Project Assistant (m/w/d)

Deine Karriere bei OMS Prüfservice

Du hast ein Talent für Organisation und ein Auge fürs Detail? Als Project Assistant in der Disposition in Köln unterstützt du aktiv die Einsatzplanung und sorgst dafür, dass unsere Projekte effizient und planmäßig ablaufen. Du bist die wichtige Schnittstelle zwischen Disposition, Projektteams und Kunden und behältst auch in komplexen Situationen stets den Überblick, um einen reibungslosen Ablauf sicherzustellen.

Deine Aufgaben als Project Assistant

• Du stehst in Kontakt mit unseren Kunden, um organisatorische und auftragsbezogenen Themen zu klären (per Telefon/Mail)

• Du unterstützt die Personal- und KFZ-Disposition, sorgst für eine sorgfältige Dokumentation aller Abläufe und trägst aktiv zur reibungslosen Organisation der Projekte bei

• Du stimmst dich eng mit dem Vertrieb und unserem operativem Projektmanagement ab und übernimmst administrative Aufgaben der verschiedenen Bereiche

• Du reagierst flexibel auf kurzfristige Planänderungen und setzt diese um

• Du unterstützt bei der allgemeinen Büroorganisation am Standort

Deine Qualifikationen als Project Assistant

• Du bist ein Organisationstalent und sicher im Umgang mit MS Office und findest du dich schnell in digitalen Prozessen zurecht

• Du bist ein echter Teamplayer und hast Lust ein wertvolles Mitglied unseres Teams zu werden

• Du bist gewissenhaft und behältst immer den Überblick über deine Aufgaben

• Du sprichst fließend Deutsch

• Idealerweise hast du eine kaufmännische Ausbildung (kein Muss)

Deine Benefits am Standort Köln

• erfahrungsbasiertes Gehalt

• Urlaubsgeld und Weihnachtsgeld

• Gleitzeitmodell (Mo-Do 09:00-15:00 Uhr / Fr 09:00-12:00 Uhr) und mobiles Arbeiten an 2 Tagen

• unbefristeter Arbeitsvertrag in einer aufsteigenden Branche

• 30 Tage Urlaub

• betriebliche Altersvorsorge + private Unfallversicherung

• Zuschüsse für Privatfahrzeuge (Elektro- und Verbrenner-Modelle) und (E-) Bikes

• Kita-Zuschüsse

• modernes Büro in einem zertifizierten Great Place to Work® 2024

• Mitgliedschaft in über 10.000 Fitnessstudios und Online-Fitnesskursen via EGYM Wellpass

• verschiedene + wechselnde Shoppingrabatte

• motiviertes Team mit flachen Hierarchien

Das erwartet dich bei OMS

Unser Ziel ist es, als Qualitätsführer im Bereich der elektrischen Sicherheitsprüfungen voranzugehen. Das Herzstück dafür bildet unser starkes Team.

Bei OMS zu arbeiten, bedeutet, vorauszudenken und Verantwortung zu übernehmen. Durch starke Ergebnisse schaffen wir Vertrauen in unsere Arbeit. Gemeinsam wollen wir überdurchschnittliche Ergebnisse erzielen.

Unsere Werte begleiten uns im Alltag. Sie prägen unser Tun und Handeln – als Versprechen und gelebte Unternehmenskultur. Wir haben den Mut, unsere Stärken einzusetzen und brennen dafür, die Welt von morgen lebenswert und nachhaltig zu gestalten.

Deine persönliche Ansprechperson

Felicitas Ilg freut sich auf Deine Onlinebewerbung. Hier erfährst du mehr über die Verarbeitung deiner Daten.

Felicitas Ilg

Tel: +49 6252 6997232 Web: karriere.oms-pruefservice.de Garzweilerweg 12, 50829 Köln, Deutschland

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// OMS Prüfservice als Arbeitgeber

OMS Prüfservice im Profil

OMS Prüfservice ist eines der führenden Unternehmen für elektrische Sicherheit. Unsere Mission ist, Deutschlands Arbeitsplätze sicherer zu machen.

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Werte und Kultur

Unsere Werte bilden das Fundament für unser Denken und Handeln. Sie begleiten uns in unserem Alltag, prägen unser Tun und sind die Grundlage für die hohe Qualität unserer Leistungen.

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Ausgezeichneter Arbeitgeber

Wesentlicher Bestandteil der Erfolgsgeschichte von OMS sind die Mitarbeiter. Das bestätigen Auszeichnungen wie "Great Place to Work" und Kununu. Was sagen Andere über uns?

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