Für einen unserer geschätzten Kunden suchen wir eine engagierte Empfangskraft (m/w/d). Sie sind serviceorientiert, behalten stets den Überblick und lieben den Kontakt mit Menschen? Dann freuen wir uns, Sie kennenzulernen!
Perspektiven
- Schnelle Rückmeldung zu Ihrer Bewerbung
- Offener Austausch per Telefon, digitalen Kanälen oder persönlichen Treffen
- Aussicht auf langfristige Karrierechancen, die über die aktuelle Stellenausschreibung hinausgehen
- Unterstützung bei der Vorbereitung, dem Briefing und Coaching für Vorstellungsgespräche mit unseren Kunden
- Eine unterstützende und vertrauensvolle Begleitung während des gesamten Bewerbungsprozesses
Aufgaben
- Professioneller Empfang von Besuchern und Kunden
- Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonanrufen
- Bearbeitung von Post- und Kurierdiensten
- Verwaltung der Besprechungsräume sowie Vorbereitung von Meetings
- Unterstützung in der Büroorganisation und -verwaltung
- Durchführung allgemeiner administrativer Tätigkeiten
Profil
- Abgeschlossene Ausbildung, z. B. in der Hotellerie, im kaufmännischen Bereich oder vergleichbar
- Erfahrung im Empfang oder in der Kundenbetreuung von Vorteil
- Freundliches und sicheres Auftreten sowie Kommunikationsstärke
- Organisationsstärke und Fähigkeit, auch in stressigen Situationen den Überblick zu behalten
- Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel)
- Sehr gute Deutschkenntnisse, Englischkenntnisse sind wünschenswert