HR-Assistenz für das Backoffice (w/m/d)Klinikum Oldenburg • Oldenburg, Niedersachsen
HR-Assistenz für das Backoffice (w / m / d)
Klinikum Oldenburg • Oldenburg, Niedersachsen
Vor einem Tag
StellenbeschreibungAbgeschlossene Berufsausbildung in einem kaufmännischen Beruf Erfahrung in der Entgeltabrechnung sowie im SV- und Steuerrecht sind von Vorteil Kenntnisse im Bundesreisekostenrecht Telefonische und schriftliche Korrespondenz Terminkoordination und Überwachung Hohe IT-Affinität (MS Office) Verantwortungsbewusstsein, Diskretion und hohes Servicelevel Selbstständiges, strukturiertes und lösungsorientiertes Arbeiten im Team Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einer zukunftsorientierten Klinik Eine strukturierte Einarbeitung in einem aufgeschlossenen Team Ein umfangreiches Fort- und Weiterbildungsangebot Vereinbarkeit von Familie und Beruf Eine attraktive Vergütung nach TVöD Eine verlässliche Dienst- und Urlaubsplanung Verschiedene Möglichkeiten der betrieblichen Altersvorsorge Umfangreiche Arbeitgeberleistungen, wie z. B. Firmenfitness, Fahrradleasing und Mitarbeiterrabatte Die Möglichkeit einer vorherigen Hospitation, um das Klinikum Oldenburg als Arbeitgeber kennen zu lernen
Ihre Aufgaben
Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir zum 01.02. - befristet bis 31.08.2026 - eine engagierte HR-Assistenz (m / w / d) im Backoffice der Personalabteilung in Teilzeit (30 Std. / Wo.). Ihre Aufgaben bestehen unter anderem aus :
- Erfassung, Überwachung, Kontrolle und Abrechnung von Abwesenheitszeiten wie z. B : eAU, Rehamaßnahmen, Fortbildungen, etc.
- Korrespondenz mit allen relevanten Stakeholdern (extern wie intern)
- Bearbeitung von unständigen Bezügen
- Rechtzeitiges Erkennen von Problemen und eigenständige Lösungserarbeitung
- Bearbeitung der Jubiläen
- Datenpflege und Dokumentenmanagement
- Administrative Unterstützung
Ihre Qualifikation
Wir bieten
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Wmd • Oldenburg, Niedersachsen
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