Teamassistenz im Bereich Office Managment (m/w/d)
Bei einem unserer namhaften Kunden in Ditzingen, bietet sich diese interessante Perspektive im Rahmen der Personalvermittlung.
Deine Benefits
- Parkplätze vor Ort
- Gute Verkehrsanbindung mit Bus oder Bahn
- Möglichkeit auf Home Office
- 30 Tage Urlaub
Deine Aufgaben
- Du trägst die Verantwortung für die reibungslose Organisation interner Abläufe und Bürotätigkeiten
- Deine Aufgaben umfassen die Unterstützung im Bereich Assistenz und Office-Management
- Du bist zuständig für den Schriftverkehr auf nationaler und internationaler Ebene.
- Externe Dienstleister koordinierst du und gewährleistest die Einhaltung der festgelegten Prozesse
- Du sorgst dafür, dass unsere Consultants optimal ausgerüstet sind, um die Bedürfnisse der Kunden bestmöglich zu erfüllen
- Geschäftsreisen buchst und stornierst du, und du organisierst Meetings sowie Veranstaltungen
- Das Management von Kosten und Zeit fällt ebenfalls in deinen Aufgabenbereich
- Du unterstützt das Beraterteam bei der Bewältigung eines anspruchsvollen Arbeitstempos
- Zusätzlich dazu hast du die Gelegenheit, an internen Projekten mitzuwirken und Prozesse aktiv mitzugestalten
Dein Profil
- Deine ausgezeichneten Fähigkeiten in Kommunikation und Teamarbeit sind herausragend, und du legst großen Wert auf ein kompetentes und professionelles Verhalten in Bezug auf Kunden und Kollegen
- Deine Herangehensweise an die Arbeit zeichnet sich durch Selbstständigkeit und eine strukturierte Arbeitsweise aus
- Du betrachtest dich selbst als eine Person, die sowohl koordinieren als auch in spontanen Situationen geschickt improvisieren kann.
Zusätzlich verfügst du über eine integrative Persönlichkeit und meisterst Konflikte souverän
- Deine hohe Motivation, Flexibilität und Einsatzbereitschaft sind charakteristisch für dich, ebenso wie deine uneingeschränkte Zuverlässigkeit, Verschwiegenheit und ein ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein
- Du verfügst über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, vorzugsweise im Bereich Büromanagement, Europasekretariat oder in der gehobenen Hotellerie
- Erste Berufserfahrung in Positionen wie Management Assistant, Teamassistenz oder im Sekretariat gehört zu deinem beruflichen Hintergrund
- Die Anwendung der MS-Office-Programme, insbesondere Outlook, Word, PowerPoint und MS-Teams, beherrschst du versiert und intuitiv
- Gute Englischkenntnisse ergänzen dein Profil
- Abgerundet wird dein Profil durch sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Werkstudententätigkeit im Bereich ITR - Kommunikation Digital Transformation Office ab Januar 2025
Life is always about becoming… Im Leben geht es darum, sich auf eine Reise zu begeben, um die beste Version unseres zukünftigen Selbst zu werden. ...
Assistenz im Bereich Stadterneuerung (m/w/d) Projektassistenz / Teamassistenz
Für unseren Geschäftsbereich Stadterneuerung am Standort Stuttgart suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine langfristige Verstärkung: Assistenz im Bereich Stadterneuerung (m/w/d) Projektassistenz / Teamassistenz In Vollzeit oder Teilzeit (mind. Assistenz im Bereich Stadterneuerung (m/w/d) Proje...
Teamassistenz im Bereich Office Managment (m/w/d)
Deine Aufgaben umfassen die Unterstützung im Bereich Assistenz und Office-Management. Du verfügst über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, vorzugsweise im Bereich Büromanagement, Europasekretariat oder in der gehobenen Hotellerie. Erste Berufserfahrung in Positionen wie Managem...
Praktikum im Bereich Workplace & Office Management (f/m/d)
Du unterstützt bei der Ausarbeitung, Optimierung und Dokumentation von Prozessen und Projekten im Bereich Workplace, New Work, Office Culture. Du übernimmst Verantwortung für spannende Sonderprojekte innerhalb des Office Managements . Um für deinen Weg als Praktikant:in gewappnet zu sein, hast du fo...
Teamassistenz im Bereich Office und Management (m/w/d)
Hilfestellung bei Aufgaben im Assistenz- und Office-Management. Deine berufliche Qualifikation umfasst eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, vorzugsweise im Bereich Büromanagement, Europasekretariat oder in der gehobenen Hotellerie. Du verfügst über erste Berufserfahrung in Posit...
Praktikum im Bereich Workplace und Office Management (f/m/d)
Du unterstützt bei der Ausarbeitung, Optimierung und Dokumentation von Prozessen und Projekten im Bereich Workplace, New Work, Office Culture. Du übernimmst Verantwortung für spannende Sonderprojekte innerhalb des Office Managements. Als Praktikant:in unterstützt du unser Workplace Team als vollwert...
Teamassistenz im Bereich Insolvenzverwaltung (m/w/d)
Dann suchen wir genau Sie für unseren namenhaften Kunden in Stuttgart als Team assistence im Bereich Insolvenzverwaltung (m/w/d) in Festanstellung. Wir begrüßen auch Quereinsteiger im Bereich der Insolvenzverwaltung. Sie sind versiert im Umgang mit MS Office. Auch in turbulenten Zeiten behalten Sie ...
Werkstudent (m/w/d) im Bereich CRO Office
Werkstudent (m/w/d) im Bereich CRO Office. Unterstütze das Team beim Aufbau neuer Reportings und Datenanalysen für die. Sonderaufgaben im Tätigkeitsfeld und Projektmitarbeit. Deine Ideen sind gefragt bei der Optimierung unserer Arbeitsabläufe. ...
Praktikum im Bereich Sustainable Business Strategy / Sustainability Competence Office ab März 2025
Sonstiges: Interesse und Vorkenntnisse im Bereich Corporate Responsibility/Nachhaltigkeit, idealerweise Praxiserfahrungen in Unternehmen, NGOs oder Behörden. Unterstützung bei der Umsetzung und Weiterentwicklung unserer nachhaltigen Geschäftsstrategie in enger Zusammenarbeit mit verschiedenen Fachbe...
Assistenz im Bereich Stadterneuerung (m/w/d) Projektassistenz / Teamassistenz
Assistenz im Bereich Stadterneuerung (m/w/d). Assistenz im Bereich Stadterneuerung (m/w/d). Die Möglichkeit teilweise im Homeoffice zu arbeiten. Projektassistenz / Teamassistenz. ...