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Assistenz der Geschäftsführung (m / w / d)

Assistenz der Geschäftsführung (m / w / d)

Mode Logistik GmbH & Co. KGDüsseldorf, NORDRHEIN-WESTFALEN, DE
Vor 30+ Tagen
Anstellungsart
  • Vollzeit
Stellenbeschreibung

WAS DICH ERWARTET

  • Enge Zusammenarbeit mit der Logistik Geschäftsführung und Unterstützung in allen administrativen und organisatorischen Aufgaben der gesamten Mode Logistik
  • Allgemeine Korrespondenz (Post, E-Mail, Telefon) und Kommunikation, insbesondere innerhalb der Gesellschaft (Intranet, Blog, Homepage) sowie allgemeine Administrationsaufgaben
  • Terminorganisation und Terminmanagement der Geschäftsführung mit internen und externen Stakeholdern
  • Sicherstellung einer reibungslosen Stakeholder Kommunikation intern sowie extern über verschiedene Kanäle
  • Organisation von internen Mitarbeiterveranstaltungen wie Workshops oder Events
  • Erstellung und Aufbereitung von Präsentationsunterlagen, Auswertungen, Vertragsunterlagen und anderen Dokumenten
  • Eigenständige Bearbeitung und Verantwortung für Teilprojekte, wie bspw. die Optimierung von Onboarding Prozessen
  • Betreuung der Werkstudenten und Auszubildenden

WAS DU MITBRINGST

  • Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Hervorragende organisatorische Fähigkeiten und Detailgenauigkeit sowie ein hohes Maß an Zuverlässigkeit, Eigenständigkeit und Problemlösungskompetenz
  • Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten sowie ein kompetentes Auftreten gegenüber Kollegen und Geschäftspartnern
  • Hohe Flexibilität und Anpassungsfähigkeit bei ad-hoc Anfragen
  • Strukturierte und organisierte Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Vertraulichkeit
  • Sehr guter Umgang mit MS-Office und erweiterte Kenntnisse in Excel und PowerPoint
  • Fließend in englischer und deutscher Sprache in Wort und Schrift

    • WAS WIR BIETEN

  • Vielfältige Projekte in einem der erfolgreichsten Modeunternehmen Europas
  • Dynamisches Arbeitsumfeld geprägt von Teamorientierung und Eigenverantwortung
  • Persönliche und professionelle Weiterbildung
  • Individuelle Entwicklungsmöglichkeiten
  • Attraktiver Arbeitsplatz in sehr guter Lage
  • Kultur-, Sport- und Gesundheitsangebote
  • Flexibles Arbeiten : Home Office & Büro
  • 25% Family & Friends Personalrabatt in allen Stores der P&C Gruppe in Deutschland