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Technical Assistant (m / f / d)

Technical Assistant (m / f / d)

GULP – experts unitedBiberach an der Riß
Vor 17 Tagen
Stellenbeschreibung

Jobsuche als  Kaufmann für Büromanagement  oder  Industriekaufmann kann so einfach sein : Attraktive Positionen finden Sie mit uns schnell und unkompliziert : Wir suchen ab sofort für einen Kunden aus der  Pharmabranche  in  Biberach  einen  Technical Assistant . Bewerben Sie sich jetzt und in kürzester Zeit bringen wir Sie Ihrem Traumjob ein Stück näher. Wir legen Wert auf Chancengleichheit und begrüßen die Bewerbung von Menschen mit Behinderung.

Here's what we offer

  • Leistungsorientiertes Gehaltspaket je nach Qualifikation und Berufserfahrung
  • Umfangreiche Sozialleistungen, inklusive Weihnachts- und Urlaubsgeld
  • Bis zu 30 Tage Urlaub pro Jahr
  • Weiterbildung durch e.Learning-Angebote
  • Teamorientiertes Arbeiten
  • Sonderkonditionen beim Kauf von Konzertkarten, Elektronikgeräten, Sportartikeln und vielem mehr

Your tasks

  • Allgemeine Sekretariatsaufgaben, administrative Aufgaben und Projektunterstützung für die Gruppe COPI sowie weitere Führungskräfte und Teammitglieder
  • Planung und Organisation von nationalen und internationalen Meetings (Erstellen der Agenda, Raumbuchung, Verpflegung, Kommunikation mit Teilnehmern, Kalenderpflege und Nachbereitung)
  • Planung, Organisation und Koordination von COPI-Meetings (Leitungsrunde etc.)
  • Unterstützung des COPI-Teams die Unternehmensvorschriften auszuführen (z.B. Records Retention)
  • Interne und externe Korrespondenz (deutsch und englisch) und tägliche Koordination mit Kollegen weltweit / übergreifender Regionen innerhalb Clinical Operations und anderen Funktionen
  • Verantwortlich für die Projektassistenz und das -management
  • Zuständig für Onboarding, Offboarding, Budget-Kontrolle und Rechnungsbearbeitung
  • Fungieren als Gleitzeitbeauftragter
  • Übernahme der Global Privacy Notice Manager Rolle
  • Übernahme von Datenschutzanfragen zu Investigator-Daten für ClinOps Global

    • Your profile

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. als Kaufmann für Büromanagement, Industriekaufmann oder Management-Assistenz
  • Erfahrung in einer ähnlichen Rolle in einem internationalen Arbeitsumfeld
  • Sehr gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Programmen (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
  • Erfahrung mit ShareRoom, SAP, IDEA, BICTMS, Concur, MyBI wünschenswert
  • Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Proaktiver Arbeitsstil und die Fähigkeit, auch unter schwierigen Bedingungen konzentriert zu arbeiten
  • Teamorientiertes Arbeiten sowie Kommunikationsfähigkeit
  • Strukturiertes und eigenständiges Arbeiten
    • Jobalert für diese Suche erstellen

    Mfd • Biberach an der Riß

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