (m / w / d) in Teilzeit mit 30,0 Std. / wöchentlich.

Deine Aufgaben :

Entgegennahme, Leeren und Verteilen der Post und Sendungen (Briefe, Pakete, DHL, UPS, FedEx usw.)
Vorbereitung und Versand von Paketen inklusive Empfängernamen, Versandarten
Eintragung und Nachverfolgung von Einschreiben
Bearbeitung und Bestätigung von Rechnungen (Vendor Management)
Betreuung der Außendienst-Postfächer : Adressänderungen, Ansprechpartner aktualisieren, neue Fächer einrichten oder auflösen
Beauftragung, Organisation und Koordination von Speditionen und Sonderfahrten sowie Kostenschätzungen
Bestellwesen (Office Materialien)
Verwaltung des DHL Geschäftskundenportal

Ad-hoc Tätigkeiten :

Kontaktaufnahme mit Elektrikern bei Störungen und Verständigung des Hausmeisters bei Bedarf

Wechseln des Datenschutzcontainers

Begleitung bei Besichtigungen, Reparaturen mit Technikern

Company Store & Bestellwesen :

Monatliche Bestellungen

Wareneingangskontrolle und Bestandsverwaltung

Preisberechnung und Verkauf im Store

Übertragung der Bestandslisten in das System

Kassenabrechnung und Vorbereitung der Bargeldübergabe an Prosegur

Bestellung von Wechselgeld, Safebags, Einzahlblöcken über Prosegur

Verbrauchsmaterialien wie Tüten, Kassenrollen etc. bestellen

Jährliche Inventur (April – Juni)

Qualifications

Dein Profil :

Organisationstalent mit Erfahrung im Office Management & Logistik

Selbstständige Arbeitsweise und Flexibilität bei ad-hoc Aufgaben

Gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch; Englischkenntnisse sind vorteilhaft

Sicherer Umgang mit MS Office und gängigen Versandsystemen

Unsere Benefits

Urlaub : Freu Dich auf 30 Tage pro Jahr (mit steigender Betriebszugehörigkeit sogar mehr).

Mitarbeiterrabatte und weitere Vergünstigungen : Profitiere von attraktiven Rabatten auf unsere Produkte und interessanten Angeboten unserer Kooperationspartner.

Vergütung : Urlaubs- und Weihnachtsgeld sind für uns selbstverständlich.

Altersvorsoge : Kein spannendes, aber ein sehr wichtiges Thema! Daher investieren wir in Deine betriebliche Altersvorsorge und subventionieren Deine Vermögenswirksamen Leistungen.

Weiterbildung : Nutze unser vielfältiges Schulungsprogramm und bilde Dich stetig & individuell weiter.

Gesundheit : Deine Gesundheit liegt uns am Herzen, daher bieten wir Dir verschiedene Leistungen im Rahmen unseres Gesundheitsmanagements.

Umfeld : Engagiere Dich bei einem internationalen Marktführer mit flachen Hierarchien und hohem Sozialbewusstsein.

makeyourcareerglow