Senvo ist ein junges Tech-Startup mit der Mission, die letzte Meile der Logistik effizienter, transparenter und nachhaltiger zu gestalten. Wir arbeiten mit Logistikdienstleistern, E-Commerce-Unternehmen und Produzenten, um Lieferprozesse intelligenter und wirkungsvoller zu machen.
Wir sind ein kleines, ambitioniertes Team, das gemeinsam an großen Herausforderungen arbeitet. Offenheit, Eigenverantwortung, Spaß an Technologie und lösungsorientiertes Denken sind für uns selbstverständlich.
Zur Unterstützung unserer Geschäftsführung suchen wir eine strukturierte, mitdenkende und kommunikative Assistenz der Geschäftsführung (w / m / d) , die Lust auf ein wachsendes Startup hat.
Aufgaben
Du arbeitest eng mit unseren Gründer : innen und dem Team zusammen und übernimmst Verantwortung in verschiedenen Bereichen :
- Organisatorische und administrative Unterstützung der Geschäftsführung
- Vorbereitung der Buchhaltung, Personaladministration und Rechnungswesen
- Koordination von Reisen, Messen und Konferenzen sowie Teamevents
- Erstellung von Reportings, Bearbeitung von Förderanträgen und Dokumentation von Zuschüssen
- Office-Organisation & Schnittstelle zu externen Partnern und Dienstleistern
Du hast die Möglichkeit, eigene Prozesse mitzugestalten, Strukturen zu schaffen und deinen Arbeitsbereich aktiv weiterzuentwickeln.
Qualifikation
Du arbeitest strukturiert, sorgfältig und eigenverantwortlich und hast ein gutes Gespür für PrioritätenDu sprichst und schreibst fließend Deutsch und EnglischDu hast Erfahrung in einer vergleichbaren Rolle oder eine solide kaufmännische AusbildungDu kannst mit digitalen Tools und gängiger Software sicher umgehen (z. B. MS Office, Google Workspace)Du bist neugierig auf komplexe Zusammenhänge (z. B. Start-up-Finanzierung, Logistikprozesse)Benefits
Eine verantwortungsvolle Rolle in einem wachsenden StartupPersönlicher Gestaltungsspielraum, kurze Entscheidungswege und flache HierarchienEin engagiertes, unterstützendes TeamRaum für deine Ideen & WeiterentwicklungBenefits wie Zuschüsse zu Mobilität und Urban Sports ClubWie du bei uns arbeitest
20 Stunden / Woche : flexibel einteilbar (4x5 Std. oder 5x4 Std. wöchentlich)Hybrid-Modell : 2 Tage Homeoffice pro Woche möglichDirekte Zusammenarbeit mit den Gründer : innen und verschiedenen Teams (z. B. Product, Operations, Engineering)Transparente Kommunikation : Wir setzen auf offene Zusammenarbeit, über alle Bereiche hinweg