Empfangskraft (m/w/d)

Für einen unserer geschätzten Kunden suchen wir eine engagierte Empfangskraft (m/w/d). Sie sind serviceorientiert, behalten stets den Überblick und lieben den Kontakt mit Menschen? Dann freuen wir uns, Sie kennenzulernen!

Perspektiven

• Schnelle Rückmeldung zu Ihrer Bewerbung
• Offener Austausch per Telefon, digitalen Kanälen oder persönlichen Treffen
• Aussicht auf langfristige Karrierechancen, die über die aktuelle Stellenausschreibung hinausgehen
• Unterstützung bei der Vorbereitung, dem Briefing und Coaching für Vorstellungsgespräche mit unseren Kunden
• Eine unterstützende und vertrauensvolle Begleitung während des gesamten Bewerbungsprozesses

Aufgaben

• Professioneller Empfang von Besuchern und Kunden
• Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonanrufen
• Bearbeitung von Post- und Kurierdiensten
• Verwaltung der Besprechungsräume sowie Vorbereitung von Meetings
• Unterstützung in der Büroorganisation und -verwaltung
• Durchführung allgemeiner administrativer Tätigkeiten

Profil

• Abgeschlossene Ausbildung, z. B. in der Hotellerie, im kaufmännischen Bereich oder vergleichbar
• Erfahrung im Empfang oder in der Kundenbetreuung von Vorteil
• Freundliches und sicheres Auftreten sowie Kommunikationsstärke
• Organisationsstärke und Fähigkeit, auch in stressigen Situationen den Überblick zu behalten
• Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel)
• Sehr gute Deutschkenntnisse, Englischkenntnisse sind wünschenswert