Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Mode Logistik GmbH & Co. KG
Düsseldorf, NORDRHEIN-WESTFALEN, DE
WAS DICH ERWARTET
- Enge Zusammenarbeit mit der Logistik Geschäftsführung und Unterstützung in allen administrativen und organisatorischen Aufgaben der gesamten Mode Logistik
- Allgemeine Korrespondenz (Post, E-Mail, Telefon) und Kommunikation, insbesondere innerhalb der Gesellschaft (Intranet, Blog, Homepage) sowie allgemeine Administrationsaufgaben
- Terminorganisation und Terminmanagement der Geschäftsführung mit internen und externen Stakeholdern
- Sicherstellung einer reibungslosen Stakeholder Kommunikation intern sowie extern über verschiedene Kanäle
- Organisation von internen Mitarbeiterveranstaltungen wie Workshops oder Events
- Erstellung und Aufbereitung von Präsentationsunterlagen, Auswertungen, Vertragsunterlagen und anderen Dokumenten
- Eigenständige Bearbeitung und Verantwortung für Teilprojekte, wie bspw. die Optimierung von Onboarding Prozessen
- Betreuung der Werkstudenten und Auszubildenden
WAS DU MITBRINGST
- Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Hervorragende organisatorische Fähigkeiten und Detailgenauigkeit sowie ein hohes Maß an Zuverlässigkeit, Eigenständigkeit und Problemlösungskompetenz
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten sowie ein kompetentes Auftreten gegenüber Kollegen und Geschäftspartnern
- Hohe Flexibilität und Anpassungsfähigkeit bei ad-hoc Anfragen
- Strukturierte und organisierte Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Vertraulichkeit
- Sehr guter Umgang mit MS-Office und erweiterte Kenntnisse in Excel und PowerPoint
- Fließend in englischer und deutscher Sprache in Wort und Schrift
WAS WIR BIETEN
- Vielfältige Projekte in einem der erfolgreichsten Modeunternehmen Europas
- Dynamisches Arbeitsumfeld geprägt von Teamorientierung und Eigenverantwortung
- Persönliche und professionelle Weiterbildung
- Individuelle Entwicklungsmöglichkeiten
- Attraktiver Arbeitsplatz in sehr guter Lage
- Kultur-, Sport- und Gesundheitsangebote
- Flexibles Arbeiten : Home Office & Büro
- 25% Family & Friends Personalrabatt in allen Stores der P&C Gruppe in Deutschland
Vor 30+ Tagen