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Front Office Manager (m / w / d)

Front Office Manager (m / w / d)

VISPIRON SYSTEMS GmbHMünchen, DE
Vor 30+ Tagen
Gehalt
50,00 € stündlich
Stellenbeschreibung

Dein Beitrag : Zusammen Werte schaffen

Du liebst es, Menschen willkommen zu heißen, für eine angenehme Atmosphäre zu sorgen und organisatorisch alles im Griff zu haben? Dann bist du bei uns genau richtig!

Empfangs- & Wohlfühlmanagement

  • Du sorgst für einen einladenden und professionellen Empfangsbereich
  • Du verantwortest eine angenehme Welcome- und Feelgood-Atmosphäre
  • Du bist der erste freundliche und kompetente Kontakt für Gäste und Besucher
  • Du koordinierst und betreust Meetings, Termine und Besucher

Organisations- & Rechnungsmanagement

  • Du bearbeitest Rechnungen effizient und gewissenhaft
  • Du übernimmst die Verantwortung für das Post- und Paketmanagement
  • Du unterstützt bei administrativen Aufgaben und Abläufen
  • Material- & Ressourcenmanagement

  • Du verwaltest und bestellst Verbrauchsmaterialien und Bürobedarf
  • Du stellst die Einsatzbereitschaft von IT-Zubehör und Büroressourcen sicher
  • Du überwachst die Qualität interner Abläufe und optimierst diese proaktiv
  • Veranstaltungs- & Servicekoordination

  • Du planst und betreust interne sowie externe Veranstaltungen
  • Du organisierst Media Setups für Meetings und Präsentationen
  • Du koordinierst das Catering für Events und Meetings
  • Deine Kompetenzen auf einen Blick :

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Einschlägige Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich, idealerweise im hochklassigen Hotel- oder Empfangsbereich - Erfahrung an einer Hotelrezeption oder in der Hotellerie von Vorteil
  • Selbstständige und organisierte Arbeitsweise
  • Offene und freundliche Persönlichkeit
  • Sehr gute Deutschkenntnisse (C2-Niveau) für sichere Kommunikation mit Gästen und Kollegen
  • Keine Sorge, wenn nicht alle Anforderungen erfüllt sind – wir unterstützen bei der Weiterentwicklung!
  • Deine Karriere, unsere Extras :

  • Finanzielle Vorteile und Zusatzleistungen
  • Wähle aus einer Vielzahl von attraktiven Benefits : Bis zu 50 € monatlich zur freien Verfügung : betriebliche Altersvorsorge, Edenred-Gutscheine, EGYM und vieles mehr
  • Kulinarischer Genuss in unserer "V-Lounge"
  • Unsere betriebsinterne Kantine bietet täglich frische, leckere Mahlzeiten – und das Beste : Die Mahlzeiten werden finanziell bezuschusst
  • Gesundheit und Wohlbefinden
  • Profitiere von umfassenden Gesundheitsdiensten durch Nilo Health, einschließlich psychologischer Beratung, um dein körperliches und geistiges Wohlbefinden zu fördern
  • Nachhaltige Mobilität
  • Tanke mit Ökostrom für dein Elektrofahrzeug, nutze JobRad oder unser Firmen-Carsharing
  • Dein Ansprechpartner

    Sophie Lang

    [email protected]

    Über uns

    VISPIRON SYSTEMS

    Werde Teil eines zukunftsweisenden Unternehmens, das sich Dienstleistungen für eine nachhaltige und vernetzte Zukunft verschieben hat.

    Wir sind ein Entwicklungs-, Test- und Beratungsdienstleister mit Sitz in München.

    Unsere 200 Macher

  • innen setzen ihr Know-how mit viel Leidenschaft und einem Blick für pragmatische Lösungen ein. In enger Zusammenarbeit mit unseren Kunden gehen wir gemeinsam den Weg in ein besseres Morgen.
  • Wir schätzen neugierige, teamorientierte und zielstrebige Kolleg

  • innen, die mit Leidenschaft nach Lösungen streben.
  • Wachse mit uns

    Zu uns passen Menschen, die es einfach machen. Bei VISPIRON SYSTEMS bieten wir dir die Chance in einem dynamischen und innovativen Umfeld persönlich und beruflich weiterzuentwickeln. Wir legen Wert auf offene Kommunikation und ein unterstützendes Umfeld, in dem  jeder Einzelne Wertschätzung erfährt. Bei uns arbeiten Menschen mit Persönlichkeit, denn wir glauben, dass jeder etwas Besonderes mitbringt.