Assistenz der Geschäftsbereichsleitung Infrastruktur und Nachhaltigkeitsmanagement (d/w/m) in Teilzeit
Die Stelle im Überblick
In Ihrer Funktion gestalten Sie die Büroabläufe, unterstützen die Kolleginnen und Kollegen des Geschäftsbereichs und tragen zu einer erfolgreichen Zusammenarbeit bei.
Zu Ihren Aufgaben zählen unter anderem :
- On- und Offboarding neuer Kolleginnen und Kollegen und Einrichtung von Arbeitsplätzen
- Beschaffungsdurchführung und -beauftragung von Dienstleistungen, Baumaßnahmen und Sachbedarf
- Vorbereitung, Unterstützung und Organisation von Veranstaltungen
- Terminplanung für die Abteilungsleitungen
- Dienst- und Urlaubsplanung sowie andere Personalangelegenheiten in Abstimmung mit den Abteilungsleitungen
- Gestalten und Führen eines Vertragskatasters
- Sicherstellung der Korrespondenz - sowohl intern als auch extern mit Behörden, Dienstleistern und sonstigen Unternehmen
- Bearbeitung der Post, Datenablage und Wiedervorlagen
- Telefonische Ansprechperson für Mitarbeitende und Bereiche im Konzern bei allgemeinen Anfragen und Informationen
- Unterstützung bei der Erstellung von Förderanträgen
- Selbständige Umsetzung von kleinen Projekten mit bereichsübergreifenden Auswirkungen, ebenfalls Mitwirkung und Mitgestaltung in anderen größeren bereichsübergreifenden Projekten.
Danach suchen wir
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und langjährige Erfahrung im Assistenz- oder Sekretariatsbereich mit ausgeprägten organisatorischen und kommunikativen Fähigkeiten im ähnlichen Umfeld
- Sicherer Umgang mit Microsoft Office 365 Programmen und SAP
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Hohes Maß an selbstständiger Arbeit
- Sensibilität für Strukturen und Prozesse in einem Unternehmen
- Kundenorientiertes Denken und Handeln sowie sehr gute Leistungsfähigkeit und schnelle Auffassungsgabe
- Ausgeprägte soziale und kommunikative Fähigkeiten und ausgeprägtes Zeit- und Selbstmanagement
Das bringt die Charité mit
- Eine hoch professionelle Zusammenarbeit in einem motivierten und interdisziplinären Team
- Eine zukunftsorientierte, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit mit hoher Eigenverantwortung und persönlichem Handlungsspielraum
- Gut strukturiertes Onboarding mit netten Kolleginnen und Kollegen
- Umfangreiche kostenfreie Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten bis hin zum Studium
- Vergünstigungen bei vielen Angeboten für Beschäftigte für die Bereiche Shopping, Reisen, Sport
- Durch unsere betriebliche Altersvorsorge sind unsere Mitarbeitenden im Alter zusätzlich abgesichert
- Die Charité ist seit 2007 zertifiziert als familiengerechte Hochschule und familiengerechtes Unternehmen - finden Sie weitere Informationen
Erzieher/Erzieherin / pädagogische Fachkraft - Kita Theo und Dora (m/w/d) Vollzeit / Teilzeit
Die Kinder und Jugend der Volkssolidarität Berlin gGmbH. Für unsere Kita "Theo und Dora" suchen mit dem Konzeptschwerpunkt "Integration / Inklusion" suchen wir Dich als Erzieher:in / pädagogische Fachkraft in. Wenn Du dich auch nur in einem Punkt wiederfindest, freuen wir uns auf deine Bewerbung!. D...
Studentische Aushilfe für Literaturrecherchen in der Werbe-, Media- und Marketingforschung (mensch)
Du befindest dich in einem Masterstudiengang der mit den Bereichen Werbung, Marketing und Media korreliert. Du bist an Inhalten und Ergebnissen interessiert, und verlierst dich nicht im Klein-Klein. Bei uns sind alle willkommen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herku...
Facharzt (m/w/d) | Gastroenterologie im MVZ und in der Klinik
Die Klinik ist ein Grund- und Regelversorger mit. ...
Promovierte*r wissenschaftliche*r Mitarbeiter*in (m/w/d) der Fachrichtung Bauingenieurwesen, Maschinenbau o. vglb. mit Schwerpunkt Geotechnik oder Stahlbau
Ingenieurbau« in Berlin-Steglitz ab sofort ein*e Promovierte*r wissenschaftliche*r Mitarbeiter*in (m/w/d) der Fachrichtung Bauingenieurwesen, Maschinenbau o. Schwerpunkt Geotechnik oder Stahlbau Entgeltgruppe 14 TVöD / Besoldungsgruppe A 13 BBesOunbefristetes ArbeitsverhältnisVollzeit/teilzeitgeeig...
Assistenz (m/w/d) der Bau- und Projektleitung
Assistenz (m/w/d) der Bau- und Projektleitung. Dabei steht die QUARTERBACK AG in enger Zusammenarbeit mit ihren Tochterunternehmen für die Entwicklung und Realisierung anspruchsvoller Neubauvorhaben, die fachgerechte Sanierung von Bestandsimmobilien sowie die Verwaltung eines breiten Portfolios an e...
Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d) in Vollzeit in Berlin
Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d) in Vollzeit in Berlin. Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d) in Vollzeit in Berlin. Als vertrauensvolle, integre und strukturierte Person organisieren Sie Büroabläufe, wickeln das Tagesgeschäft ab und haben Lust auf ein abwechslungsreiches Arbeitsumfeld. Der ...
Medizinische Fachangestellte (MFA) in der ambulanten Anästhesie (m/w/d)
Wir sind ein mobiler Anaesthesiedienst und führen ambulante Narkosen in diversen chirurgischen und zahnärztlichen Einrichtungen und Praxen seit vielen Jahren erfolgreich durch. Diese Praxis wurde 2010 gegründet und besteht derzeit aus 3 Ärzten, 3 Medizinische Fachangestellte und eine Auszubildende. ...
Pflegeexpert*in (APN) mit Schwerpunkt Delir in der Chirurgie und Notaufnahme im Kunstkrankenhaus
Mit dem Konzept der Advanced Nursing Practice (ANP) möchten wir die Patient*innenversorgung der DRK Kliniken Berlin zukünftig in besonders sensiblen und/oder komplexen Bereichen unterstützten und studierten Pflegefachkräften berufliche Perspektiven eröffnen. Wir freuen uns über Bewerbungen von Mensc...
Erzieher:in, Ergotherapeut:in oder Sozialpädagog:in im tagesstrukturierenden Bereich TagWerk der Drogenhilfe Nord (m/w/d) Vollzeit / Teilzeit - In 3 Minuten erfolgreich bewerben
Das TagWerk verfolgt aktiv die Zielsetzung, die Teilnehmenden bei der Stabilisierung und Verbesserung ihrer Lebensverhältnisse zu unterstützen, sozialer Isolation entgegenzuwirken und die positiven Wirkungen sinnstiftender Tätigkeiten im Gruppenkontext auf sämtliche Lebensbereiche zu erfahren. Das P...
Redakteur:in (m/w/d) Digitalisierung und KI
Spannende Magazine und ein umfangreiches Veranstaltungs- und Konferenzgeschäft runden das multimediale Angebots- spektrum ab. Eine von Teamwork, Kreativität und Eigenverantwortung geprägte Tätigkeit im Herzen Berlins in einem aufstrebenden Medienunternehmen. Redaktion und Verlag werden kontinuierlic...