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Sekretär (m / w / d)

GICON Großmann Ingenieur Consult GmbHFreiberg, Sachsen, DE

Vor 20 Tagen

Stellenbeschreibung

zu Ihrem Aufgabengebiet gehören :

allgemeine Sekretariatstätigkeiten- und Büroorganisationsaufgaben
telefonische und schriftliche Korrespondenz mit Kunden und Geschäftspartnern (Post und E-Mail)
Formatierung und Bearbeitung von Berichten sowie von PowerPoint-Präsentationen
administrative Assistenz bei der Organisation und Durchführung von Projekten
Unterstützung bei Rechnungsprüfungen
Verwaltung von Dokumenten und Pflege von digitalen Ablagesystemen
Unterstützung der GICON-Standortverwaltung und Zusammenarbeit mit der Hausverwaltung
Organisation von Besprechungen und Meetings (Präsenz und Webkonferenzen), Empfang und Betreuung von Kunden und Besuchern
Koordinierung Fuhrpark, Dienstreisen und Reisekostenabrechnung
Zusammenarbeit mit anderen Sekretariaten der GICON, Unterstützung bei übergreifenden Aufgaben

Hinweis :

Wir suchen ab sofort Unterstützung im Sekretariat der Niederlassung Freiberg in Vollzeit (40h / Woche)

Sie passen zu uns, wenn Sie :

eine geeignete Ausbildung oder ausreichend Erfahrungen im Sekretariatsbereich mitbringen

sicher im Umgang mit MS Office- Anwendungen sind (Word, Excel, PowerPoint in den aktuellen Versionen)

stilsicher die deutsche Sprache in Wort und Schrift beherrschen

Flexibilität und Serviceorientierung zu Ihren Stärken gehören und Sie in der Lage sind, auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf zu bewahren

gute organisatorische Fähigkeiten besitzen sowie eine strukturierte Arbeitsweise an den Tag legen

selbständig, mitdenkend und zielgerichtet arbeiten

Aufgeschlossenheit, Ehrlichkeit Loyalität und Vertrauenswürdigkeit Ihr Profil ideal abrunden

Fahrerlaubnis Klasse B besitzen

Wünschenswert wären :

Englischkenntnisse

Wir bieten Ihnen :

Spannende, abwechslungsreiche Aufgaben mit echtem Gestaltungsspielraum in vielfältigen und anspruchsvollen Projekten

Strukturierte Einarbeitung durch klare Prozesse, persönliche Ansprechpartner und eine gelebte Willkommenskultur

Zeit zur Regeneration : 30 Urlaubstage für Ihre Erholung – zusätzlich 3 Karenztage jährlich für Notfälle ohne Krankenschein

Umfassender Gesundheitsschutz durch eine betriebliche Krankenversicherung – über das gesetzliche Maß hinaus

Individuelle Weiterentwicklung durch regelmäßige Feedbackgespräche und gezielte Fortbildungsangebote

Starken Teamzusammenhalt – von gemeinsamen Festen bis zu fachlichen Exkursionen feiern und wachsen wir gemeinsam

Ein sicherer Arbeitsplatz mit langfristiger Perspektive in einem inhabergeführten, werteorientierten Unternehmen

Über uns

Freude an Innovation und Interesse an kreativen Lösungen hat in 30 Jahren die GICON

Gruppe zu einem in Deutschland führenden, unabhängig agierenden Ingenieursdienstleistungsunternehmen gemacht.

Mit einem breiten und spannenden Aufgabenspektrum, von Beratung und Planung über Projektmanagement und Gutachten bis hin zu Software-Lösungen, liefern wir unseren Kunden alles aus einer Hand. Innovation durch Forschung ist eines der Markenzeichen der GICON®-Gruppe . Sowohl als Dienstleister für unsere Kunden als auch als Arbeitgeber.

Nachhaltigkeit beim Umgang mit Ressourcen zu Gunsten einer sauberen Umwelt und einer lebenswerten Gesellschaft – sowohl heute als auch in Zukunft – an diesen Leitlinien orientiert sich unsere tägliche Arbeit.

Die GICON

Gruppe verfügt über 20 Standorte in Deutschland und Büros weltweit.

Aktuell arbeiten über 600 Kolleginnen und Kollegen für die Unternehmensgruppe.

Mehr zu uns finden Sie unter : https : / / www.gicon.de /

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Mwd • Freiberg, Sachsen, DE